Висновки ДАСУ · 2022

Тимчасово замасковано, щоб русня не підглядала

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-12-23-000077 від 10.01.2022

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 11.01.2022
Замовник
000000000000000000000000000000000000000000000000000 · ЄДРПОУ 00000000 · 000000000000000000
Закупівля
UA-2021-12-20-015043-c · Переговорна процедура · 00000000
Код ДК 021
55510000-8 000000000000000
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області
Дати
наказ про початок 23.12.2021 · висновок 10.01.2022 · звіт про усунення 11.01.2022
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування
Питання з порушенням
Річний планЗакупівля без відкритих торгів і без системиВідміна закупівлі
Порушені норми
ст. 4 Законуст. 40 Закону
Вимога ДАСУ
Відмінити закупівлю

Висновок

За результатами аналізу питання відображення закупівлі в річному плані встановлено порушення вимог частини першої статті 4 Закону. За результатами аналізу питання повноти відображення інформації про публічну закупівлю встановлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питання відображення закупівлі в річному плані встановлено порушення вимог частини першої статті 4 Закону.

За результатами аналізу питання повноти відображення інформації про публічну закупівлю встановлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону та як наслідок порушення пункту 2 частини восьмої статті 40 Закону в частині не відміни переговорної процедури закупівлі.

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі – порушень не встановлено.

Зобов'язання

Згідно з інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель, 31.12.2021 Замовник відмінив торги по зазначеній процедурі закупівлі відповідно до частини восьмої статті 40 Закону, а саме: неможливість усунення виявлених порушень законодавства у сфері публічних закупівель.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 10 січня 2022 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, повноти відображення інформації про публічну закупівлю, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Військової частини 3045 Національної гвардії України (далі – Замовник) на 2021 рік за номером UA-P-2021-12-20-003189-b, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) за номером ID: UA-2021-12-20-015043-c, протокол уповноваженої особи від 20.12.2021 № 74, пояснення Замовника отримане через електронну систему закупівель 24.12.2021.

Проведеним аналізом інформації, розміщеної в електронній системі закупівель встановлено, що Замовником 20.12.2021 оприлюднено оголошення про проведення переговорної процедури на закупівлю Послуг з забезпечення харчування особового складу варт, добових нарядів, осіб призначених на добове чергування та військовослужбовців рядового, сержантського і старшинського складу військової служби за контрактом очікуваною вартістю 10 180 926,00 гривень. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 23 грудня 2022.

При цьому в електронній системі закупівель Prozorro відсутня інформація щодо планування Замовником вказаної закупівлі та відповідні відображення у Річному плані закупівель на 2022 рік. Натомість оголошення про проведення переговорної процедури по вищевказаному предмету закупівлі містить посилання на план закупівель на 2021 рік, що оприлюднений в електронній системі закупівель Prozorro за номером UA-P-2021-12-20-003189-b (вкладка «Перейти до плану закупівель» оголошення про проведення).

Згідно з частиною першою статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), закупівля здійснюється відповідно до річного плану.

Тобто, закупівля по вищевказаному предмету закупівлі проведена не у відповідності до вимог частини першої статті 4 Закону, в частині не відображення вищезазначеної процедури закупівлі у формі річного плану закупівель на 2022 рік.

Крім того, відповідно до пункту 8 частини шостої статті 40 Закону, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

Так, в повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури за номером ID: UA-2021-12-20-015043-c, наявна інформація з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, щодо наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі з підстав визначених пунктом 2 частини другої статті 40 Закону, зокрема: Відповідно до інформації, наданої виконавчим комітетом Вараської міської ради Рівненської області (лист від 25.10.2021 року № 1715/02.3-28/05), на промисловому майданчику ВП «РАЕС» та в межах санітарно-захищеної зони ВП «Рівненська АЕС» послуги з харчування надає виключно структурний підрозділ ВП «Рівненська АЕС» - УРП РАЕС.

Однак, в порушенням вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону, в повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури за номером ID: UA-2021-12-20-015043-c відсутні експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі (документальне підтвердження).

Тобто, з урахуванням наданих Замовником пояснень та документів, переговорна процедура закупівлі застосована Замовником за наявності умов, передбачених пунктом 2 частини другої статті 40 Закону, проте з порушенням вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

Слід зазначити, що відповідно до пункту 2 частини восьмої статті 40 Закону замовником відміняється переговорна процедура закупівлі у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань закупівель.

Усунення порушень

Звіт замовника від 11.01.2022

За неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства щодо закупівель при опублікуванні плану і оголошення про переговорну процедуру закупівлі, згідно пункту 2 частини 8 статті 40 Закону України "Про публічні закупівлі" прийнято рішення відмінити переговорну процедуру закупівлі, що і було зроблено.

Запити й пояснення

23.12.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі Послуг з забезпечення харчування особового складу варт, добових нарядів, осіб призначених на добове чергування та військовослужбовців рядового, сержантського і старшинського складу військової служби за контрактом (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-12-20-015043-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.

- Відповідно до пункту 8 частини шостої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

Так, в повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури за номером ID: UA-2021-12-20-015043-c, наявна інформація з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, щодо наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі з підстав визначених пунктом 2 частини другої статті 40 Закону, зокрема: Відповідно до інформації, наданої виконавчим комітетом Вараської міської ради Рівненської області (лист від 25.10.2021 року № 1715/02.3-28/05), на промисловому майданчику ВП «РАЕС» та в межах санітарно-захищеної зони ВП «Рівненська АЕС» послуги з харчування надає виключно структурний підрозділ ВП «Рівненська АЕС» - УРП РАЕС.

У зв’язку з чим, просимо надати вищезазначені документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі з підстав визначених пунктом 2 частини другої статті 40 Закону (відсутність конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена замовником) та не можливості надання закуповуваних послуг іншим постачальником? Також, поясніть чому повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури за номером ID: UA-2021-12-20-015043-c не містить вищезазначені документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, як це передбачено пунктом 8 частини шостої статті 40 Закону?

- Замовником 20.12.2021 оприлюднено оголошення про проведення переговорної процедури на закупівлю Послуг з забезпечення харчування особового складу варт, добових нарядів, осіб призначених на добове чергування та військовослужбовців рядового, сержантського і старшинського складу військової служби за контрактом очікуваною вартістю 10 180 926,00 гривень. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 23 грудня 2022.

При цьому в електронній системі закупівель Prozorro відсутня інформація щодо планування Замовником вказаної закупівлі та відповідні відображення у Річному плані закупівель на 2022 рік. Натомість оголошення про проведення переговорної процедури по вищевказаному предмету закупівлі містить посилання на план закупівель на 2021 рік, що оприлюднений в електронній системі закупівель Prozorro за номером UA-P-2021-12-20-003189-b (вкладка «Перейти до плану закупівель» оголошення про проведення).

Поясніть чому в електронній системі закупівель Prozorro відсутня інформація щодо планування Замовником вказаної закупівлі та відповідні відображення у Річному плані закупівель на 2022 рік?

- Крім того, відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктам господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів необхідно забезпечити:

обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі;

оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.

Враховуючи вищенаведене, просимо надати пояснення (інформацію та документи), яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість? Також просимо надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.

24.12.2021 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

За неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства щодо закупівель при опублікуванні плану і оголошення про переговорну процедуру закупівлі, згідно пункту 2 частини 8 статті 40 Закону України "Про публічні закупівлі" прийнято рішення відмінити переговорну процедуру закупівлі.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.