Висновки ДАСУ · 2022

Поточний ремонт асфальтобетонного покриття тротуару по вул.Центральній до вул.Гончаренко, будинок №1 в смт.Вільшани Харківської області

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-02-09-000098 від 16.02.2022

Порушення встановлено
Замовник
Солоницівська селищна рада · ЄДРПОУ 04398821 · Харківська область
Закупівля
UA-2021-10-04-002748-c · Відкриті торги · Послуги
Очікувана вартість
1 447 136,00 грн
Код ДК 021
45233000-9 Будівництво, влаштовування фундаменту та покриття шосе, доріг
Орган ДАСУ
Північно-східний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 09.02.2022 · висновок 16.02.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 31 Закону
Вимога ДАСУ
Притягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

За результатами моніторингу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону.

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності розміщення інформації про публічну закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору– порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 16 лютого 2022 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності розміщення інформації про публічну закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Солоницівської селищної ради (далі – Замовник) на 2022 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням тендерного комітету від 04.10.2021 року № 1 ТТВ, тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «ЕКОБУДШЛЯХ-04» (далі – ТОВ «ЕКОБУДШЛЯХ-04»), протокол засідання тендерного комітету Солоницівської селищної ради від 01.11.2021 № 3 ТТВ, повідомлення про намір укласти договір від 01.11.2021, договір від 18.11.2021 № 1321, додаткову угоду від 30.11.2021 № 1.

Моніторингом питання розгляду тендерних пропозицій встановлено, що відповідно до пункту 1.2. Додатку 2 до тендерної документації Учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати інформаційну довідку про наявність або залучення асфальтобетонного заводу (АБЗ) в межах міста Харкова та\або Харківської області. На підтвердження необхідно надати копію договору (договір поставки асфальтобетону та/або договір надання послуг з виготовлення асфальтобетону тощо), чинного протягом всього строку надання послуг за предметом закупівлі.

Так, учасник у складі тендерної пропозиції надав інформаційну довідку від 18.10.2021 № 50/10-2021 в якій зазначено, що для виконання послуг по предмету закупівлі, ТОВ «ЕКОБУДШЛЯХ-04» буде залучати асфальтобетонний завод ТОВ «Дергачівське заводоуправління» за договором від 22.06.2021 № 24.

Проте, наданий у складі тендерної пропозиції ТОВ «ЕКОБУДШЛЯХ-04» договір від 22.06.2021 № 24 не є чинний протягом всього строку надання послуг за предметом закупівлі, а саме діє до 31 грудня 2021 року, в той час як строк надання послуг згідно тендерної документації: до 20.12.2022 року.

Таким чином, учасник ТОВ «ЕКОБУДШЛЯХ-04» не відповідає встановленим вимогам пункту 1.2. Додатку 2 до тендерної документації.

Відповідно до абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону, Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо учасник процедури закупівлі не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 цього Закону.

Однак, на порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону, Замовник не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «ЕКОБУДШЛЯХ-04», визначив його переможцем та уклав з ним договір від 18.11.2021 № 1321 на суму 1 290 613, 00 гривень.

Запити й пояснення

24.02.2022 · Замовник: Роз'яснення щодо висновку

Відповідно до абзацу 2 частини восьмої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) надаємо заперечення до висновку Північно-східного офісу Державної аудиторської служби України (далі – ДАСУ) про результати моніторингу закупівлі Солоницівської селищної ради (далі – Замовник) за ідентифікатором UA-2021-10-04-002748-c – Поточний ремонт асфальтобетонного покриття тротуару по вул.Центральній до вул.Гончаренко, будинок №1 в смт.Вільшани Харківської області (ДК 021:2015:45230000-8: Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь):

Замовником була проведена процедура закупівлі з Поточного ремонту асфальтобетонного покриття тротуару по вул.Центральній до вул.Гончаренко, будинок №1 в смт.Вільшани Харківської області за кодом ДК 021:2015:45230000-8: Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь, UA-2021-10-04-002748-c. Переможцем за результатами процедури визначено учасника ТОВ «ЕКОБУДШЛЯХ-04». У складі пропозиції на підтвердження залучення асфальтобетонного заводу (АБЗ) в межах міста Харкова та\або Харківської області учасник надав договір від 22.06.2021 № 24, якій діє до 31 грудня 2021 року. Учасником-переможцем 04.01.2022 року Замовнику був наданий договір від 04.01.2022 року№1, укладений між ТОВ «ЕКОБУДШЛЯХ-04» та асфальтобетонним заводом ТОВ «Дергачівське заводоуправління» строком дії до 31.12.2022 року. Виходячи з пояснень учасника-переможця, асфальтобетонний завод ТОВ «Дергачівське заводоуправління» укладає договори з покупцями тільки на один рік. Таким чином, подовжити строк дії укладанням додаткової угоди наприкінці 2021 року в учасника-переможця не було можливості, оскільки договір діє до 31.12.2022 року, тому відповідний договір був укладений у перший робочий день нового року і одразу був наданий Замовнику. Тобто, учасник-переможець виконав всі вимоги Замовника, встановлені у тендерній документації.

Додаток: договір №1 від 04.01.2022 року.

Дякуємо за Вашу сумлінну працю та зобов'язуємося організовувати проведення процедур закупівель з дотриманням вимог Закону України «Про публічні закупівлі» та інших законодавчих актів

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.