Висновок
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону установлено порушення вимог пункту 14 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 22 квітня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Самарівської сільської ради Волинської області (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 17.09.2021 (протокол №65), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 06.10.2021, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СЕРВІСБУДПІДРЯД», товариства з обмеженою відповідальністю «ІБК Енерготехнобуд», рішення уповноваженої особи Замовника від 06.10.2021 (протоколи №70,71), повідомлення про намір укласти договір від 06.10.2021, договір від 26.10.2021 № 327.
За результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що Замовник на порушення вимог пункту 14 частини другої статті 22 Закону у тендерній документації не зазначив кінцевий строк подання тендерних пропозицій.
Усунення порушень
Звіт замовника від 02.05.2022
Пояснення в межах проведення моніторингу ( Північно-Східним ОФІСОМ Держаудитслужби (Сумська обл.) моніторингу закупівлі по об’єкту: «Нове будівництво спортивного майданчика для міні-футболу розміром 42х22 метри для опорного закладу загальної середньої освіти «Самарівський ліцей імені Петра Штика Самарівської сільської ради Ратнівського району Волинської області» в с. Самари по вул. Соборна, 52» (ДК 021:2015 — 45212200-8 - Будівництво спортивних об’єктів) індифікатор закупівлі UA-2021-09-17-004551-b 17.09.2021 р,
Щодо не вказаного кінцевого строку подання тендерних пропозицій у тендерній документації, повідомляємо наступне,що зазначена інформація міститься у відкритому доступі та доступна до перегляду всім потенційним учасникам на електронній платформі Уповноваженого органу,однак, у наступних, подальших закупівлях УО будуть враховані вказані зауваження та візьмуться до уваги .