Висновки ДАСУ · 2022

Магістралі, трубопроводи, труби, обсадні труби, тюбінги та супутні вироби (трубна арматура)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-02-16-000082 від 28.03.2022

Порушень не встановлено
Замовник
КП "Житомирводоканал" · ЄДРПОУ 03344065 · Житомирська область
Закупівля
UA-2021-11-26-001616-a · Переговорна процедура · Товари
Очікувана вартість
7 192 762,58 грн
Код ДК 021
44167100-9 Муфти
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 16.02.2022 · висновок 28.03.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правомірності, обґрунтованості та наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі, правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до Закону – порушень не встановлено.

Зобов'язання

--

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 28 березня 2022 року.

Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правомірності, обґрунтованості та наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі, розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунальне підприємство «Житомирводоканал» (далі – Замовник) на 2021 рік (UA-P-2021-11-26-001001-a), оприлюднене в електронній системі закупівель обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, протокол розкриття тендерної пропозиції, повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури, договір підряду від 19.10.2021 №278, опубліковане Замовником під час моніторингу пояснення на запит органу державного фінансового контролю.

Запити й пояснення

17.02.2022 · ДАСУ: Про надання пояснення

Відповідно до статті 19 Конституції України, абзацу 2 статті 2, статті 5 Закону України від 26.01.1993 №2939-ХІІ «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та частини 5 статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), в межах здійснення Західним офісом Держаудитслужби моніторингу закупівлі за ID: UA-2021-11-26-001616-a, яка проводилась комунальним підприємством «Житомирводоканал» (далі – Замовник) за переговорною процедурою, виникла необхідність в отриманні пояснень.

Враховуючи вищенаведене, прошу надати пояснення з наступного питання:

1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість ?

2. Надати посилання на сторінку веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення необхідно надати через інформаційно–телекомунікаційну систему закупівель «ProZorro» протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.

22.02.2022 · Замовник: Відповідь на запит ДАСУ по трубній арматурі

КП “Житомирводоканал” надає пояснення щодо запиту про надання пояснення Державної аудиторської служби України на закупівлю ДК 021:2015 код 44160000-9 магістралі, трубопроводи, труби, обсадні труби, тюбінги та супутні вироби (трубна арматура) оголошення № UA-2021-11-26-001616-a

Закупівля № UA-2021-11-26-001616-a була проведена за переговорною процедурою відповідно до підп. 1 п.2 ст. 32 Закону України “Про публічні закупівлі” з предметом закупівлі, технічними, кількісними та якісними характеристиками, а також вимогами до учасника, що визначені в тендерній документації закупівель  UA-2021-06-15-012983-b  та  UA-2021-25-08-008159-b з урахуванням вимог розділу VII Закону України “Про публічні закупівлі”.

1.Відповідно до Статуту метою діяльності Комунального підприємства “Житомирводоканал” Житомирської міської ради є безперебійна експлуатація діючих споруд водопроводу і каналізації, які знаходяться на балансі підприємства з метою забезпечення водоспоживачів міста Житомира питною водою та очистки стічних вод.

Відповідно до пункту 1 Правил надання послуг з централізованого водопостачання та централізованого водовідведення і типових договорів про надання послуг з централізованого водопостачання та централізованого водовідведення (надалі - Правила) КП “Житомирводоканал” є виконавцем послуг з водопостачання та водовідведення на території громади міста Житомир.

Пунктом 2.1 Правил технічної експлуатації систем водопостачання та водовідведення населених пунктів України затвердженого

Наказом Держжитлокомунгоспу України 05.07.95 № 30 (надалі - Правила) визначено, що технічна експлуатація систем водопостачання та водовідведення здійснюється виробниками згідно із Водним кодексом України, Кодексом України про надра, законами України "Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення", "Про питну воду та питне водопостачання", "Про охорону навколишнього природного середовища", "Про охорону праці", "Про житлово-комунальні послуги", іншими нормативно-правовими актами, а також державними будівельними нормами і правилами, державними санітарними нормами і правилами.

Технічна експлуатація систем водопостачання та водовідведення повинна забезпечувати безперебійну і надійну роботу всіх споруд при високих техніко-економічних і якісних показниках з урахуванням вимог охорони водойм від забруднення стічними водами і раціонального використання водних ресурсів.

