Висновок
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення вимог частини п’ятої статті 17, пунктів 2 та 14 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 14 квітня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель відділу освіти, культури, молоді та спорту Дашівської селищної ради (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 14.01.2022, тендерну пропозицію Державного підприємства «Іллінецьке лісове господарство», протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 17.01.2022 №5, повідомлення про намір укласти договір від 17.01.2022, договір від 31.01.2022 № 01/22-T.
За результатами моніторингу встановлено, що на порушення вимог частини п’ятої статті 17, пункту 2 частини другої статті 22 Закону, якими зокрема визначено, що замовник не вимагає документального підтвердження інформації про відповідність підставам, встановленим статтею 17 цього Закону, у разі якщо така інформація міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, додаток 5.1. до тендерної документації Замовника містить вимогу щодо надання переможцем торгів документального підтвердження відсутності підстав, передбачених пунктами 2, 3, 8 частини першої статті 17 Закону (інформаційних довідок з відповідних єдиних державних реєстрів, доступ до яких є вільним або довідок в довільній формі).
Також, на порушення вимог пункту 14 частини другої статті 22 Закону Замовник у тендерній документації не зазначив кінцевий строк подання тендерних пропозицій.
Усунення порушень
Звіт замовника від 26.04.2022
Відповідно до "Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2021-12-28-00978-c", будут здійснені заходи направлені на недопущення встановлених порушень в подальші роботі.