Висновок
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону - порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 31 березня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління освіти Чугуївської міської ради (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену протоколом уповноваженої особи від 12 січня 2022 року/
Запити й пояснення
16.02.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
Керівнику
Управління освіти Чугуївської міської ради
Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі «Яловичина 1 категорії охолоджена, напівфабрикат великокусковий безкістковий (ДК 021:2015:15111100-0 Яловичина)», код ДК 021:2015: 15110000-2 М’ясо.» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2021-12-30-002454-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме:
Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або на офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення з приводу вищевикладеного необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.
Головний державний аудитор
відділу контролю у сфері закупівель Вікторія СТОГНІЙ
21.02.2022 · Замовник: На запит Північно-східного офісу Держаудитслужби у Харківській області про надання пояснень від 16 лютого 2022 року, Управління освіти Чугуївської міської ради повідомляє наступне
На запит Північно-східного офісу Держаудитслужби у Харківській області про надання пояснень від 16 лютого 2022 року, Управління освіти Чугуївської міської ради повідомляє наступне.
Розмір витрат на предмет закупівлі «Яловичина 1 категорії охолоджена, напівфабрикат великокусковий безкістковий (ДК 021:2015:15111100-0 Яловичина)», код ДК 021:2015: 15110000-2 М’ясо.» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2021-12-30-002454-c) було визначено відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 24.03.2021 року №305 «Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку» з урахуванням аналізу фактичного використання товару у минулих періодах, кількості учнів та вихованців в закладах освіти, кількості днів харчування.
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі було здійснено відповідно до умов ДСТУ 4589:2006.
Для визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, відповідно до умов методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 18.02.2020 № 275, використовувались відкриті джерела інформації, інформація з сайтів виробників аналогічної продукції, електронної системи закупівель PROZORRO, дані біржової довідки УРТБ, статистичні дані Головного управління статистики у Харківській області, цінові пропозиції постачальників.
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016№ 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), розміщено на офіційному сайті Управління освіти чугуївської міської ради: Управління освіти Прозорість Закупівлі PROZORRO, за адресою: https://www.chuguev-osvita.org.ua/test/.