Висновки ДАСУ · 2022

«Капітальний ремонт частини фасаду будівлі Комунального некомерційного підприємства «Міська дитяча поліклініка № 23» Харківської міської ради за адресою: м. Харків, вул....

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-02-17-000036 від 01.04.2022

Порушень не встановлено
Замовник
КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО "МІСЬКА ДИТЯЧА ПОЛІКЛІНІКА № 23" ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 02003764 · Харківська область
Предмет
«Капітальний ремонт частини фасаду будівлі Комунального некомерційного підприємства «Міська дитяча поліклініка № 23» Харківської міської ради за адресою: м. Харків, вул. Шевченка, 133» код ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи
Закупівля
UA-2021-09-28-002105-c · Відкриті торги · Роботи
Очікувана вартість
12 794 930,40 грн
Код ДК 021
45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 17.02.2022 · висновок 01.04.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону – порушень не встановлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Відповідно до прийняття Указу Президента України від 24 лютого 2022 р. № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», затвердженого Законом України від 24 лютого № 2102/ІХ «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні», згідно з Повідомленням про припинення моніторингу процедур закупівель, оприлюдненим в електронній системі закупівель 24.02.2022 та наказом Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області від 01.03.2022 № 123 припинено проведення заходів державного фінансового контролю.

Моніторинг процедури закупівлі відновлено відповідно до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області від 01.04.2022 № 142 «Про відновлення моніторингу процедур закупівель».

Дата закінчення моніторингу: 01 квітня 2022 року.

Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства «Міська дитяча поліклініка № 23» Харківської міської ради (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 28.09.2021 № б/н.

Запити й пояснення

22.02.2022 · ДАСУ: Про надання інформації (пояснень, документів)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі робіт з капітального ремонту частини фасаду будівлі Комунального некомерційного підприємства «Міська дитяча поліклініка № 23» Харківської міської ради за адресою: м. Харків, вул. Шевченка, 133 код ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-09-28-002105-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) із наступного питання:

1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?

Також надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

24.02.2022 · Замовник: Відповідь на запит

Цим надаємо відповідь на запит про надання пояснень ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ від 22.02.2022 року щодо закупівлі: «Капітальний ремонт частини фасаду будівлі Комунального некомерційного підприємства «Міська дитяча поліклініка № 23» Харківської міської ради за адресою: м. Харків, вул. Шевченка, 133» код ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи, (далі – Запит), проведеної Замовником – Комунальне некомерційне підприємство "Міська дитяча поліклініка № 23" Харківської міської ради (далі – Замовник).

Закупівля робіт: «Капітальний ремонт частини фасаду будівлі Комунального некомерційного підприємства «Міська дитяча поліклініка № 23» Харківської міської ради за адресою: м. Харків, вул. Шевченка, 133» код ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи, була запланована та проведена відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон). Замовником відповідно до статті 4 Закону була запланована закупівля робіт: «Капітальний ремонт частини фасаду будівлі Комунального некомерційного підприємства «Міська дитяча поліклініка № 23» Харківської міської ради за адресою: м. Харків, вул. Шевченка, 133» код ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи (далі – роботи) та включена до річного плану закупівель на 2021 рік, на підставі наявної потреби у закупівлі цих робіт.

Відповідно до частини другої статті 4 Закону у річному плані закупівель, оприлюдненому в електронній системі закупівель (UA-P-2021-09-28-005018-b) (далі – річний план), зокрема, міститься інформація щодо очікуваної вартості предмета закупівлі: 12 794 930,40 грн., яка відображена в оголошенні про проведення відкритих торгів на закупівлю робіт згідно з частиною другою статті 21 Закону, оприлюдненому в електронній системі закупівель.

Очікувана вартість предмета закупівлі робіт була визначена Замовником згідно з пунктом 4 розділу ІІІ Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (із змінами) (далі – Методика № 275), з урахуванням ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 «Правила визначення вартості будівництва», прийнятого наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 05.07.2013 № 293, відповідно до розробленої та затвердженої проектної документації.

Проектна документація по об’єкту будівництва: «Капітальний ремонт частини фасаду будівлі Комунального некомерційного підприємства «Міська дитяча поліклініка № 23» Харківської міської ради за адресою: м. Харків, вул. Шевченка, 133» була розроблена та затверджена відповідно до Наказу Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України «Про затвердження Порядку розроблення проектної документації на будівництво об'єктів» від 16.05.2011 № 45 (у редакції наказу Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 23.03.2012 № 122) (далі – Порядок № 45), та Порядку затвердження проектів будівництва і проведення їх експертизи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.05.2011 № 560 (далі – Порядок № 560).

