Висновки ДАСУ · 2022

09320000-8 "Пара, гаряча вода та пов"язана продукція" (Теплова енергія)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-01-19-000023 від 03.02.2022

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 07.02.2022
Замовник
КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД "ОСТРОЗЬКА СПЕЦІАЛЬНА ШКОЛА №2 І-ІІ СТУПЕНІВ" РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 21082597 · Рівненська область
Закупівля
UA-2022-01-13-002534-a · Переговорна процедура · Товари
Очікувана вартість
396 100,00 грн
Код ДК 021
09320000-8 Пара, гаряча вода та пов’язана продукція
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області
Дати
наказ про початок 19.01.2022 · висновок 03.02.2022 · звіт про усунення 07.02.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування
Питання з порушенням
Закупівля без відкритих торгів і без системиВідміна закупівлі
Порушені норми
ст. 40 Закону
Вимога ДАСУ
Відмінити закупівлю

Висновок

За результатами аналізу питання повноти відображення інформації про публічну закупівлю встановлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питання повноти відображення інформації про публічну закупівлю встановлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону та як наслідок порушення пункту 2 частини восьмої статті 40 Закону в частині не відміни переговорної процедури закупівлі.

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі – порушень не встановлено.

Зобов'язання

Згідно з інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель, 31.01.2022 Замовник відмінив торги по зазначеній процедурі закупівлі відповідно до частини восьмої статті 40 Закону, а саме: неможливість усунення виявлених порушень законодавства у сфері публічних закупівель.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 03 лютого 2022 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, повноти відображення інформації про публічну закупівлю, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального закладу «Острозька спеціальна школа № 2 І-ІІ ступенів» Рівненської обласної ради (далі – Замовник) на 2022 рік за номером UA-P-2022-01-13-003438-a, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) за номером ID: UA-2022-01-13-002534-a, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 13.01.2022 № 62, пояснення Замовника отримане через електронну систему закупівель 21.01.2022.

Відповідно до пункту 8 частини шостої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

Так, в повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури за номером ID: UA-2022-01-13-002534-a, наявна інформація з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, щодо наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі з підстав визначених пунктом 2 частини другої статті 40 Закону, зокрема: Враховуючи те, що згідно зведеного переліку природних монополій у Рівненській області ОКП «Теплоенергія» займає монопольне становище на ринку послуг транспортування теплоенергії у територіальних межах м.Острог, договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.

Однак, в порушенням вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону, в повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури за номером ID: UA-2022-01-13-002534-a відсутні експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі (документальне підтвердження).

Тобто, з урахуванням наданих Замовником пояснень та документів, переговорна процедура закупівлі застосована Замовником за наявності умов, передбачених пунктом 2 частини другої статті 40 Закону, проте з порушенням вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

Слід зазначити, що відповідно до пункту 2 частини восьмої статті 40 Закону замовником відміняється переговорна процедура закупівлі у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань закупівель.

Усунення порушень

Звіт замовника від 07.02.2022

31.01.2022 відмінено торги по зазначеній процедурі закупівлі відповідно до частини восьмої статті 40 Закону, а саме: неможливість усунення виявлених порушень законодавства у сфері публічних закупівель.

Запити й пояснення

19.01.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі Теплової енергії (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-01-13-002534-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.

- Відповідно до пункту 8 частини шостої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

Так, в повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури за номером ID: UA-2022-01-13-002534-a, наявна інформація з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, щодо наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі з підстав визначених пунктом 2 частини другої статті 40 Закону, зокрема: Враховуючи те, що згідно зведеного переліку природних монополій у Рівненській області ОКП «Теплоенергія» займає монопольне становище на ринку послуг транспортування теплоенергії у територіальних межах м.Острог, договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.

У зв’язку з чим, просимо надати документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі з підстав визначених пунктом 2 частини другої статті 40 Закону (відсутність конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена замовником) та не можливості надання закуповуваних послуг іншим постачальником? Також, поясніть чому повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури за номером ID: UA-2022-01-13-002534-a не містить вищезазначені документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, як це передбачено пунктом 8 частини шостої статті 40 Закону?

- Крім того, відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктам господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів необхідно забезпечити:

обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі;

оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.

Враховуючи вищенаведене, просимо надати пояснення (інформацію та документи), яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість? Також просимо надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.

21.01.2022 · Замовник: Відповідь на запит

Згідно частини 2 статті 5 Закону України "Про природні монополії" від 20.04.2000р. №1682-ІІІ "зведенеий перелік суб"єктів природних монополій ведеться Антимонопольним комітетом України на підставі реєстрів суб"єктів природних монополій у сфері житлово-комунального господарства, що формуються національною комісією, що здійснює державне регулювання у сфері комунальних послуг, а в інших сферах, в яких діють суб"єкти природних монополій,- національними комісіями регулювання природних монополій у відповідній сфері або органами виконавчої влади, що здійснюють функції такого регулювання до створення зазначених комісій". Зведений перелік суб"єктів природних монополій ведеться Антимонопольним комітетом України в електронному вигляді та розміщується на офіційному вебсайті (http://www.amc.gov.ua) Острозьке комунальне підприємство "Теплоенергія" включено в зведений перелік суб"єктів природних монополій затверджений Антимонопольним комітетом україни під номером 55, як монополіст по транспортуванню теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами міста Острог Рівненської області (перелік додається). Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг відповідно до Закону України "Про природні монополії" та Положення про Національну комісію здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг формує та веде реєстр суб"єктів природних монополій, діяльність яких нею регулюється. Реєстр субєктів природних монополій у сферах теплопостачання, централізованого водопостачання та водовідведення розміщений на офіційному веб-сайті Національної комісії, здійснює державне регулювання в сфері енергетики та комунальних послуг (http://www.nerc.gov.ua). Згідно пункту 55 зазначеного реєстру станом на 31.12.2021р Острозьке комунальне підприємство "Теплоенергія" є суб"єктом природних монополій по транспортуванню теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами міста Острог Рівненської області (реєстр додається).

Вище наведені документи не розміщені під час проведення даної процедури внаслідок технічної помилки, проте вони є доступними на офіційних сайтах зазаначених раніше.

26.01.2022 · Замовник: Запитання

Добрий день! Закупівлю UA-2022-13-002534-а 09320000-8 "Пара, гаряча вода та пов"язана продукція" (Теплова енергія) у зв"язку з порушеннями відміняти чи можна заключати договір? Сьогодні останній день реєстрації на оплату за теплову енергію за січень 2022року.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.