Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю вимогам Закону встановлено порушення вимог частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму усунення таких порушень, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує оприлюднити звіт про виконання договору від 21.12.2020 № 948 та здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, в тому числі звіту про виконання договору на відповідність вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план Відділу освіти, молоді та спорту Чернігівської селищної ради Чернігівського району Запорізької області (далі - Замовник) на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, договір від 21.12.2020 № 948.
Аналізом процедури закупівлі встановлено, що згідно інформації викладеної на сайті уповноваженого органу (https://prozorro.gov.ua) за результатами проведеної процедури закупівлі між Замовником та переможцем ТОВ «Виробнича Компанія «ЛКМ» укладено договір від 21.12.2020 № 948 на суму 175 000,02 гривень.
Відповідно до умов вказаного договору, цей договір набирає чинності з дня підписання і діє до 31.12.2020, але в будь якому випадку до повного виконання сторонами своїх зобов’язань.
Дослідженням сайту spending.gov.ua підтверджено оплату за договором на загальну суму 175 000,02 гривень.
Відповідно до частини першої статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель інформацію, а саме:
- звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання;
- повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та зміни до договору у випадках, передбачених частиною п’ятою статті 41 цього Закону - протягом трьох робочих днів з дня внесення змін.
Таким чином, Замовником станом на момент проведення моніторингу процедури закупівлі звіт про виконання договору або додаткової угоди щодо подовження строку дії Договору/розірвання Договору не оприлюднено, чим недотримано вимоги частини першої статті 10 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 01.09.2022
На виконання зобов’язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель за результатами проведенного моніторингу закупівлі від 01.06.2022 р. уповноваженою особою Руденко Т.Ю. прозвітовано про договору від 21.12.2020 № 948.
У зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України уповноважена особа не має технічної можливості використати КЕП для електронного підпису.