Для забезпечення безперебійної і економічної роботи систем водопостачання та водовідведення необхідні:

- організація раціональних режимів експлуатації мереж і споруд, які забезпечують удосконалення та інтенсифікацію їх роботи, максимальне використання резервів, впровадження прогресивної технології на основі сучасних досягнень науки і техніки;

- проведення заходів для зменшення втрат води, ресурсів і матеріалів;

- профілактичний огляд і планово-попереджувальний ремонт мереж і споруд, їх елементів і устаткування;

- вжиття заходів щодо попередження, вчасного виявлення і ліквідації аварій.

Пунктом 2.1.6. Правил визначені функції виробника серед яких є зокрема:

- адміністративно-господарське і технічне керівництво усіма підрозділами і підприємствами, що перебувають у його віданні;

- розробка планів організаційно-технічних заходів з підвищення надійності, економічності та якості водопостачання і водовідведення, а також систематичний контроль за їх виконанням;

- розробка заходів запобігання аваріям і браку в роботі;

- розробка планів ремонту споруд і устаткування згідно із системою планово-попереджувального ремонту (ППР);

- забезпечення експлуатаційних підрозділів необхідними матеріалами, запасними частинами, механізмами тощо;

- зменшення витоків та втрат питної води.

Пунктом 2.1.8 Правил застережено, що у разі виникнення аварій на спорудах, мережах, устаткуванні систем водопостачання та водовідведення виробник повинен негайно вжити заходів для їх швидкого виявлення, локалізації та повної ліквідації.

Водопровідні та каналізаційні мережі міста Житомир було прокладено ще у 70-х — 80-х роках минулого століття які були переважно сталеві, чавунні або асбоцементні. Данні матеріали, як показала практика, з часом руйнуються під впливом тиску води та агресивних речовин, мають трудомісткий монтаж та з часом на внутрішніх стінках утворюється відкладення і замулювання трубопроводу, що знижує тиск подачі води, погіршує її якість. Тому вони потребують заміні на сучасні.

З іншого боку при експлуатації трубопроводів можливі аварійні ситуації у вигляді протікання через тріщини в трубах, свищів, іржавіння, механічні пошкодження, які можливо усунути тільки шляхом заміни цілої ділянки трубопроводу. Але в більшості випадків передбачити де, коли і на якому трубопроводі станеться аварія неможливо.

Останнім часом замість трудомісткіх, громістких та схильних до корозії трубам із сталі, чавуну та асбоцементу використовують більш легкі, гнучкі, стійкі до корозії труби із непластифікованого полівінілхлориду (НПВХ) та поліетилену (ПЕ).

При виборі виду трубної арматури технічні служби КП “Житомироводоканал” керуються наступними критеріями:

- планами ремонту споруд і устаткування згідно із системою планово-попереджувального ремонту (ППР);

- аналізом проведення аварійних ремонтів ділянок трубопроводів, проведених в минулих періодах;

- аналізом проблемних ділянок на яких ймовірно може статися аварія (старі ділянки трубопроводів тощо);

- прокладання нових ділянок трубопроводів;

- поповнення аварійного запасу на підприємстві тощо.

У зв'язку з використанням труб ПЕ, НПВХ та при функціюванні труб сталевих, чавунних або асбоцементні при їх з'єднанні та приєднанні до трубної арматури тощо використовують :

- муфти універсальні використовується у герметичному з'єднанні відрізків труб;

- фланцевий адаптер  застосовується для підключення сталевих, чавунних, асбестоцементних і ПВХ труб до фланцевої арматурі, у відповідь фланців або іншим фасонним виробам без застосування зварювальної техніки та іншого складного обладнання;

- фланець під втулку використовується для максимально герметичного і міцного з'єднання ПЕ труб та трубопровідної арматури;

- втулка під фланець  використовується для приєднання поліетиленового трубопроводу до сталевій трубі, а також запірної або регулюючої арматури (вентилів, засувок тощо), за допомогою фланцевого з'єднання;

- відводи зварні використовується для повороту поліетиленових труб на 90 градусів;

- трійники рівнопрохідні застосовуються для з'єднання труб однакового діаметра.

