Висновки ДАСУ · 2022

Пара, гаряча вода (теплопостачання)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-01-28-000101 від 04.02.2022

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 01.06.2022) Стан у Prozorro: Завершено
Замовник
БОРИСЛАВСЬКИЙ ЗАКЛАД ЗАГАЛЬНОЇ СЕРЕДНЬОЇ ОСВІТИ І-ІІІ СТУПЕНІВ №1 БОРИСЛАВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ДРОГОБИЦЬКОГО РАЙОНУ ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ · ЄДРПОУ 22401768 · Львівська область
Закупівля
UA-2022-01-21-007490-b · Переговорна процедура (скорочена) · Товари
Очікувана вартість
1 263 931,00 грн
Код ДК 021
09320000-8 Пара, гаряча вода та пов’язана продукція
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 28.01.2022 · висновок 04.02.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Закупівля без відкритих торгів і без системиОприлюднення інформації
Порушені норми
ст. 40 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договоромПривести договір у відповідністьОприлюднити чи виправити інформацію

Висновок

За результатами аналізу питання правомірності, обґрунтованості та наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі встановлено порушення вимог вимог пункту 2 частини другої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питання правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до Закону, а також оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розміщення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень не встановлено.

Зобов'язання

Під час моніторингу Замовником оприлюднено додаткову угоду від 01.02.2022 №1 про розірвання договору та оприлюднено звіт про виконання договору про закупівлю від 02.02.2022.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 04 лютого 2022 року.

Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правомірності, обґрунтованості та наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі, розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення документів, що оприлюднюються відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Бориславського закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів №1 Бориславської міської ради Дрогобицького району Львівської області (далі – Замовник) на 2022 рік (UA-P-2022-01-21-006896-b), оприлюднене в електронній системі закупівель обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, протокол розкриття тендерної пропозиції, протокол №2 від 21.01.2022 про прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю за результатами проведення переговорів, повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури, договір від 28.01.2022 №4/22, додаткову угоду від 01.02.2022 №1, опубліковані Замовником під час моніторингу пояснення та документи на запити органу державного фінансового контролю.

Моніторингом встановлено, що Замовником при проведенні переговорної процедури закупівлі зазначено умову її застосування, що відповідає пункту 2 частини 2 статті 40 Закону.

Відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі відсутності конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена замовником.

Згідно з пунктом 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

В опублікованому Замовником повідомленні про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) умовою застосування переговорної процедури закупівлі зазначено - відсутність конкуренції з технічних причин, обгрунтування застосування переговорної процедури закупівлі не зазначено (вказано лише, що переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону, в тому числі така процедура може бути застосована якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності підстави: відсутність конкуренції з технічних причин).

Замовником у наданому під час моніторингу на запит органу державного фінансового контролю поясненні зазначено, що згідно із ч. 5 ст. 17 Закону замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, а також що відповідно до списків (Антимонопольного комітету України) комунальне підприємство «Бориславтеплоенерго» входить до переліку підприємств природних монополій.

Водночас, стаття 17 Закону стосується підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, а не умов застосування переговорної процедури закупівлі (визначені у статті 40 Закону).

Отже, на порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону, Замовником у повідомленні про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) не містить обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі.

Крім того, на порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону разом з повідомленням про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) не оприлюднено експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, визначених у пункті 2 частини другої статті 40 Закону.

Таким чином, Замовником переговорну процедуру закупівлі за ID: UA-2022-01-21-007490-b застосовано без належного обгрунтування та документального підтвердження підстав для її проведення з порушенням вимог пункту 2 частини другої статті 40 Закону.

Слід зазначити, що під час проведення моніторингу Замовником оприлюднено додаткову угоду від 01.02.2022 №1 про розірвання договору від 28.01.2022 №4/22 та оприлюднено звіт про виконання договору про закупівлю (02.02.2022).

Усунення порушень

Оцінка ДАСУ від 01.06.2022

Замовником усунено порушення шляхом розірвання договору (звіт про виконання договору про закупівлю від 02.02.2022)

Запити й пояснення

01.02.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

Відповідно до статті 19 Конституції України, абзацу 2 статті 2, статті 5 Закону України від 26.01.1993 №2939-ХІІ «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та частини 5 статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), в межах здійснення Західним офісом Держаудитслужби моніторингу закупівлі за ID: UA-2022-01-21-007490-b, яка проводилась Бориславським закладом загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів №1 Бориславської міської ради Дрогобицького району Львівської області (далі – Замовник) за переговорною процедурою (скорочена), виникла необхідність в отриманні пояснень.

Враховуючи вищенаведене, прошу надати пояснення з наступного питання:

1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість ?

2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення необхідно надати через інформаційно–телекомунікаційну систему закупівель «ProZorro» протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.

02.02.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

Відповідно до статті 19 Конституції України, абзацу 2 статті 2, статті 5 Закону України від 26.01.1993 №2939-ХІІ «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та частини 5 статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), в межах здійснення Західним офісом Держаудитслужби моніторингу закупівлі за ID: UA-2022-01-21-007490-b, яка проводилась Бориславським закладом загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів №1 Бориславської міської ради Дрогобицького району Львівської області (далі – Замовник) за переговорною процедурою (скорочена), виникла необхідність в отриманні пояснень.

Відповідно до пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

Проведеним моніторингом встановлено, що в оприлюдненому Замовником повідомленні про намір укласти договір зазначено, що обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

Враховуючи вищенаведене, прошу надати пояснення з наступного питання:

1. Пояснити причини не оприлюднення експертних, нормативних, технічних чи інших документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі UA-2022-01-21-007490-b?

Пояснення необхідно надати через інформаційно–телекомунікаційну систему закупівель «ProZorro» протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.

03.02.2022 · Замовник: Відповідь на звернення

Добрий день! Замовником було здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення на підставі кошторису на 2022 рік, плану асигнувань загального фонду бюджету на 2022 рік та службової записки. Згідно Рішення №278 від 19.10.2021 р. Бориславська міська рада Львівської області Виконавчий комітет встановив тарифи комунальному підприємству “Бориславтеплоенерго” на теплову енергію.

Додаються такі документи:

1. Кошторис на 2022 рік

2. План асигнувань загального фонду бюджету на 2022 рік

3. Службова записка

4. Рішення про встановленння тарифів на теплову енергію.

Посилання на офіційний веб-сайт головного розпорядника бюджетних коштів: https://boryslav-osvita.gov.ua/

03.02.2022 · Замовник: Відповідь на звернення

Добрий день! Згідно із ч. 5 ст. 17 Закону, замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель.

Відповідно до списків (Антимонопольного комітету України) КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "БОРИСЛАВТЕПЛОЕНЕРГО" входить до переліку підприємств природних монополій, за посиланням:

https://amcu.gov.ua/napryami/konkurenciya/arhiv-zvedenogo-pereliku-prirodnih-monopolij

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.