Висновки ДАСУ · 2021

Централізоване опалення

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-11-25-000008 від 29.11.2021

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 29.11.2021)
Замовник
Комунальне некомерційне підприємство «Вінницький обласний спеціалізований клінічний диспансер радіаційного захисту населення Вінницької обласної Ради» · ЄДРПОУ 01982270 · Вінницька область
Закупівля
UA-2021-11-23-001982-a · Переговорна процедура (скорочена) · Товари
Очікувана вартість
651 836,10 грн
Код ДК 021
09320000-8 Пара, гаряча вода та пов’язана продукція
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області
Дати
наказ про початок 25.11.2021 · висновок 29.11.2021 · звіт про усунення 29.11.2021
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування
Питання з порушенням
Укладання договору та його умови
Порушені норми
ст. 40 Закону

Висновок

За результатами аналізу відповідності повідомлення про намір укласти договір про закупівлю вимогам Закону установлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

За результатами аналізу відповідності повідомлення про намір укласти договір про закупівлю вимогам Закону установлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі, надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом -порушень не установлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 29 листопада 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, відповідності повідомлення про намір укласти договір про закупівлю вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» із змінами (далі – Закон), оприлюднення інформації щодо закупівлі, надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік Комунального некомерційного підприємства «Вінницький обласний спеціалізований клінічний диспансер радіаційного захисту населення Вінницької обласної ради» (далі – Замовник), протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 23 листопада 2021 року №129 та від 29 листопада 2021 року №134, повідомлення про намір укласти договір від 23 листопада 2021 року та пояснення від 26 листопада 2021 року, отримане від Замовника через електронну систему закупівель.

За результатами моніторингу установлено, що зазначена переговорна процедура застосована відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону з підстави: відсутність конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена замовником.

Відповідно до пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. Проте, на порушення пункту 8 частини 6 статті 40 Закону в оприлюдненому Замовником повідомленні про намір укласти договір про закупівлю відсутні експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури.

Відповідно до інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, Замовником 29 листопада 2021 року (протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 29 листопада 2021 року №134) процедуру закупівлю відмінено.

Усунення порушень

Звіт замовника від 29.11.2021

Замовник усунув порушення допущені в закупівлі за предметом - Централізоване опалення шляхом скасування закупівлі відповідно до рішення уповноваженої

особи (протокол №134 від 29.11.21)

Оцінка ДАСУ від 29.11.2021

Замовником усунуто порушення, шляхом відміни переговорної процедури закупівлі.

Запити й пояснення

25.11.2021 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі послуг з централізованого опалення (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-11-23-001982-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» із змінами (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43 та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснення з питань:

1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного вебсайту (або на офіційного вебсайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.

2. Чому повідомлення про намір укласти договір про закупівлю не містить документів (експертні, нормативні, технічні та інші документи), що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону?

Відповідне пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

26.11.2021 · Замовник: Підтвердження наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону

Для усунення порушень у скороченій переговорній процедурі на закупівлю централізованого опалення, Замовник відмінить процедуру.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.