Висновки ДАСУ · 2021

Газове паливо ( природний газ)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-11-29-000059 від 10.12.2021

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 16.12.2021
Замовник
ВІДДІЛ ОСВІТИ, КУЛЬТУРИ, ТУРИЗМУ, ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я, МОЛОДІ І СПОРТУ ВОЛОВЕЦЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 43952472 · Закарпатська область
Закупівля
UA-2021-11-03-008889-a · Переговорна процедура (скорочена) · Товари
Очікувана вартість
2 797 294,92 грн
Код ДК 021
09120000-6 Газове паливо
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області
Дати
наказ про початок 29.11.2021 · висновок 10.12.2021 · звіт про усунення 16.12.2021
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Закупівля без відкритих торгів і без системи
Порушені норми
ст. 40 Закону
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури установлено порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури установлено порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності підстав для застосування переговорної процедури, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області зобов’язує щодо порушення, яке на даному етапі неможливо усунути в установленому законодавством порядку, здійснити заходи щодо недопущення такого порушення у подальшому та дотримання вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань тощо), та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 10 грудня 2021 року.

Предметом аналізу закупівлі були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу освіти, культури, туризму, охорони здоров'я, молоді і спорту Воловецької селищної ради (далі – Замовник) на 2021 рік; обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі; повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) з Товариством з обмеженою відповідальністю Газопостачальна компанія «Нафтогаз трейдинг» (далі – ТОВ «Газопостачальна компанія «Нафтогаз Трейдинг») від 03.11.2021; договір про закупівлю від 09.11.2021 № 06-1014/21-БО-Т; пояснення, надані Замовником на запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області, через електронну систему закупівель 08.12.2021 року.

В ході здійснення моніторингу встановлено, що Замовником 03.11.2021 оприлюднено повідомлення про намір укласти договір з ТОВ «Газопостачальна компанія «Нафтогаз Трейдинг» під час застосування переговорної процедури за ІD: UA-2021-11-03-008889-a на підставі абзацу другого пункту 3 частини другої статті 40 Закону на закупівлю товару «Газове паливо (природний газ)» на узгоджену під час переговорів вартість 2 797 294,92 гривень.

Слід зазначити, що 26 червня 2021 року набув чинності Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про публічні закупівлі» та інших законів України щодо вдосконалення системи функціонування та оскарження публічних закупівель» від 03 червня 2021 року № 1530-IX, яким внесено зміни, в тому числі, щодо виключення у пункті 8 частини шостої статті 40 Закону слова «з посиланням на».

Так, відповідно до пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. Таким чином, оприлюднене Замовником повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 03.11.2021, повинно містити саме документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

В ході проведення моніторингу у відповідності до частини п’ятої статті 8 Закону, Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області 03 грудня 2021 року направлено Замовнику запит про надання пояснень з питань, які є предметом досліджень в рамках моніторингу з документальним підтвердженням обґрунтування застосування переговорної процедури для закупівлі товару «Газове паливо (природний газ)».

Пояснення та документи, надані Замовником на запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області через електронну систему закупівель 08.12.2021 року підтверджують наявність умов для застосування переговорної процедури на закупівлю вказаного товару.

Проте, оприлюднене повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (під час застосування переговорної процедури) за ІD: UA-2021-11-03-008889-a не містить експертних, нормативних, технічних та інших документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, чим порушено пункт 8 частини шостої статті 40 Закону

Усунення порушень

Звіт замовника від 16.12.2021

Відділ освіти, культури, туризму, охорони здоров'я, молоді і спорту Воловецької селищної ради розглянув Висновок про результати моніторингу процедури закупівлі UA-M-2021-11-29-000059 від 10.12.2021 р:

За результатами аналізу встановлено порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону під час застосування переговорної процедури , а саме: повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі,без «з посиланням на», в зв’язку з внесеними змінами до Закону від 03 червня 2021 року № 1530-IX, у пункті 8 частини шостої статті 40 Закону.

