Висновок
За результатами аналізу відповідності повідомлення про намір укласти договір про закупівлю вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» установлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі». За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі установлено порушення вимог пункту 14 Порядку №1082.
За результатами аналізу відповідності повідомлення про намір укласти договір про закупівлю вимогам Закону установлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі установлено порушення вимог пункту 14 Порядку №1082.
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі - порушень не установлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 16 листопада 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, відповідності повідомлення про намір укласти договір про закупівлю вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» із змінами (далі – Закон), оприлюднення інформації щодо закупівлі, надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік Головного управління Держгеокадастру у Вінницькій області (далі – Замовник), протокол засідання тендерного комітету від 08 листопада 2021 року №96 та від 12 листопада 2021 року №97, повідомлення про намір укласти договір від 08 листопада 2021 року, пояснення від 12 листопада 2021 року, отримане від Замовника через електронну систему закупівель.
За результатами моніторингу установлено, що Замовником 08 листопада 2021 року оприлюднено повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами проведення переговорної процедури за номером ІD: UA-2021-11-08-013083-b на закупівлю природного газу (ДК 021:2015: 09120000-6 – «Газове паливо») очікуваною вартістю 380742,00 гривень.
Зазначена переговорна процедура застосована відповідно до пункту 3 частини другої статті 40 Закону з підстави: виникнення особливих економічних чи соціальних обставин, пов’язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера.
Відповідно до пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. Проте, на порушення пункту 8 частини 6 статті 40 Закону в оприлюдненому Замовником повідомленні про намір укласти договір про закупівлю відсутні експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури.
Крім того, за результатами моніторингу установлено, що на порушення вимог пункту 14 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11 червня 2020 року №1082, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 року №610/34893 (далі – Порядок №1082) в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі в окремих електронних полях не зазначена інформація щодо коду товару, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі.
Водночас, Замовником в повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівлі, зазначено код ДК 021:2015: 09120000-6 — «Газове паливо», тоді як Національний класифікатор України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», затверджений наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23 грудня 2015 року №1749 містить наступну позицію щодо товару, який має намір придбати Замовник, а саме: ДК 021:2015 – 09123000-7 «Природний газ».
Відповідно до інформації, розміщеної в електронній системі закупівель, Замовником 15 листопада 2021 року (протокол засідання тендерного комітету від 12 листопада 2021 року №97) процедуру закупівлі відмінено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 18.11.2021
Порушення усунуто шляхом відміни закупівлі - Газове паливо (UA-2021-11-08-013083-b
Оцінка ДАСУ від 18.11.2021
Замовником усунуто порушення, шляхом відміни переговорної процедури закупівлі.
Запити й пояснення
11.11.2021 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі природного газу (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-11-08-013083-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» із змінами (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43 та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснення з питань:
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного вебсайту (або на офіційного вебсайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.
2. Чому повідомлення про намір укласти договір про закупівлю не містить документів (експертні, нормативні, технічні та інші документи), що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 3 частини другої статті 40 Закону?
3. З яких причин у повідомленні про намір укласти договір про закупівлю газового палива, в окремих електронних полях не зазначена інформація щодо коду товару, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі?
Відповідне пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
12.11.2021 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи
1. Очікувана вартість предмета закупівлі становить Закупівля здійснюється для потреб на 2021 рік - в об'ємі 9 тис.куб.м. на суму 148986 грн., для потреб на 2022 р.- в об'ємі 14 тис.куб.м. на суму 231756 грн з ПДВ за ціною 16,554 грн за 1000 м. куб. з урахуванням ПДВ. Визначення очікуваної кількості предмета закупівлі обумовлено аналізом споживання (річного та місячного) природного газу відповідних періодів минулих років (жовтень-грудень) 2018-2020 р.р. Враховуючи пониження температури зовнішнього повітря та початок опалювального сезону 2021/2022 років з метою запобігання негативним наслідкам, які стануться через відсутність опалення, відповідно до підписаного Меморандуму про взаєморозуміння щодо врегулювання проблемних питань у сфері постачання теплової енергії та постачання гарячої води в опалювальному періоді 2021/2022 рр. від 30 вересня 2021р., розпорядження КМУ від 11 жовтня 2021р. №1234-р «Деякі питання діяльності АТ «Національна акціонерна компанія «Нафтогаз України», протоколу засідання №15/09-21 від 12 жовтня 2021 р. Експертної комісії ДСНС України з визначення рівнів та класів надзвичайних ситуацій, замовником застосовується переговорна процедура закупівлі (скорочена). Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщено на сайті Головного управління Держгеокадастру за посиланням https://vinnytska.land.gov.ua/ у розділі Державні закупівлі.
