Висновки ДАСУ · 2022

Перевезення за маршрутом Вільшана – Журавка – Петрики – Сегединці – Вільшана – Журавка – Петрики – Сегединці – Вільшана

Висновок про результати моніторингу UA-M-2022-01-12-000057 від 18.01.2022

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 25.01.2022) Стан у Prozorro: Завершено
Замовник
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ВІЛЬШАНСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 04407678 · Черкаська область
Закупівля
UA-2021-12-10-005993-a · Відкриті торги · Послуги
Очікувана вартість
252 000,00 грн
Код ДК 021
60140000-1 Нерегулярні пасажирські перевезення
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області
Дати
наказ про початок 12.01.2022 · висновок 18.01.2022 · звіт про усунення 24.01.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможцяОприлюднення інформації
Порушені норми
ст. 31 Закону
Теми
Технічні вимоги та «еквівалент»

Висновок

За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів».

За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення пункту 1 частини першої статті 31 Закону.

За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення пункту 4-1 Постанови № 710.

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі в річному план; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону – порушень не встановлено.

Зобов'язання

Під час проведення моніторингу Замовником процедуру відмінено.

Констатуюча частина

Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі в річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); розгляду тендерних пропозицій.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель виконавчого комітету Вільшанської селищної ради (далі – Замовник) на 2022 рік; оголошення про проведення процедури відкритих торгів; тендерну документацію (зі змінами), затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 24.12.2021; реєстр отриманих тендерних пропозицій; протокол розкриття тендерних пропозицій; тендерну пропозицію Фізичної особи – підприємця Грицай Лариси Вікторівни; протокол уповноваженої особи від 05.01.2022; повідомлення про намір укласти договір про закупівлю; пояснення, надані Замовником 17.01.2022 в електронній системі закупівель; інформація про відміну.

Аналізом питання дотримання законодавства під час оприлюднення інформації про закупівлю установлено, що Замовником, який відповідно до Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів Державної казначейської служби України є розпорядником бюджетних коштів, не дотримано вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (далі – Постанова № 710) щодо забезпечення оприлюднення протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі ID: UA-2021-12-10-005993-a обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті.

Аналізом питання розгляду тендерних пропозицій установлено, що тендерна пропозиція учасника Фізичної особи – підприємця Грицай Лариси Вікторівни (далі – Учасник) не відповідає кваліфікаційному критерію, установленому статтею 16 Закону та тендерною документацією, а саме: наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. Зокрема, згідно з пунктом 2 додатку 1 до тендерної документації (ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ) транспортні (-ий) засоби (засіб) повинні мати не менше ніж 22 сидіння. Учасник надав у складі тендерної пропозиції свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу СХО 609756 на автобус марки БАЗ, модель 22154, реєстраційний номер СА6844ВТ з кількістю сидячих місць 15.

З огляду на зазначене, Замовником на порушення вимог пункту 1 частини першої статті 31 Закону не відхилено пропозицію учасника Фізичної особи – підприємця Грицай Лариси Вікторівни, як таку, що не відповідає кваліфікаційному критерію, установленому статтею 16 Закону та тендерною документацією.

Усунення порушень

Звіт замовника від 24.01.2022

На виконання ч.8 ст.8 Закону України "Про публічні закупівлі" Замовник оприлюднює інформацію, що свідчить про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку: рішенням уповноваженої особи від 17.01.2022 р. №8 відмінено процедуру закупівлі на підставі п.2 ч.1 ст.32 Закону України "Про публічні закупівлі": неможливість усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень, які неможливо усунути.

Оцінка ДАСУ від 25.01.2022

Торги відмінено.

Запити й пояснення

12.01.2022 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:60140000-1: Нерегулярні пасажирські перевезення» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-12-10-005993-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 23 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) з питань щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі:

- яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат та визначено очікувану вартість по даній закупівлі?

- чи забезпечено оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному вебсайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель ID: UA-2021-12-10-005993-a відповідно до пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів»? Надайте посилання на вебсайт, на якому відображена вказана інформація;

- чому не відхилено тендерну пропозицію учасника відкритих торгів Фізичної особи - підприємця Грицай Лариси Вікторівни (далі – Учасник), якщо Учасник надав у складі тендерної пропозиції свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу СХО 609756 на автобус марки БАЗ, модель 22154, реєстраційний номер СА6844ВТ з кількістю сидячих місць 15, згідно додатку 1 до тендерної документації (ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ) транспортні (-ий) засоби (засіб) повинні мати не менше ніж 22 сидіння?

