Висновки ДАСУ · 2022

„Послуги з нестандартного приєднання з проєктуванням лінійної частини приєднання електроустановок об’єкта ,,Будівництво гідротехнічних споруд веслувального каналу центру...

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-01-12-000077 від 25.01.2022

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 15.02.2022)
Замовник
Управління капітального будівництва Тернопільської обласної державної адміністрації · ЄДРПОУ 04014074 · Тернопільська область
Предмет
„Послуги з нестандартного приєднання з проєктуванням лінійної частини приєднання електроустановок об’єкта ,,Будівництво гідротехнічних споруд веслувального каналу центру веслування та водних видів спорту з інфраструктурою ,,Водна арена Тернопіль” в м. Тернопіль та на території Тернопільського району” та підключення електроустановок цього об’єкта до електричних мереж системи розподілу”
Закупівля
UA-2021-12-24-008761-b · Переговорна процедура (скорочена) · Послуги
Очікувана вартість
1 074 765,60 грн
Код ДК 021
51110000-6 Послуги зі встановлення електричного обладнання
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області
Дати
наказ про початок 12.01.2022 · висновок 25.01.2022 · звіт про усунення 01.02.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Укладання договору та його умови
Порушені норми
ст. 40 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення встановлено порушення частини сьомої статті 40 Закону.

За результатами аналізу своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення встановлено порушення частини сьомої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідності вимогам Закону, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі, відповідності повідомлення про намір укласти договір про закупівлю вимогам Закону, внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язує вжити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку зокрема, в межах законодавства вжити заходів щодо розірвання договору №1691/15 з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 25 січня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані та його відповідність вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон), оприлюднення інформації про закупівлю, наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, відповідності повідомлення про намір укласти договір про закупівлю вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління капітального будівництва Тернопільської обласної державної адміністрації (UA-P-2021-12-24-007894-a ), повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури від 24.12.2021, договір про нестандартне приєднання з проектуванням лінійної частини приєднання замовником до електричних мереж системи розподілу ВАТ «Тернопільобленерго» (що діє на підставі ліцензії, виданої постановою НКРЕКП від 20.11.2018 №1468) за №1691/15 від 20.12.2021, додаткові угоди за №1 та за №2 від 30.12.2021, відповідь Замовника на пояснення, оприлюднена у електронній системі закупівель 28.01.2022 та 24.01.2022.

Аналізом встановлено, що повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури оприлюднено Замовником 24.12.2021 року.

Аналізом оприлюдненої інформації встановлено, що замовником 31.12.2021 в електронній системі закупівель оприлюднено договір про нестандартне приєднання з проектуванням лінійної частини приєднання замовником до електричних мереж системи розподілу ВАТ «Тернопільобленерго» (що діє на підставі ліцензії, виданої постановою НКРЕКП від 20.11.2018 №1468) за №1691/15 від 20.12.2021 (далі – договір №1691/15). Вказаний договір за №1691/15 підписано із сторони ВАТ «Тернопільобленерго» головним інженером Бартків С.П. та зазначено дату «23.12.2021», а від Управління капітального будівництва Тернопільської обласної державної адміністрації - начальником Рудяк С.В. та зазначено дату «30.12.2021».

Замовник в поясненні від 24.01.2022 вказав, що наданий учасником ВАТ «Тернопільобленерго» основний договір №1691/15 підписаний зі сторони замовника 30.12.2021 і дану дату слід вважати датою укладання договору.

Отже, за результатами закупівлі, замовником укладено з ВАТ «Тернопільобленерго» договір за №1691/15, на 6-й день з дня оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

При цьому слід наголосити, що замовник, проводячи вказану закупівлю зазначив назву предмета закупівлі: «Послуги з нестандартного приєднання з проєктуванням лінійної частини приєднання електроустановок об’єкта «Будівництво гідротехнічних споруд веслувального каналу центру веслування та водних видів спорту з інфраструктурою «Водна арена Тернопіль» в м. Тернопіль та на території Тернопільського району» та підключення електроустановок цього об’єкта до електричних мереж системи розподілу» та обрав код та назву єдиного закупівельного словника «ДК 021:2015: 51110000-6 — Послуги зі встановлення електричного обладнання».

Відповідно до частини сьомої статті 40 Закону замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів (п’ять днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

З огляду на вищезазначене, договір №1691/15 укладено з порушенням термінів, визначених частиною сьомою статті 40 Закону, а саме – на 6-й день з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

При цьому, необхідно зазначити, що згідно частини першої статті 43 Закону, договір про закупівлю є нікчемним у разі укладення договору з порушенням строків, передбачених частиною сьомою статті 40 цього Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 01.02.2022

Відповідно до положень частини вісім статті 8 Закону України „Про публічні закупівлі”

Задля усунення порушення що виникли внаслідок укладання договору раніше передбачених строків частиною 7 статті 40 Закону уповноваженою особою направлено начальнику управління службову записку з клопотанням про розірвання договору №1691/15 від 30.12.2021 року по даній закупівлі оскільки це відноситься до повноважень керівника. Здійснюються заходи щодо укладання додаткової угоди на розірвання договору №1691/15 від 30.12.2021 року із ВАТ «Тернопільобленерго», яка буде опублікована відповідно до вимог статті 10 Закону.

Оцінка ДАСУ від 15.02.2022

порушення усунуто

Запити й пояснення

13.01.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу переговорної процедури на закупівлю «Послуги з нестандартного приєднання з проєктуванням лінійної частини приєднання електроустановок об’єкта ,,Будівництво гідротехнічних споруд веслувального каналу центру веслування та водних видів спорту з інфраструктурою «Водна арена Тернопіль» в м. Тернопіль та на території Тернопільського району» та підключення електроустановок цього об’єкта до електричних мереж системи розподілу», (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-12-24-008761-b), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.

Яким чином та на підставі яких документів замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі, з наданням відповідних підтверджуючих документів.

Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

18.01.2022 · Замовник: Пояснення на запит ДЕРЖАВНОЇ АУДИТОРСЬКОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ м. Тернопіль від 13.01.2022 року.

Відповідно до положень частини п’ятої статті 8 Закону України „Про публічні закупівлі” пояснення на запит від 13.01.2022 року:

Управління капітального будівництва проводить роботи по будівництву об’єкту: ,,Будівництво гідротехнічних споруд веслувального каналу центру веслування та водних видів спорту з інфраструктурою ,,Водна арена Тернопіль” в м. Тернопіль та на території Тернопільського району” та підключення електроустановок цього об’єкта до електричних мереж системи розподілу” вході виконання робіт виникла потреба придбання послуг: „Послуги з нестандартного приєднання з проєктуванням лінійної частини приєднання електроустановок об’єкта ,,Будівництво гідротехнічних споруд веслувального каналу центру веслування та водних видів спорту з інфраструктурою ,,Водна арена Тернопіль” в м. Тернопіль та на території Тернопільського району” та підключення електроустановок цього об’єкта до електричних мереж системи розподілу”, для завершення робіт та введення об’єкта в експлуатацію.

Оскільки єдиним надавачем послуг з розподілу електричної енергії у Тернопільській області, де розташований об’єкт Замовника, виступає ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО ,,ТЕРНОПІЛЬОБЛЕНЕРГО”, яке включене до Переліку суб’єктів природних монополій, про що свідчить «Реєстр суб’єктів природних монополій, які проводять господарську діяльність у сфері енергетики» станом на 30.11.2021 року за №53.

Враховуючи, що ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО ,,ТЕРНОПІЛЬОБЛЕНЕРГО” є єдиним постачальником послуги з РОЗПОДІЛУ ЕЛЕКТРИЧНОЇ ЕНЕРГІЇ, Замовником проведено переговорну процедуру закупівлі у відповідності з пунктом 2 частини 2 статті 40 Закону, а саме: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків: відсутність конкуренції з технічних причин.

Обґрунтуванням технічних та якісних характеристик є проектування лінійної частини нестандартного приєднання, приєднання електроустановок до електричних мереж виконавцем ВАТ ,,ТЕРНОПІЛЬОБЛЕНЕРГО” у відповідності до потреб передбачених технічною необхідністю об’єкта ,,Будівництво гідротехнічних споруд веслувального каналу центру веслування та водних видів спорту з інфраструктурою ,,Водна арена Тернопіль” в м. Тернопіль та на території Тернопільського району”.