Порядком № 560, у тому числі визначено, що експертиза є завершальним етапом розроблення проектів будівництва та обов'язковій експертизі підлягають проекти будівництва об'єктів, що споруджуються із залученням бюджетних коштів, коштів державних і комунальних підприємств, установ та організацій, а також кредитів, наданих під державні гарантії, якщо їх кошторисна вартість перевищує 300 тис. гривень, - щодо кошторисної частини проекту будівництва. На виконання вказаних вимог Порядку № 560, була проведена експертиза кошторисної частини розробленої проектної документації за робочим проектом: «Капітальний ремонт частини фасаду будівлі Комунального некомерційного підприємства «Міська дитяча поліклініка № 23» Харківської міської ради за адресою: м. Харків, вул. Шевченка, 133» та за результатами якої Замовником було отримано експертний звіт (позитивний) щодо розгляду кошторисної частини проектної документації за робочим проектом: «Капітальний ремонт частини фасаду будівлі Комунального некомерційного підприємства «Міська дитяча поліклініка № 23» Харківської міської ради за адресою: м. Харків, вул. Шевченка, 133» (додається).

Предмет закупівлі робіт Замовником визначено, виходячи з пункту 22 частини першої статті 1 Закону, відповідно до пункту 4 розділу І «Загальні положення» Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 15.04.2020 № 708, згідно з яким визначення предмета закупівлі робіт здійснюється замовником згідно з пунктом 27 частини першої статті 1 Закону за об'єктами будівництва та з урахуванням ДСТУ Б.Д.1.1-1:2013 «Правила визначення вартості будівництва», прийнятий наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 05 липня 2013 року № 293, а також галузевих будівельних норм ГБН Г.1-218-182:2011 «Ремонт автомобільних доріг загального користування. Види ремонтів та перелік робіт», затверджених наказом Державної служби автомобільних доріг України від 23 серпня 2011 року № 301.

Водночас об’єкт будівництва – це будинки, будівлі, споруди будь-якого призначення, їх комплекси або частини, лінійні об’єкти інженерно-транспортної інфраструктури згідно з ДБН А.2.2-3-2014 «Склад та зміст проектної документації на будівництво», затвердженого наказом Мінрегіону України від 04.06.2014 № 163. Тобто, при визначенні очікуваної вартості предмета закупівлі робіт замовники мають керуватися даними кошторису (кошторисного розрахунку на весь об'єкт будівництва). Враховуючи викладене, якщо роботи проводяться по окремому об'єкту, на який складений окремий об'єктний кошторис (кошторисний розрахунок), їх закупівлю замовник здійснює, керуючись вартісними межами, установленими Законом.

Таким чином очікувану вартість предмета закупівлі робіт Замовник визначив згідно з Методикою № 275, відповідно до розробленої та затвердженої проектної документації, керуючись даними кошторису (кошторисного розрахунку на весь об'єкт будівництва), - на підставі затвердженого Зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва (додається). Як уже було зазначено вище, визначена очікувана вартість предмета закупівлі робіт відображена в річному плані та в оголошенні про проведенні відкритих торгів на закупівлю робіт.

Разом з тим, поділ об’єкта будівництва на частини неможливий, відповідно до вимог Закону, та Замовник проводить закупівлю на очікувану вартість, враховуючи усі види та обсяги робіт, що передбачені проектною документацією.

У річному плані також міститься інформація про джерело фінансування закупівлі робіт - місцевий бюджет (бюджет Харківської міської територіальної громади). Водночас, на закупівлю вищезазначених робіт було отримано бюджетне призначення (цільові кошти) згідно з Паспортом бюджетної програми місцевого бюджету на 2021 рік. Виходячи з чого, в оголошенні про проведення відкритих торгів та у тендерній документації було встановлено строк виконання робіт до 31 грудня 2022 року, через відсутність повного фінансування закупівлі у 2021 році.

Враховуючи дані обставини, Замовник оголосив процедуру закупівлі робіт на очікувану вартість, зі строком виконання робіт: до 31 грудня 2022 року, відповідно до наявної потреби у закупівлі робіт та згідно з дотриманням вимог чинного законодавства в частині визначення очікуваної вартості предмета закупівлі робіт і вимог частини десятої статті 3 Закону.

Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі визначені на підставі розробленої проектної документації, зокрема у кошторисній її частині міститься дефектний акт – документ, який підтверджує необхідність проведення капітального ремонту об’єкта та містить перелік та обсяг робіт, які необхідні для виконання, їх кількість та одиницю виміру. Таким чином, даний документ, який пройшов експертизу у складі документів кошторисної частини проектної документації, містить узагальнену інформацію щодо обсягів робіт, що необхідно виконати в процесі проведення капітального ремонту. Враховуючи вищезазначене, Замовник у тендерній документації на закупівлю відображає технічні та якісні характеристики предмета закупівлі саме керуючись затвердженим дефектним актом.

Разом з тим, вважаємо за необхідне зазначити, що якісні характеристики предмета закупівлі визначені у проектній документації та передбачають, що роботи мають бути виконані у відповідності до діючих в Україні державних будівельних норм, стандартів і правил. Якість матеріалів, виробів і конструкцій, що застосовуються в процесі виконання робіт повинні відповідати вимогам відповідних діючих норм і стандартів, про що Замовник зазначив у тендерній документації.

Замовник на вимогу Запиту надає посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних і якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі:

http://23detpol.city.kharkov.ua/oprylyudnena-informacziya/

24.02.2022 · ДАСУ: ПОВІДОМЛЕННЯ про припинення моніторингу процедур закупівель

ПОВІДОМЛЕННЯ

про припинення моніторингу

процедур закупівель 24.02.2022

Враховуючи Указ Президента України від 24.02.2022 №64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», наказ Держаудитслужби від 24.02.2022 № 34 «Про зупинення заходів державного фінансового контролю» – припиняється проведення моніторингу процедур закупівель, розпочатих згідно наказу № 99 від 16.02.2022 «Про початок моніторингу процедур закупівель» за процедурами згідно додатку.

Заступник начальника Західного офісу

Держаудитслужби Анатолій МАРЦЕНЮК

Додаток

до повідомлення про припинення від 24.02.2022

Витяг із переліку процедур закупівель, моніторинг за якими припиняється

№ з/п

Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу;

унікальний номер; дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу.

Опис підстав для здійснення моніторингу процедури закупівлі.

Особа, відповідальна за здійснення моніторингу.

13. UA-2021-09-28-002105-c 28.09.2021

Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель. Ганна Ковальчук.

Начальник відділу контролю у сфері закупівель Наталія БОЛДЕЦЬКА

01.03.2022 · ДАСУ: ПРО ПРИПИНЕННЯ МОНІТОРИНГУ ПРОЦЕДУР ЗАКУПІВЕЛЬ

ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ

УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ХМЕЛЬНИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ

Н А К А З

01.03.2022 № 123

Хмельницький

Про припинення моніторингу

процедур закупівель

На підставі Указу Президента України від 24.02.2022 № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», наказу Держаудитслужби від 24.02.2022 № 34 «Про зупинення заходів державного фінансового контролю»,

НАКАЗУЮ:

З 24.02.2022 зупинити проведення моніторингу процедур закупівель, розпочатих згідно наказу № 99 від 16.02.2022 «Про початок моніторингу процедур закупівель» за процедурами згідно додатку.

Заступник начальника

Західного офісу Держаудитслужби Анатолій МАРЦЕНЮК

Додаток

до наказу від 01.03.2022 № 123

Витяг із переліку процедур закупівель, моніторинг за якими зупиняється

№ з/п

Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу;

унікальний номер; дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу.

Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі.

Особа, відповідальна за здійснення моніторингу.

13. UA-2021-09-28-002105-c; 28.09.2021

Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель. Ганна Ковальчук.

Начальник відділу контролю у сфері закупівель Наталія БОЛДЕЦЬКА

01.04.2022 · ДАСУ: Про відновлення моніторингу процедур закупівель

ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ

УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ХМЕЛЬНИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ

Н А К А З

01.04.2022 № 142

Хмельницький

Про відновлення моніторингу

процедур закупівель

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану», пункту 1, 4 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, з огляду на Указ Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», затвердженого Законом України від 24 лютого 2022 року № 2102-ІХ, з метою забезпечення здійснення повноважень органами державного фінансового контролю

НАКАЗУЮ:

1. Поновити та закінчити моніторинги закупівель припинені відповідно до наказу №123 від 01.03.2022 «Про припинення моніторингу процедур закупівель» за процедурами згідно додатку.

2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Заступник начальника Західного

офісу Держаудитслужби Анатолій МАРЦЕНЮК

Додаток до наказу від 01.04.2022 №142

Витяг з переліку процедур закупівель, моніторинг за якими відновлюється

№з/п

Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу

унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу

Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі

Особа, відповідальна за здійснення моніторингу

13. UA-2021-09-28-002105-c 28.09.2021 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель Ковальчук Г.В.

Начальник відділу контролю у сфері закупівель Наталія БОЛДЕЦЬКА

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.