Висновок
Замовником порушено вимоги пункту 4-1 Постанови № 710.
За результатом моніторингу питання дотримання замовником законодавства під час розгляду тендерних пропозицій установлено порушення вимог абзацу 3 пункту 3 частини 1 статті 31, частини 7 статті 33 Закону.
За результатами аналізу питання виконання вимог Постанови № 710 установлено порушення пункту 4-1 Постанови № 710.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору та їх оприлюднення - порушень не установлено.
Зобов'язання
Згідно з інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель Замовником усунуто порушення шляхом розірвання договору на підставі додаткової угоди від 15.03.2022 № 1.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 31 березня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору та їх оприлюднення, виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі - Постанова № 710).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального опорного закладу «Надлацький заклад загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів» Надлацької сільської ради Голованівського району Кіровоградської області (далі – Замовник) на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 13.01.2022 б/н, тендерну пропозицію учасника фізичної особи-підприємця «Ромашова Тамара Василівна» (далі – ФОП «Ромашова Т.В.»), протокол уповноваженої особи про визначення переможця від 22.02.2022 б/н, повідомлення про намір укласти договір, яке оприлюднене 02.02.2022, договір від 16.02.2022 № 45, укладений між Замовником та ФОП «Ромашова Т.В.» (далі - Договір), додаткова угода від 15.03.2022 № 1 до Договору, повідомлення про внесення змін до договору, звіт про виконання договору про закупівлю, пояснення, надані Замовником через електронну систему закупівель.
Також, за результатом аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено, що на порушення вимог абзацу 3 пункту 3 частини 1 статті 31 Закону Замовник не відхилив учасника-переможця ФОП «Ромашова Т.В.», як такого, що не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону.
Так, відповідно до підпункту 5.5 пункту 5 розділу ІІІ тендерної документації: «Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель (у вигляді передбаченому згідно п. 1.3 цієї документації), що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 5, 6, 12 частини першої та частиною другою статті 17 Закону, а саме:
- довідка, видана Департаментом інформатизації МВС України (територіальним органом з надання сервісних послуг МВС України), та щодо (не) притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, що містить інформацію станом на дату, не раніше дня оприлюднення оголошення про цю закупівлю в електронній системі закупівель. Зазначена довідка надається щодо осіб (особи), визначених згідно п. 5, 6, частини 1 ст. 17 Закону;
- довідка, складена учасником у довільній формі, що підтверджує відсутність підстави, передбаченої п.12 частини 1 ст.17 Закону;
- довідка, складена учасником у довільній формі, що підтверджує відсутність підстави, передбаченої абзацом 1 ч. 2 ст. 17 Закону, або інформація у довільній формі, що підтверджує вжиття заходів для доведення надійності учасника, згідно абзацу 2 ч. 2 ст. 17 Закону».
Проте, учасником-переможцем ФОП «Ромашова Т.В.» не надано у строк та спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, як це передбачено статтею 17 Закону та пунктом 5 розділу ІІІ тендерної документації Замовника.
Крім того, відповідно до частини сьомої статті 33 Закону, у разі ненадання переможцем процедури закупівлі документів, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 цього Закону, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника, визначає переможця процедури закупівлі серед тих учасників, строк дії тендерної пропозиції яких ще не минув.
При проведенні моніторингу питання виконання Замовником вимог Постанови № 710, на запит Держаудитслужби про надання пояснень від 21.02.2022, зокрема, щодо посилання на сторінку власного веб-сайту або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, Замовник 25.02.2022 не повідомив про оприлюднення відповідної інформації на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, чим порушено вимоги пункту 4-1 Постанови № 710.
Усунення порушень
Оцінка ДАСУ від 02.05.2022
-
Запити й пояснення
21.02.2022 · ДАСУ: Про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Морква, картопля, буряк, цибуля, капуста, огірок, яблуко, банан, лимон, мандарин» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2022-01-13-003984-a) та відповідно пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення (витрат), технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
21.02.2022 · ДАСУ: Про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі «Морква, картопля, буряк, цибуля, капуста, огірок, яблуко, банан, лимон, мандарин» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2022-01-13-003984-a) та відповідно пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення з наступного питання:
Чому Вами не відхилено переможця фізичну особу-підприємця «Ромашова Тамара Василівна» як такого, що не надав у строк та спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 цього Закону, чим недотримано вимоги абзацу 3 пункту 3 частини 1 статті 31, частини 7 статті 33 Закону?
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
24.02.2022 · ДАСУ: Про припинення проведення моніторингу
Відповідно до наказу Державної аудиторської служби України від 24.02.2022 № 34 припинено проведення моніторингу процедури закупівлі
25.02.2022 · Замовник: щодо розірвання договору № 45 від 16.02.2022
Уповноваженою особою прийняте рішення 25.02.2022 року про розірвання договору № 45 від 16.02.2022 року.
КОЗ "Надлацький ЗЗСО" надісланий лист від 25.02.2022 року № 69 "Про розірвання договору № 45 від 16.02.2022 року" до ФОП Ромашова Тамара Василівна. Також надісланий проект додаткової угоди № 1 до договору № 45 від 16.02.2022 року щодо розірвання вказаного договору для підписання.
25.02.2022 · Замовник: щодо розірвання договору № 45 від 16.02.2022 року
Уповноваженою особою прийняте рішення 25.02.2022 року про розірвання договору № 45 від 16.02.2022 року.
КОЗ "Надлацький ЗЗСО" надісланий лист від 25.02.2022 року № 69 "Про розірвання договору № 45 від 16.02.2022 року" до ФОП Ромашова Тамара Василівна. Також надісланий проект додаткової угоди № 1 до договору № 45 від 16.02.2022 року щодо розірвання вказаного договору для підписання.
25.02.2022 · Замовник: щодо розірвання договору № 45 від 16.02.2022 року
Уповноваженою особою прийняте рішення 25.02.2022 року про розірвання договору № 45 від 16.02.2022 року.
КОЗ "Надлацький ЗЗСО" надісланий лист від 25.02.2022 року № 69 "Про розірвання договору № 45 від 16.02.2022 року" до ФОП Ромашова Тамара Василівна. Також надісланий проект додаткової угоди № 1 до договору № 45 від 16.02.2022 року щодо розірвання вказаного договору для підписання.