Відповідно до частини 3 ст.21 Закону України «Про ринок електричної енергії» та п. 4.1.9 Кодексу послуга з приєднання електроустановок замовника до системи розподілу є платною послугою та надається оператором системи розподілу відповідно до договору про приєднання. У межах території, на якій розташований об’єкт для приєднання і відповідні електроустановки ВАТ ,,ТЕРНОПІЛЬОБЛЕНЕРГО” здійснює свою діяльність єдиний оператор системи розподілу - ВАТ ,,ТЕРНОПІЛЬОБЛЕНЕРГО”.

Пунктом 72 статті 1 Закону України «Про ринок електричної енергії» визначено, що Регулятором на ринку електричної енергії є Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг (далі- НКРЕКП). До повноважень Регулятора належить в тому числі ліцензування господарської діяльності у сфері електроенергетики відповідно до вимог закону та контроль за додержанням ліцензіатами ліцензійних умов провадження господарської діяльності, затвердження методик (порядків) формування плати за приєднання до системи передачі та системи розподілу, затвердження кодексів розподілу та систем передачі та інше. Згідно з п.56 ст.1 Закону України «Про ринок електричної енергії», відповідальність за безпечну, надійну та ефективну експлуатацію, технічне обслуговування та розвиток системи розподілу і забезпечення довгострокової спроможності системи розподілу щодо задоволення обґрунтованого попиту на розподіл електричної енергії з урахуванням вимог щодо охорони навколишнього середовища та забезпечення енергоефективності покладається на юридичну особу - оператора системи розподілу (далі ОСР). Частиною 6 ст. 21 Закону також визначено, що послугу з нестандартного приєднання відповідно до умов договору про приєднання надає Оператор системи розподілу, який здійснює відповідні заходи для приєднання електроустановок замовника до електричних мереж системи розподілу та первинне підключення об’єкта замовника. Вимоги та правила, які регулюються взаємовідносини оператора системи розподілу та замовників послуг з приєднання щодо оперативного та технологічного управління системою розподілу, її розвитку та експлуатації, забезпечення доступу та приєднання електроустановок, визначаються Кодексом системи розподілу, затвердженого НКРЕКП від 14.03.2018 р. №310 (зі змінами та доповненнями від 28.04.2021р. №717) (далі - Кодекс). Відповідно до частини 3 ст.21 Закону та п. 4.1.9 Кодексу послуга з приєднання електроустановок замовника до системи розподілу є платною послугою та надається оператором системи розподілу відповідно до договору про приєднання. Оператором системи розподілу на території Тернопільської області згідно реєстру ліцензіатів, який оприлюднено на веб-сайті Регулятора (www.nerc.gov.ua станом на 01.07.2021 р.) є ВАТ ,,ТЕРНОПІЛЬОБЛЕНЕРГО” якому відповідно до виданої ліцензії (Постанова №1479 від 23.11.2018р.) надано право провадження господарської діяльності з розподілу електричної енергії на території Тернопільської області. Крім того, плата за нестандартне приєднання до електричних мереж системи розподілу визначається відповідно до Кодексу систем розподілу, законів України «Про ринок електричної енергії» та «Про Національну комісію, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг», на підставі Методики (порядку) формування плати за приєднання до системи передачі та системи розподілу, затвердженої постановою НКРЕКП від 18 грудня 2018 р. № 1965. Відповідно до зазначеної Методики постановою НКРЕКП від 23.12.2020 р. № 2701 «Про затвердження ставок плати за нестандартне приєднання потужності та ставок плати за лінійну частину приєднання на 2021 рік» для операторів системи розподілу затверджено ставки плати за нестандартне приєднання на 2021 рік. У Додатку 1 до вказаної постанови затверджено ставки плати за нестандартне приєднання електроустановок замовника до електричних мереж системи розподілу оператора системи розподілу ВАТ ,,ТЕРНОПІЛЬОБЛЕНЕРГО”. Таким чином, у межах території, на якій розташований об’єкт для приєднання і відповідні електроустановки здійснює свою діяльність єдиний оператор системи розподілу – ВАТ ,,ТЕРНОПІЛЬОБЛЕНЕРГО”.

