Висновок
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомлені про намір укласти договір про закупівлю встановлено порушення пункту 3 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомлені про намір укласти договір про закупівлю встановлено порушення пункту 3 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання розміщення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель встановлено порушення частини п’ятої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності умов для проведення переговорної процедури закупівлі у відповідності до вимог Закону, укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом недопущення таких порушень у подальшому, і протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи щодо вжиття заходів, направлених на виконання зобов'язань.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 22 жовтня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повнота відображення інформації в повідомлені про намір укласти договір про закупівлю; розміщення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; наявності умов для проведення переговорної процедури закупівлі у відповідності до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2021 рік військової частини 3039 Національної гвардії України (далі – Замовник); повідомлення про намір укласти договір про закупівлю; протокол засідання тендерного комітету Замовника від 30.09.2021 № 41; договір про надання послуг з розподілу електричної енергії від 21.10.2021 № 46/15.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено наступне.
Відповідно до розміщеного в електронній системі закупівель протоколу засідання тендерного комітету Замовника від 30.09.2021 № 41 рішення про намір укласти договір про закупівлю з Акціонерним товариством «МИКОЛАЇВОБЛЕНЕРГО» прийнято 30.09.2021.
Разом з тим, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) UA-2021-10-01-008806-b оприлюднено в електронній системі закупівель 12.10.2021.
Зважаючи на вищенаведене, Замовник на порушення вимог частини п’ятої статті 40 Закону оприлюднив в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю в строк понад один день після ухвалення рішення.
Також встановлено, що на порушення пункту 3 частини шостої статті 40 Закону оприлюднене повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) UA-2021-10-01-008806-b не містить інформацію щодо місця надання послуг.
Усунення порушень
Звіт замовника від 27.10.2021
Вжити наступні заходи, направлені на виконання зобов'язань до висновку моніторингу закупівлі за кодом ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» 65310000 -9 Розподіл електричної енергії: в зв'язку із виявленими порушеннями п. 3 ч. 6, ч.5 статті 40 Закону та з метою недопущення порушень законодавства у сфері публічних закупівель у подальшому, заступнику голови тендерного комітету начальнику продовольчої служби Аліфанову Р. А. посилити контроль за виконанням вимог законодавства у сфері публічних закупівель, члену тендерного комітету начальнику квартирно-експлуатаційної служби старшому лейтенанту Антонцю Б. Л. нагадати про виконання службових обов’язків, секретарю тендерного комітету офіцеру (з публічних закупівель) лейтенанту Левицькій О. М. провести заняття з членами тендерного комітету на тему: «Умови застосування переговорної процедури закупівлі за Законом від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі».