Висновок
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір встановлено порушення норм пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір встановлено порушення норм пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю – порушень, не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом вжиття заходів щодо недопущення їх в подальшому, зокрема шляхом притягнення до відпоідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи про вжиті заходи щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу закупівлі: 11 лютого 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Івано-Франківської обласної філармонії імені Іри Маланюк (далі – Замовник) на 2022 рік, інформацію про проведення переговорної процедури, обґрунтування застосування переговорної процедури, повідомлення про намір укласти договір, укладений договір від 02.02.2022 №240309 (далі – Договір).
За результатами моніторингу встановлено, що на порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону Замовником опубліковане повідомлення про намір укласти договір не містить інформацію про посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.
Також встановлено, що на порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону Замовником не оприлюднено додаток 3 до Договору, який відповідно до пункту 14.1 розділу 14 «Додатки до Договору про постачання електричної енергії» є його невід’ємною частиною.
Усунення порушень
Звіт замовника від 14.02.2022
Доводимо до Вашого відома, що при скануванні договору №240309 від 02 лютого 2022 року була допущена неточність, а саме помилково була пропущена одна сторінка - Додаток 3. Дане порушення на даний час усунуте.
Повідомлення про намір укласти договір формується системою автоматично, тому ми не маємо змоги вносити будь-які зміни в нього. Ми вживемо всіх заходів для недопущення аналогічних порушень в майбутньому.
Оцінка ДАСУ від 14.02.2022
Порушення усунуто