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

17.01.2022 · Замовник: Надання пояснень

У відповідь на запит Державної аудиторської служби України, який оприлюднений в електронній системі закупівель 12.01.2022 (о 15:43 год.), в рамках моніторингу процедури відкритих торгів за предметом «ДК 021:2015: 60140000-1: Нерегулярні пасажирські перевезення» (UA-2021-12-10-005993-a) на та виконання вимог частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ВІЛЬШАНСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ (далі – Замовник) повідомляє.

Щодо обґрунтування розміру витрат та визначення очікуваної вартості по даній закупівлі.

Очікувана вартість предмета закупівлі була розрахована Замовником з урахуванням Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, яка затверджена Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18 лютого 2020 року N 275 (далі – Примірна методика), шляхом проведення ринкових консультацій з потенційними надавачами даного виду послуг. Уповноваженою особою протоколом від 09.12.2021 року прийнято рішення про визначення очікуваної вартості предмета закупівлі на підставі отриманої інформації (комерційних пропозицій) про вартість перевезення учнів, дітей та педагогічних працівників дошкільних і загальноосвітніх навчальних закладів до місця навчання, роботи і додому за маршрутом, що визначений в даній процедурі закупівлі протягом 2022 року. (копія Протоколу від 10.12.2021 р. №80 з комерційними пропозиціями додається). Закон України «Про публічні закупівлі» чи інші нормативно-правові акти у сфері закупівель не встановлюють обов’язкових вимог щодо порядку обчислення Замовником очікуваної вартості. Не є таким нормативно-правовим актом, який встановлює обов’язок Замовника визначати та обґрунтовувати очікувану вартість, і Примірна методика, яка має рекомендаційних характер (п.1 вказаної Примірної методики).

Щодо забезпечення оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному вебсайті.

Закон України «Про публічні закупівлі» не зобов’язує Замовника розміщувати обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі на своєму офіційному вебсайті. Відповідно до частини 4 Постанови КМУ від 11 жовтня 2016 р. № 710 (надалі мовою оригіналу):

«4. Рекомендувати з урахуванням затверджених цією постановою заходів:

1) органам місцевого самоврядування - затвердити заходи щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів, а також забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель;

{Підпункт 1 пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1266 від 16.12.2020}

2) суб’єктам управління об’єктами державної власності - забезпечити розгляд, зокрема на загальних зборах або засіданнях наглядових рад господарських товариств, питання щодо ефективного та раціонального використання державних коштів;

3) Конституційному Суду України, Верховному Суду, вищим спеціалізованим судам, Державній судовій адміністрації - затвердити заходи щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів з урахуванням положень Закону України “Про судоустрій і статус суддів” та процесуального законодавства;

{Підпункт 3 пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 52 від 29.01.2020}

4) Рахунковій палаті - затвердити заходи щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів з урахуванням положень статті 98 Конституції України та Закону України “Про Рахункову палату”;

5) Апарату Ради національної безпеки і оборони України - затвердити заходи щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів з урахуванням положень статті 107 Конституції України та Закону України “Про Раду національної безпеки і оборони України”;

6) Центральній виборчій комісії - затвердити заходи щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів з урахуванням положень Закону України “Про Центральну виборчу комісію”;

7) Національному антикорупційному бюро - затвердити заходи щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів з урахуванням положень Закону України “Про Національне антикорупційне бюро України”.

4-1. Головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктам господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів забезпечити:

обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі;

оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.»

Підсумовуючи вище зазначене, дана норма є рекомендаційною. Звертаємо Вашу увагу, що не виконання рекомендацій Постанови КМУ від 11 жовтня 2016 р. № 710 не підпадає під норму статті 164-14 КуПАП, по тексту якої чітко визначено перелік правопорушень у сфері публічних закупівель. Крім того, повідомляємо, що з офіційний сайтом Замовника можна вільно ознайомитися через пошукову систему будь-якого браузера.

Щодо не відхилення тендерної пропозиції учасника відкритих торгів Фізичної особи - підприємця Грицай Лариси Вікторівни.

Уповноваженою особою прийнято рішення від 17.01.2022 р. №8 щодо відміни процедури закупівлі UA-2021-12-10-005993-a на підставі п.2 ч.1 ст.32 Закону України «Про публічні закупівлі»: неможливість усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень, які неможливо усунути.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.