2. Головним управлінням Держгеокадастру у Вінницькій області під оголошення процедури закупівлі природного газу UA-2021-11-08-013083-b в обґрунтуваннях застосування переговорної процедури скороченої містить посилання на експертні документи а саме: Меморандум про взаєморозуміння щодо врегулювання проблемних питань у сфері постачання теплової енергії та постачання гарячої води в опалювальному періоді 2021/2022 рр. та протокол засідання № 15/09-21 від 12.10.2021 р. експертної комісії з визначення рівнів та класів надзвичайних ситуацій Державної служби України з надзвичайних ситуацій стосовно визнання ситуацій, які виникли у зв’язку з відсутністю постачання природного газу бюджетним установам на осінньо-зимовий період 2021/2022 років, надзвичайними ситуаціями техногенного характеру, протокол № 18 від 11.10.2021 р. позачергового засідання обласної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Вінницької обласної державної адміністрації стосовно визнання ситуації, що склалась у зв’язку із відсутністю постачання природного газу бюджетним установам на осінньо-зимовий період 2021/2022 років, як надзвичайну ситуацію техногенного характеру регіонального рівня (код НС 10800) Вінницька область внесена до Переліку надзвичайних ситуації, що виникли на території областей та м. Києва у зв’язку з відсутністю постачання природного газу установам на осіннь-зимовий період 2021/2022 років . Таким чином, наявні підстави для застосування переговорної процедури закупівлі на підставі п.3 ч.2 ст. 40 Закону - виникнення особливих економічних чи соціальних обставин, пов’язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера. Проте не підгружені на електронний майданчик.
3. Предмет закупівлі вказано Газове паливо , код ДК 021:2015: 09120000-6 — Газове паливо.
Враховуючи вищевикладене на підставі п.2 ч. 8 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» на усунення виявлених порушень протоколом тендерного комітету № 97 від 12.11.2021 закупівлю природного газу ( UA-2021-11-08-013083-b) буде відмінено.
12.11.2021 · Замовник: протокол 97
1. Очікувана вартість предмета закупівлі становить Закупівля здійснюється для потреб на 2021 рік - в об'ємі 9 тис.куб.м. на суму 148986 грн., для потреб на 2022 р.- в об'ємі 14 тис.куб.м. на суму 231756 грн з ПДВ за ціною 16,554 грн за 1000 м. куб. з урахуванням ПДВ. Визначення очікуваної кількості предмета закупівлі обумовлено аналізом споживання (річного та місячного) природного газу відповідних періодів минулих років (жовтень-грудень) 2018-2020 р.р. Враховуючи пониження температури зовнішнього повітря та початок опалювального сезону 2021/2022 років з метою запобігання негативним наслідкам, які стануться через відсутність опалення, відповідно до підписаного Меморандуму про взаєморозуміння щодо врегулювання проблемних питань у сфері постачання теплової енергії та постачання гарячої води в опалювальному періоді 2021/2022 рр. від 30 вересня 2021р., розпорядження КМУ від 11 жовтня 2021р. №1234-р «Деякі питання діяльності АТ «Національна акціонерна компанія «Нафтогаз України», протоколу засідання №15/09-21 від 12 жовтня 2021 р. Експертної комісії ДСНС України з визначення рівнів та класів надзвичайних ситуацій, замовником застосовується переговорна процедура закупівлі (скорочена). Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщено на сайті Головного управління Держгеокадастру за посиланням https://vinnytska.land.gov.ua/ у розділі Державні закупівлі.
2. Головним управлінням Держгеокадастру у Вінницькій області під оголошення процедури закупівлі природного газу UA-2021-11-08-013083-b в обґрунтуваннях застосування переговорної процедури скороченої містить посилання на експертні документи а саме: Меморандум про взаєморозуміння щодо врегулювання проблемних питань у сфері постачання теплової енергії та постачання гарячої води в опалювальному періоді 2021/2022 рр. та протокол засідання № 15/09-21 від 12.10.2021 р. експертної комісії з визначення рівнів та класів надзвичайних ситуацій Державної служби України з надзвичайних ситуацій стосовно визнання ситуацій, які виникли у зв’язку з відсутністю постачання природного газу бюджетним установам на осінньо-зимовий період 2021/2022 років, надзвичайними ситуаціями техногенного характеру, протокол № 18 від 11.10.2021 р. позачергового засідання обласної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Вінницької обласної державної адміністрації стосовно визнання ситуації, що склалась у зв’язку із відсутністю постачання природного газу бюджетним установам на осінньо-зимовий період 2021/2022 років, як надзвичайну ситуацію техногенного характеру регіонального рівня (код НС 10800) Вінницька область внесена до Переліку надзвичайних ситуації, що виникли на території областей та м. Києва у зв’язку з відсутністю постачання природного газу установам на осіннь-зимовий період 2021/2022 років . Таким чином, наявні підстави для застосування переговорної процедури закупівлі на підставі п.3 ч.2 ст. 40 Закону - виникнення особливих економічних чи соціальних обставин, пов’язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера. Проте не підгружені на електронний майданчик.
3. Предмет закупівлі вказано Газове паливо , код ДК 021:2015: 09120000-6 — Газове паливо.
Враховуючи вищевикладене на підставі п.2 ч. 8 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» на усунення виявлених порушень протоколом тендерного комітету № 97 від 12.11.2021 закупівлю природного газу ( UA-2021-11-08-013083-b) буде відмінено.