Висновок
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель (експертних, нормативних, технічних та інших документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу закупівлі: 14 лютого 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Коломийського ліцею імені М. Грушевського Коломийської міської ради Івано-Франківської області (далі – Замовник) на 2022 рік, інформацію про проведення переговорної процедури, обґрунтування застосування переговорної процедури, повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівлі, договір про закупівлю теплової енергії за державні кошти від 06.01.2022 № 3-01 (далі - Договір), додаткову угоду від 09.02.2022 №1 до Договору.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що на порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір не містить експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.
Усунення порушень
Звіт замовника від 15.02.2022
У висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA -2021-12-22-008228-с від 14.02.2022, що був проведений Державною Аудиторською Службою України, Західний Офіс Держаудитслужби на підставі наказу від 02.02.2022р. № 68 "Про початок моніторингу"встановлено,що порушені вимоги пункту 8 частини 6 статті 40 Закону України "Про публічні закупівлі", в повідомленні про намір укладення договору під час застосування переговорної процедури за номером UA -2021-12-22- 008228-с відсутні експертні, нормативні , технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. Враховуючи, що в Законі не визначено перелік технічних, експртних, нормативних та інших документів, їх зміст та порядок завантаження до повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, а у листі Мінекономіки від 03.10.2020р. № 33044-04/60124 " Щодо переговорної процедури закупівлі" зазначено. що Замовник самостійно визначає документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. З метою усунення порушень, вказаних в установленому законодавством порядку, Замовник вважає за необхідне опублікувати документи, які підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. Замовник висновки моніторингу прийняв як слушні зауваження, виправив вказані порушення шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель необхідних документів.
Запити й пояснення
15.02.2022 · Замовник: Роз'яснення щодо висновку моніторингу закупівлі
15.02.2022р.
У висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA -2021-12-22-008228-с від 14.02.2022, що був проведений Державною Аудиторською Службою України, Західний Офіс Держаудитслужби на підставі наказу від 02.02.2022р. № 68 "Про початок моніторингу"встановлено,що порушені вимоги пункту 8 частини 6 статті 40 Закону України "Про публічні закупівлі", в повідомленні про намір укладення договору під час застосування переговорної процедури за номером UA -2021-12-22- 008228-с відсутні експертні, нормативні , технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. Враховуючи, що в Законі не визначено перелік технічних, експртних, нормативних та інших документів, їх зміст та порядок завантаження до повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, а у листі Мінекономіки від 03.10.2020р. № 33044-04/60124 " Щодо переговорної процедури закупівлі" зазначено. що Замовник самостійно визначає документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. З метою усунення порушень, вказаних в установленому законодавством порядку, Замовник вважає за необхідне опублікувати документи, які підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.