Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю вимогам Закону встановлено порушення вимог пункту 12 частини 1 статті 10 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема оприлюднити звіти про виконання договору, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: «09» лютого 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, в тому числі звіту про виконання договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план Відділ освіти та молоді Кирилівської селищної ради Якимівського району Запорізької області (далі - Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, договори від 28.05.2021 №№ 28 та 29.
Відповідно інформації з електронної системи закупівель за результатами проведеної процедури закупівлі між Замовником та переможцем - ТОВ «ОХОРОНА-СИСТЕМИ БЕЗПЕКИ» укладено договори: за лотом № 1 – договір від 28.05.2021 № 28 на суму 599 994,00 грн з ПДВ, за лотом № 2– договір від 28.05.2021 № 29 на суму 433 248,00 грн з ПДВ.
Відповідно до умов вказаних договорів, договір набирає чинності з моменту його підписання і діє до 31 грудня 2021 року, а в частині розрахунків – до повного їх виконання.
Також дані Єдиного веб-порталу використання публічних коштів Spending.gov.ua свідчать про виконання зобов’язань за даними договорами в повному обсязі.
Відповідно до пункту 1 статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель інформацію, зокрема: звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання.
Таким чином, Замовником станом на момент проведення моніторингу (08.02.2022) не оприлюднено звіти про виконання договору, чим недотримано вимоги пункту 12 частини 1 статті 10 Закону.