Висновок
порушення частини 6 статтті 33 Закону № 922-VIII
За результатами проведеного моніторингу встановлено порушення вимог частини частини 6 статті 33 Закону.
За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляді тендерних пропозицій - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади» здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує розірвати договір з урахуванням вимог Цивільного та Господарського кодексів, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 19 листопада 2021 року.
Предметом аналізу були питання: відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 09.09.2021 б/н (далі – ТД), тендерну пропозицію ПП МетДизайн (далі – Переможець), протокол розгляду тендерної пропозиції від 28.09.2021 б/н, повідомлення про намір укласти договір від 28.09.2021, договір від 20.10.2021 № 37/10, відповідь Замовника від 05.11.2021 на запит Північного офісу Держаудитслужби.
Моніторингом встановлено порушення законодавства у сфері публічних закупівель.
Так, відповідно до частини 6 статті 33 Закону, замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі.
Проте, аналізом документів, розміщених в електронній системі закупівель Prozorro, встановлено, що договір від 20.10.2021 № 37/10 укладено з порушенням вищезазначеного строку, а саме на 22-ий день. До того ж, варто зазначити, що Замовником не було оприлюднено обґрунтованої необхідності у продовженні строку на укладання договору з Переможцем.
Виходячи з вищевикладеного, Замовником порушено вимоги частини 6 статті 33 Закону, якою визначено строки на укладання договору про закупівлю. Отже, договір від 20.10.2021 № 37/10 відповідно до пункту 4 частини 1 статті 43 Закону є нікчемним, оскільки укладений з порушенням з порушенням строків, передбачених частиною 6 статті 33 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 30.11.2021
Надаємо аргументовані заперечення до висновку за результатами моніторингу UA-M-2021-11-03-000019 процедури закупівлі UA-2021-09-09-003266-a згідно протоколу.
Запити й пояснення
04.11.2021 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість по даній закупівлі? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
05.11.2021 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи
Для пояснення Замовник надає документ Інформацію щодо процедур Відділу освіти Білогородської сільської ради Бучанського району Київської області
на виконання Постанови КМУ від 11.10.2016 №710 від 09 вересня 2021 року.