Оскільки оприлюднене повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (під час застосування переговорної процедури) за ІD: UA-2021-11-03-008889-a містить посилання на наявність експертних, нормативних, технічних та інших документів, що підтверджують умови застосування переговорної процедури закупівлі, (інформація розміщена на власному веб-сайті: https://volovec-osvita.gov.ua/publichni-zakupivli) то встановлено порушення, яке на даному етапі неможливо усунути . Відділом освіти, культури, туризму, охорони здоров'я, молоді і спорту Воловецької селищної ради здійснено заходи щодо недопущення такого порушення у подальшому та дотримання вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону шляхом проведення роз’яснювальної роботи уповноважених осіб Відділу.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності підстав для застосування переговорної процедури, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не установлено.

Запити й пояснення

03.12.2021 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення

У межах проведення Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області моніторингу закупівлі товару «Газове паливо ( природний газ)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-11-03-008889-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02.07.2018 №185 зі змінами, постала потреба в отриманні інформації (пояснення) із питань:

1. Відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктам господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів необхідно забезпечити:

обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі;

оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.

Враховуючи вищенаведене, просимо надати пояснення (інформацію та документи), яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість? Також, просимо надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

2. Яким чином Замовник може обґрунтувати відповідність оприлюдненого повідомлення про намір укласти договір про закупівлю пункту 8 частини 6 статті 40 Закону, оскільки в оприлюдненому Замовником повідомленні про намір укласти договір про закупівлю відсутні експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі (скорочена)?

Звертаємо увагу, що 26 червня 2021 року набув чинності Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про публічні закупівлі» та інших законів України щодо вдосконалення системи функціонування та оскарження публічних закупівель» від 03 червня 2021 року № 1530-IX, яким внесено зміни, в тому числі, щодо виключення у пункті 8 частини шостої статті 40 Закону слова «з посиланням на». Таким чином оприлюднене Замовником повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити саме документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі (скорочена).

Пояснення (інформацію та підтвердні документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

03.12.2021 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення

У межах проведення Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області моніторингу закупівлі товару «Газове паливо ( природний газ)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-11-03-008889-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02.07.2018 №185 зі змінами, постала потреба в отриманні інформації (пояснення) із питань:

1. Відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктам господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів необхідно забезпечити:

обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі;

оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.

Враховуючи вищенаведене, просимо надати пояснення (інформацію та документи), яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість? Також, просимо надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

2. Яким чином Замовник може обґрунтувати відповідність оприлюдненого повідомлення про намір укласти договір про закупівлю пункту 8 частини 6 статті 40 Закону, оскільки в оприлюдненому Замовником повідомленні про намір укласти договір про закупівлю відсутні експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі (скорочена)?

Звертаємо увагу, що 26 червня 2021 року набув чинності Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про публічні закупівлі» та інших законів України щодо вдосконалення системи функціонування та оскарження публічних закупівель» від 03 червня 2021 року № 1530-IX, яким внесено зміни, в тому числі, щодо виключення у пункті 8 частини шостої статті 40 Закону слова «з посиланням на». Таким чином оприлюднене Замовником повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити саме документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі (скорочена).

Пояснення (інформацію та підтвердні документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

08.12.2021 · Замовник: Відповідь на запит

Відділ освіти,культури,туризму, охорони здоровя,молоді і спорту Воловецької селищної ради, розглянув рішення про проведення моніторингу ( ID: UA-M-2021-11-29-000059) щодо процедури закупівлі товару «Газове паливо ( природний газ)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-11-03-008889-a). За результатами розгляду інформуємо про наступне.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі щодо закупівлі товару «Газове паливо ( природний газ)» оприлюднено та розміщено на власному веб-сайті: https://volovec-osvita.gov.ua/publichni-zakupivli Враховуючи пониження температури зовнішнього повітря та початок опалювального сезону 2021/2022 років з метою запобігання негативним наслідкам, які стануться через відсутність опалення в закладах освіти, та для підтримання безпечної життєдіяльності установ, сталого перебування діток та працівників закладах дошкільної освіти та закладів загальної середньої освіти виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у разі виникнення особливих економічних чи соціальних обставин, пов'язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера.

