Висновки ДАСУ · 2021

Пара, гаряча вода та пов`язана продукція за кодом CPV за ДК-021:2015 – 09320000-8 (постачання теплової енергії)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-12-21-000002 від 23.12.2021

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 28.12.2021)
Замовник
комунальне некомерційне підприємство "Могилів-Подільська окружна лікарня інтенсивного лікування" Могилів-Подільської міської ради · ЄДРПОУ 01982591 · Вінницька область
Закупівля
UA-2021-12-16-009542-b · Переговорна процедура (скорочена) · Товари
Очікувана вартість
2 181 405,37 грн
Код ДК 021
09323000-9 Централізоване опалення
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області
Дати
наказ про початок 21.12.2021 · висновок 23.12.2021 · звіт про усунення 24.12.2021
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування
Питання з порушенням
Річний планУкладання договору та його умови
Порушені норми
ст. 4 Законуст. 40 Закону

Висновок

Установлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питання відображення інформації в річному плані установлено порушення вимог пункту 4 частини другої статті 4 Закону.

За результатами аналізу відповідності повідомлення про намір укласти договір про закупівлю вимогам Закону установлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питання щодо визначення предмета закупівлі, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі - порушень не установлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 23 грудня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності повідомлення про намір укласти договір про закупівлю вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального некомерційного підприємства «Могилів-Подільська окружна лікарня інтенсивного лікування Могилів-Подільської міської ради» (далі – Замовник) на 2021 рік, протокол засідання тендерного комітету від 16 грудня 2021 року №1091, повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури та пояснення від 22 грудня 2021 року, отримане від Замовника через електронну систему закупівель.

За результатами моніторингу закупівлі установлено, що на порушення вимог пункту 4 частини другої статті 4 Закону опублікований в електронній системі закупівель річний план (UA-P-2021-12-16-009291-b) не містить інформації щодо коду економічної класифікації видатків бюджету.

Крім того, установлено, що у повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівлі, Замовником зазначено умову застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону, а саме: відсутність конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена замовником.

Згідно з пунктом 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

Однак, повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівлі, не містить експертних, нормативних, технічних та інших документів, які підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону, чим порушено вимоги пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

Відповідно до інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, Замовником 22 грудня 2021 року (протокол від 22 грудня 2021 року №1094) процедуру закупівлі відмінено.

Усунення порушень

Звіт замовника від 24.12.2021

Виявнені порушення усунено шляхом відміни переговорної процедури закупівлі згідно вимог чинного законодавства.

Оцінка ДАСУ від 28.12.2021

Замовником усунуто порушення шляхом відміни переговорної процедури закупівлі.

Запити й пояснення

22.12.2021 · ДАСУ: про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі пари, гарячої води та пов’язаної продукції (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-12-16-009542-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43 та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснень з питань:

1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного вебсайту (або на офіційного вебсайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.

2. Чому повідомлення про намір укласти договір про закупівлю не містить документів (експертні, нормативні, технічні та інші документи), що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону?

Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

22.12.2021 · Замовник: Відповідь на запит

У відповідь на Ваш запит повідомляємо, що у зв’язку із неможливістю усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства щодо закупівель нами прийнято рішення відмінити дану переговорну процедуру. Дякуємо за зауваження.

22.12.2021 · Замовник: Відповідь на запит

У відповідь на Ваш запит повідомляємо, що у зв’язку із неможливістю усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства щодо закупівель нами прийнято рішення відмінити дану переговорну процедуру. Дякуємо за зауваження.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.