Висновок
За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено порушено вимоги пункту 11 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації щодо закупівлі, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законом порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 21 січня 2022 року.
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації щодо закупівлі, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2022 рік Грицівського вищого професійного училища №38 (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 05.01.2022 № 1 (зі змінами).
Відповідно пункту 11 частини другої статті 22 Закону у тендерній документації зазначається строк дії тендерної пропозиції, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, але не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
Однак, Замовник в пункті 4 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» до тендерної документації зазначив, що тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом не менше 90 календарних днів З ДАТИ РОЗКРИТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ, чим не дотримано вимоги пункту 11 частини другої статті 22 Закону в частині встановлення дати відліку строку дії тендерної пропозиції.
Усунення порушень
Звіт замовника від 21.01.2022
За результатами проведення моніторингу на закупівлю Добрива різні: Сульфат амонію, Аміачна селітра, азотно-фосфатно- калійне NPK 9-25-25, нітроамофоска NPK 15-15-15 код ДК 021-2015 24440000-0 Добрива різні були виявлені порушення в частині (розділ ІІІ) подання замовником тендерної документації. Дані порушення виправлено, внесено зміни до тендерної документації та затверджено перелік змін. Оприлюднено документацію в новій редакції з урахуванням змін через авторизований майданчик в електронній системі закупівель. Дані порушення прийняті до уваги з метою недопущення іх в подальшому.