Також повідомляємо, відповідно до Національного класифікатора надзвичайних ситуацій ДК 019:2010 відсутність газопостачання може призвести до виникнення порушення нормальних умов життя та діяльності людей на об’єктах. Згідно з НКДК - 019:2010 ця подія є надзвичайною ситуацією. Відсутність газопостачання в закладах дошкільної освіти та закладах загальної середньої освіти призведе до виникнення надзвичайних ситуацій об’єктового рівня за кодом 10840 - НС унаслідок аварій на газопроводі системи газопостачання та газифікації. Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про ринок природного газу» безпека постачання природного газу - надійне та безперебійне постачання необхідних обсягів природного газу споживачам, що забезпечується наявними джерелами надходження природного газу.

Відділ освіти, культури, туризму, охорони здоров’я, молоді і спорту Воловецької селищної ради звернувся до регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій (Державної служби України з надзвичайних ситуацій; регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій) для отримання висновку стосовно надзвичайної ситуації. Замовник отримав висновок (протокол додається) 11.10.2021 року № 22 від регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій у Закарпатській області та протокол № 6 від 13.10.2021 комісії з питань техногенно- екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Воловецької селищної ради , стосовно надзвичайної ситуації через ціни на газ (протокол додається).

Отже відділ освіти, культури, туризму, охорони здоров’я, молоді і спорту Воловецької селищної ради мав підстави для застосування переговорної процедури закупівлі на підставі п.3 ч.2 ст. 40 ЗУ «Про публічні закупівлі», пов’язаних з усуненням надзвичайних ситуацій

08.12.2021 · Замовник: ВІДПОВІДЬ НА ЗАПИТ

Відділ освіти,культури,туризму, охорони здоровя,молоді і спорту Воловецької селищної ради, розглянув рішення про проведення моніторингу ( ID: UA-M-2021-11-29-000059) щодо процедури закупівлі товару «Газове паливо ( природний газ)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-11-03-008889-a). За результатами розгляду інформуємо про наступне.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі щодо закупівлі товару «Газове паливо ( природний газ)» оприлюднено та розміщено на власному веб-сайті: https://volovec-osvita.gov.ua/publichni-zakupivli Враховуючи пониження температури зовнішнього повітря та початок опалювального сезону 2021/2022 років з метою запобігання негативним наслідкам, які стануться через відсутність опалення в закладах освіти, та для підтримання безпечної життєдіяльності установ, сталого перебування діток та працівників закладах дошкільної освіти та закладів загальної середньої освіти виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у разі виникнення особливих економічних чи соціальних обставин, пов'язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера.

Також повідомляємо, відповідно до Національного класифікатора надзвичайних ситуацій ДК 019:2010 відсутність газопостачання може призвести до виникнення порушення нормальних умов життя та діяльності людей на об’єктах. Згідно з НКДК - 019:2010 ця подія є надзвичайною ситуацією. Відсутність газопостачання в закладах дошкільної освіти та закладах загальної середньої освіти призведе до виникнення надзвичайних ситуацій об’єктового рівня за кодом 10840 - НС унаслідок аварій на газопроводі системи газопостачання та газифікації. Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про ринок природного газу» безпека постачання природного газу - надійне та безперебійне постачання необхідних обсягів природного газу споживачам, що забезпечується наявними джерелами надходження природного газу.

Відділ освіти, культури, туризму, охорони здоров’я, молоді і спорту Воловецької селищної ради звернувся до регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій (Державної служби України з надзвичайних ситуацій; регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій) для отримання висновку стосовно надзвичайної ситуації. Замовник отримав висновок (протокол додається) 11.10.2021 року № 22 від регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій у Закарпатській області та протокол № 6 від 13.10.2021 комісії з питань техногенно- екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Воловецької селищної ради , стосовно надзвичайної ситуації через ціни на газ (протокол додається).

Отже відділ освіти, культури, туризму, охорони здоров’я, молоді і спорту Воловецької селищної ради мав підстави для застосування переговорної процедури закупівлі на підставі п.3 ч.2 ст. 40 ЗУ «Про публічні закупівлі», пов’язаних з усуненням надзвичайних ситуацій

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.