Висновок
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 09 листопада 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Головного управління Держпродспоживслужби в Сумській області (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 17.02.2021 (протокол № 27-17/02), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 09.03.2021, тендерну пропозицію фізичної особи-підприємця Доценко Нелі Савеліївни, протокол засідання тендерного комітету Замовника від 10.03.2021 № 49-10/03, повідомлення про намір укласти договір від 10.03.2021, договір від 22.03.2021 № 73, пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 02.11.2021 року.
Запити й пояснення
28.10.2021 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: «Послуги з поточного ремонту, технічного обслуговування та миття транспортних засобів» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-02-17-002043-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року № 2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).
Просимо надати пояснення яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або веб-сайту головного розпорядника коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
02.11.2021 · Замовник: Пояснення з приводу рішення про моніторинг до закупівлі послуги з поточного ремонту, технічного обслуговування та миття транспортних засобів (UA-2021-02-17-002043-c)
Обгрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартості:
Розмір бюджетного призначення визначено відповідно до затвердженого кошторису та розрахунків до нього на 2021 рік за бюджетною програмою КПКВК 1209010 «Керівництво та управління у сфері безпечності харчових продуктів та захисту споживачів» на 2021рік (КЕКВ 2240) передбачені кошти на оплату поточного ремонту та технічного обслуговування та миття автомобілів.
З метою забезпечення належного транспортного обслуговування діяльності установи, надійної експлуатації та утримання транспортних засобів, закріплених за Головним управлінням Держпродспоживслужби в Сумській області, відповідно до Правил експлуатації колісних транспортних засобів, затверджених наказом Міністерства інфраструктури України від 26.07.2013р. № 550, Положення про технічне обслуговування автотранспорту, затвердженого наказом Мінтрансу України від 30.03.1998р. № 102, Правил надання послуг з технічного обслуговування і ремонту колісних транспортних засобів, затверджених наказом Міністерства інфраструктури України від 28.11.2014р. № 615, Технічного регламенту з технічного обслуговування і ремонту колісних транспортних засобів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.07.2013р. № 643. Транспортні засоби, які перебувають на балансі Головного управління в процесі своєї експлуатації та враховуючи стан доріг виходять з ладу і потребують ремонту із заміною запасних частин, а також належного догляду та періодичного миття. Отже обсяг послуг з поточного ремонту і технічного обслуговування ТЗ Замовника складається з: - обсягу послуг з поточного ремонту і технічного обслуговування ТЗ: 430 людино-годин з ціною; - обсягу запасних частин та витратних матеріалів, які необхідно замінити або використати при наданні послуг з поточного ремонту і технічного обслуговування ТЗ, який становить 260%-280% від вартості обсягу послуг з поточного ремонту і технічного обслуговування ТЗ. Об`єкт технічного сервісу Учасника, де будуть надаватися послуги з поточного ремонту і технічного обслуговування ТЗ, повинен мати відповідну організаційну структуру (приймальний відділ, відділ запчастин, особу, відповідальну за якість наданих послуг, кімнату очікування) та знаходитись в межах м. Суми, м.Шостка. Надання послуг з миття транспортних засобів здійснюється за місцезнаходженням автомийки, яка повинна знаходитись в межах м. Суми. Очікувана вартість даної закупівлі становить 515000,00грн. Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося з урахуванням Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 із застосуванням методу порівняння ринкових цін способом проведення моніторингу цін, пошуку, збору та аналізу інформації про ціну даних послуг, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі, в електронній системі закупівель «Prozorro».
Посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами):
http://www.dpss-sumy.gov.ua/sites/default/files/obgruntuvpotochremavto515000.pdf