Висновок
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону установлено порушення вимог пунктів 2 та 14 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 18 квітня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерної пропозиції, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління освіти Іллінецької міської ради (далі – Замовник) на 2021 рік, тендерну документацію (зі змінами), затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 08.10.2021 № б/н, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 25.10.2021, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «БАГАТОПРОФІЛЬНА КОМПАНІЯ «МІСТО», протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 26.10.2021 № б/н, повідомлення про намір укласти договір від 26.10.2021, договір від 12.11.2021 № 11196-b, додаткові угоди від 02.12.2021 № 2 та від 28.12.2021 № 3, пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 18.04.2022 року.
За результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що Замовник на порушення вимог пункту 14 частини другої статті 22 Закону у тендерній документації не зазначив кінцевий строк подання тендерних пропозицій.
Також, на порушення вимог пункту 2 частини другої статті 22 Закону Замовником у тендерній документації не встановлено для переможця торгів способу документального підтвердження згідно із законодавством відсутності підстав, передбачених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частини другої статті 17 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 27.04.2022
вжито заходи
Запити й пояснення
13.04.2022 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: «Будівництво мультифункціонального майданчика для занять ігровими видами спорту на території Іллінецького НВК ЗОШ І-ІІІ ступенів - гімназія №2 по вул Івана Франка, 2 в м. Іллінці Вінницької області (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-09-24-011196-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року № 2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) а саме:
З огляду на те, що в електронній системі закупівель оприлюднені додаткові угоди № 2 та № 3 до договору підряду від 12.11.2021 № 11196-b, просимо надати пояснення, чи укладалась до зазначеного договору підряду додаткова угода за № 1?
Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
18.04.2022 · Замовник: так
так, укладалась