- трійники редукційні ПЕ  використовують для об'єднання елементів трубопроводу і вводиться в ділянках його розгалужень, поворотів і переходів на інший діаметр. Компресійний Трійники редукційні - це з'єднання для монтажу трубопроводів, які знаходяться під тиском і для з'єднання труб, матеріали яких відрізняються за своїми характеристиками;

- фланці ст. застосовується для герметичного затискання між собою труб, в тому числі різного діаметра; для закріплення на трубопроводи різні пристрої або арматуру; для безпечного підводу труби до входу в резервуари, судини під тиском або інші апарати;

- муфти терморезисторні для зварювання ПЕ труб та фасонних частин до них та використовуються під час проведення ремонтних робіт на трубопроводах

- сідельці для труб використовуються для під'єднання нових трубопроводів в існуючу мережу водопроводу або каналізації.

Технічні та якісні характеристики трубної арматури визначались на підставі вимог:

- Деталі з’єднувальні для механічного з’єднування (компресійні), для зварювання нагрітим інструментом встик (литі та зварні), для терморезисторного зварювання (терморезисторні) - ДСТУ EN 12201-2:2018 Системи трубопровідних систем для водопостачання, дренажу та каналізації під тиском. Поліетилен (ПЕ) ;

- Фланці сталеві - ДСТУ EN 1092-1:2018  Фланці та їхні з`єднання. Круглі фланці для труб, клапанів, з`єднувальної арматури та допоміжних деталей з позначеним номінальним тиском PN

З врахуванням наступних факторів:

- існуючого діаметру труб, який підлягає плановому ремонту (заміні);

- труби з якого матеріалу необхідно буде з'єднувати;

- тривалість експлуатації та безпечність;

- місце встановлення;

- яку арматуру необхідно буде встановити на трубопровід тощо.

2. Щодо визначення очікуваної вартості предмета закупівлі повідомляємо наступне.

Закупівля № UA-2021-11-26-001616-a була проведена за переговорною процедурою. В розділі VII Закону України “Про публічні закупівлі” відсутнє поняття “очікувана вартість предмета закупівлі”, натомість існує поняття “узгоджена ціна пропозиції учасника” за якою і був укладений договір та не вище очікуваної вартості попередніх тендерів.

Натомість при визначенні очікуваної вартості предмета закупівлі відкритих торгів, що передували переговорній процедурі та були автоматично відмінені у зв'язку з поданням для участі у відкритих торгах менше двох тендерних пропозицій на підставі підп. 1 п.2 ст. 32 Закону України “Про публічні закупівлі”, підприємство керувалося наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 27 “Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі” за методом №1 (у вкладенні).

Також КП “Житомирводоканал” повідомляє, що розміщення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі на веб-сайтах не передбачено чинним законодавством України

24.02.2022 · ДАСУ: Щодо зупинення моніторингу процедури закупівлі

У зв'язку з військовою агресією Російської Федерації проти України та прийняттям Указу Президента України №64/2022 від 24 лютого 2022 року «Про введення воєнного стану в Україні», воєнний стан запроваджено з 5:30 год 24 лютого 2022 року строком на 30 діб.

Враховуючи вищенаведене, на підставі наказу Держаудитслужби України від 24.02.2022 №34 «Про зупинення заходів державного фінансового контролю» Західний офіс Держаудитслужби зупиняє проведення моніторингу процедури закупівлі.

28.03.2022 · ДАСУ: Щодо поновлення моніторингу процедури закупівлі

Відповідно до Закону України від 12.05.2015 № 389-VIII «Про правовий режим воєнного стану» та з огляду на Указ Президента України від 24.02.2022 № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», затвердженого Законом України від 24.02.2022 № 2102-ІХ, з метою забезпечення здійснення повноважень органами державного фінансового контролю на підставі наказу Держаудитслужби України від 25.03.2022 №49 «Про здійснення заходів державного фінансового контролю» Західний офіс Держаудитслужби поновлює зупинений відповідно до наказу Держаудитслужби від 24.02.2022 № 34 «Про зупинення заходів державного фінансового контролю» моніторинг процедури закупівлі.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.