Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю вимогам Закону встановлено порушення вимог частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму усунення таких порушень, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує оприлюднити звіт про виконання договору від 16.11.2020 № 793 та здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, в тому числі звіту про виконання договору на відповідність вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план Відділу освіти, молоді та спорту Чернігівської селищної ради Чернігівського району Запорізької області (далі - Замовник) на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, договір від 16.11.2020 № 793.
Аналізом процедури закупівлі встановлено, що згідно інформації викладеної на сайті уповноваженого органу (https://prozorro.gov.ua) за результатами проведеної процедури закупівлі між Замовником та переможцем ТОВ «Торгівельно-виробнича компанія «Вугілля Дон Прайм» укладено договір від 16.11.2020 № 793 на суму 1 130 040,00 гривень.
Відповідно до умов вказаного договору, договір набирає чинності з дня його підписання сторонами і діє до 31.12.2020, а в частині взаєморозрахунків та гарантійних зобов’язань до повного їх виконання сторонами.
Відповідно до частини першої статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель інформацію, а саме:
- звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання;
- повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та зміни до договору у випадках, передбачених частиною п’ятою статті 41 цього Закону - протягом трьох робочих днів з дня внесення змін.
Таким чином, Замовником станом на момент проведення моніторингу процедури закупівлі звіт про виконання договору або додаткової угоди щодо подовження строку дії Договору/розірвання Договору не оприлюднено, чим недотримано вимоги частини першої статті 10 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 01.09.2022
На виконання зобов’язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель за результатами проведенного моніторингу закупівлі від 01.06.2022 р. уповноваженою особою Руденко Т.Ю. прозвітовано про договору від 16.11.2020 № 793.
У зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, уповноважена особа не має технічної можливості використати КЕП для електронного підпису.