Висновки ДАСУ · 2022

Послуги з розподілу природнього газу для установ освіти та культури Стрижавської селищної ради

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-01-25-000021 від 03.02.2022

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 04.02.2022)
Замовник
Відділ освіти, сім’ї, молоді, спорту, культури та туризму Стрижавської селищної ради · ЄДРПОУ 44064105 · Вінницька область
Закупівля
UA-2022-01-17-003888-c · Переговорна процедура · Послуги
Очікувана вартість
617 337,60 грн
Код ДК 021
65210000-8 Розподіл газу
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області
Дати
наказ про початок 25.01.2022 · висновок 03.02.2022 · звіт про усунення 04.02.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування
Питання з порушенням
Укладання договору та його умови
Порушені норми
ст. 40 Закону

Висновок

Установлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

За результатами аналізу відповідності повідомлення про намір укласти договір про закупівлю вимогам Закону установлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі -порушень не установлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 03 лютого 2022 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, відповідності повідомлення про намір укласти договір про закупівлю вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), оприлюднення інформації щодо закупівлі.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2022 рік відділу освіти, сім’ї, молоді, спорту, культури та туризму Стрижавської селищної ради (далі – Замовник), протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 17 січня 2022 року №1 та від 18 січня 2022 року №2, повідомлення про намір укласти договір від 18 січня 2022 року, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 31 січня 2022 року №2 та пояснення від 26 січня 2022 року, отримане від Замовника через електронну систему закупівель.

За результатами моніторингу установлено, що зазначена переговорна процедура застосована відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону з підстави: відсутність конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена замовником.

Відповідно до пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. Проте, на порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону в оприлюдненому Замовником повідомленні про намір укласти договір про закупівлю відсутні експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури.

Відповідно до інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, Замовником 01 лютого 2022 року (протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 31 січня 2022 року №2) процедуру закупівлі відмінено.

Усунення порушень

Звіт замовника від 04.02.2022

Порушення усунені шляхом відміни процедури закупівлі (протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 31 січня 2022 року №2).

Оцінка ДАСУ від 04.02.2022

Замовником усунуто порушення, шляхом відміни переговорної процедури закупівлі.

Запити й пояснення

26.01.2022 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі послуги з розподілу природного газу для установ освіти та культури Стрижавської селищної ради (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2022-01-17-003888-с) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43 та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснення з питань:

1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.

2. Чому повідомлення про намір укласти договір про закупівлю не містить документів (експертні, нормативні, технічні та інші документи), що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону?

Відповідне пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

26.01.2022 · Замовник: Пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі послуги з розподілу природного газу для установ освіти та культури Стрижавської селищної ради надаю пояснення з питань:

1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Відповідь 1.Міністерством розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України затверджена примірна методика визначення очікуваної вартості предмета закупівлі від 18.02.2020 №275, якою передбачені методи визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, а саме:

1) здійснення пошуку, збору та аналіз загальнодоступної інформації про ціну товару (тобто інформація про ціни, що містяться в мережі інтернет у відкритому доступі, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, в електронній системі закупівель «Прозоро», тощо;

2) отримання комерційних (цінових) пропозицій від виробників, офіційних представників (дилерів), постачальників;

3) у разі обмеження конкуренції на ринку певних товарів та враховуючи їх специфіку при розрахунку використовуються ціни попередніх закупівель аналогічного товару та/або минулих періодів (з урахуванням індексу інфляції, зміни курсів іноземних валют).

Відповідно до вказаної методики, при визначені очікуваної вартості предмету закупівлі товарів, робіт та послуг використовується один із методів формування очікуваної вартості предмету закупівлі та проведення моніторингу цін для подальшого укладення договорів.

https://vinrvo.gov.ua/index.php/government-procurement

https://vinrvo.gov.ua/index.php/government-procurement/%D0%BE%D0%B1%D2%91%D1%80%D1%83%D0%BD%D1%82%D1%83%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F-%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D1%96%D1%87%D0%BD%D0%B8%D1%85-%D1%82%D0%B0-%D1%8F%D0%BA%D1%96%D1%81%D0%BD%D0%B8%D1%85-%D1%85%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%B0-%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D1%83%D0%BF%D1%96%D0%B2%D0%BB%D1%96

2. Чому повідомлення про намір укласти договір про закупівлю не містить документів (експертні, нормативні, технічні та інші документи), що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону?

Відповідь 2. Відповідно до Протоколу уповноваженої особи №1 від 17.01.2022 року, в якому зазначено що Відповідно до ст.5 ЗУ "Про природні монополії" від 20.04.2000 №1682-111 розподіл, транспортування природного газу є сферою діяльності суб’єктів природних монополій, зведений перелік яких ведеться Антимонопольним Комітетом України. Згідно із Зведеним переліком суб'єктів природних монополій, розміщеного на офіційному веб-сайті Антимонопольного комітету України та відповідно до розпорядження Антимонопольного комітету України від 28.11.2012 № 874-р "Про затвердження Порядку складання та ведення зведеного переліку суб'єктів природних монополій" Акціонерне товариство "Оператор газорозподільної системи «Вінницягаз»"належить до суб'єктів природних монополій розподілу природного газу (перелік станом на 31.12.2021р.).

Таким чином у Відділу освіти, сім’ї, молоді, спорту, культури та туризму Стрижавської селищної ради є підстави для застосування переговорної процедури закупівлі на підставі п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: відсутності конкуренції з технічних причин на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником.

Беручи до уваги вищевикладене, уповноважена особа Відділу освіти, сім’ї, молоді, спорту, культури та туризму Стрижавської селищної ради має усі підстави для проведення переговорної процедури закупівлі з АТ "Оператор газорозподільної системи «Вінницягаз»" з метою укладення договору про надання «Послуг з розподілу природного газу для установ освіти та культури Стрижавської селищної ради».

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.