Висновок
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення норми пункту 14 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "АЛЬФАТЕКС" з врахуванням пояснення замовника, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом недопущення їх в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу закупівлі: 22 листопада 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 (зі змінами) (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Гвіздецької селищної ради (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника (зі змінами) (далі – ТД), тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю "ТОРГОВИЙ ДІМ "АЛЬФАТЕКС", протокол засідання тендерного комітету від 03.11.2021 №20, укладений договір про постачання від 16.11.2021 №185 (далі – Договір), відповідь замовника від 19.11.2021.
За результатами моніторингу встановлено, що Замовником у тендерній документації не зазначено кінцевий строк подання тендерних пропозицій, чим порушено вимоги пункту 14 частини другої статті 22 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 23.11.2021
Розглянувши Висновок моніторингу даної закупівлі від 22.11.2021 року та враховуючи укладення за результатами відкритих торгів договору № 185 від 16.11.2021 року між Гвіздецькою селищною радою та Товариством з обмеженою відповідальністю «ТОРГОВИЙ ДІМ «АЛЬФАТЕКС» повідомляємо наступне.
На даний час неможливо усунути вказане у Висновку порушення, яке допущено в тендерній документації, а саме: «не зазначено кінцевий строк подання тендерних пропозицій» через завершення процедури проведення закупівлі та відсутність технічної можливості. В тендерній документації було вказано, що «Кінцевий строк подання тендерних пропозицій зазначено в електронній системі».
Виходячи із вищенаведеного та з метою запобігання випадків порушення законодавства з питань публічних закупівель в подальшій роботі, Гвіздецькою селищною радою будуть вжиті відповідні заходи.
Заступник голови тендерного комітету Володимир Филипчук
Запити й пояснення
17.11.2021 · ДАСУ: Запит замовнику про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету «Сміттєвоз з заднім завантаженням та зі снігоочисним відвалом» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-10-12-005573-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) із наступного питання:
1. Чи враховано Замовником при укладенні договору з переможцем торгів ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "АЛЬФАТЕКС" те, що останнім через електронну систему закупівель не надано інформацію (документи), як вимагалося Замовником у Додатку 4 до тендерної документації?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому, до пояснень необхідно долучити документальне підтвердження.
19.11.2021 · Замовник: Відповідь на запит від 17.11.2021 року про надання пояснення.
Надаємо відповідь через електронну систему закупівель на запит аудиторської служби від 17.11.2021 року щодо проведення моніторингу процедури закупівлі предмету "Сміттєвоз з заднім завантаженням та зі снігоочисним відвалом" (пояснення додаються в прикріплених файлах).