Відповідно до вимог пункту 41 постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 „Про ефективне використання державних коштів” (зі змінами) управлінням капітального будівництва Тернопільської обласної державної адміністрації оприлюднено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі за посиланням: https://oda.te.gov.ua/diyalnist/derzhavni-zakupilvi

19.01.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу переговорної процедури на закупівлю «Послуги з нестандартного приєднання з проєктуванням лінійної частини приєднання електроустановок об’єкта «Будівництво гідротехнічних споруд веслувального каналу центру веслування та водних видів спорту з інфраструктурою «Водна арена Тернопіль» в м. Тернопіль та на території Тернопільського району» та підключення електроустановок цього об’єкта до електричних мереж системи розподілу», (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-12-24-008761-b), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.

Аналізом оприлюдненої інформації встановлено, що замовником 31.12.2021 в електронній системі закупівель оприлюднено договір про нестандартне приєднання з проектуванням лінійної частини приєднання замовником до електричних мереж системи розподілу ВАТ «Тернопільобленерго» (що діє на підставі ліцензії, виданої постановою НКРЕКП від 20.11.2018 №1468) за №1691/15 від 20.12.2021. Вказаний договір підписано із сторони ВАТ «Тернопільобленерго» головним інженером Бартків С.П. та зазначено дату «23.12.2021», а від Управління капітального будівництва Тернопільської обласної державної адміністрації начальником Рудяк С.В. та зазначено дату «30.12.2021».

Окрім цього, 31.12.2021 оприлюднено додаткові угоди за №1 та за №2 від 30.12.2021 у яких вказано: «до договору №1691/15 від 20.12.2021».

У зв’язку з вище викладеним прошу вказати дату укладання договору за результатами проведення вищевказаної переговорної процедури закупівлі ?

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

24.01.2022 · Замовник: Пояснення ДЕРЖАВНІЙ АУДИТОРСЬКІЙ СЛУЖБІ УКРАЇНИ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ м. Тернопіль на запит від 19.01.2022 року

Відповідно до положень частини п’ятої статті 8 Закону України „Про публічні закупівлі” пояснення на запит від 19.01.2022 року:

Замовником для отримання послуги „Послуги з нестандартного приєднання з проєктуванням лінійної частини приєднання електроустановок об’єкта ,,Будівництво гідротехнічних споруд веслувального каналу центру веслування та водних видів спорту з інфраструктурою ,,Водна арена Тернопіль” в м. Тернопіль та на території Тернопільського району” та підключення електроустановок цього об’єкта до електричних мереж системи розподілу” (ДК 021:2015: 51110000-6 Послуги зі встановлення електричного обладнання). Згідно процедури про приєднання 20.12.2021 року направлено звернення та складено заяву до ВАТ «Тернопільобленерго» від Замовника про нестандартне приєднання до електричних мереж задля визначення можливості надання даної послуги ВАТ «Тернопільобленерго» та визначення її вартості. Згідно процедури про приєднання та порядку реєстрації договорів у Виконавця ВАТ «Тернопільобленерго» зареєстровано договір №1691/15 від 20.12.2021 року і підписано від 23.12.2021 року, який містить основні умови приєднання. За результатами проведених переговорів учасника ВАТ «Тернопільобленерго» визнано 24.12.2021 року переможцем по даній процедурі закупівлі у відповідності до частини 7 статті 40 Закону «Про публічні закупівлі» підписання договору припало від 30.12.2021 року тому наданий учасником ВАТ «Тернопільобленерго» основний договір № 1691/15 підписаний зі сторони замовника від 30.12.2021 року і дану дату слід вважати датою укладання договору, що підтверджується звітом про результати проведення процедури закупівлі UA-2021-12-24-008761-b від 31.12.2021 (додається) у якому зазначено номер договору 1691/15 та дата укладання договору від 30.12.2021 року.

Також слід зазначити що 30.12.2021 року між Замовником та Виконавцем укладено додаткові угоди №1 та №2 щодо узгодження ціни та строків надання послуги з нестандартного приєднання до договору №1691/15 від 30.12.2021 року.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.