Висновок
За результатами аналізу питання своєчасності оприлюднення інформації щодо закупівлі встановлено порушення вимог абзацу десятого частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), обґрунтування та наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель та неможливість їх усунення, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує вжити заходів щодо недопущення таких порушень в подальшому або протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку, оприлюднити через електронну систему закупівель аргументовані заперечення до висновку.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 27 жовтня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; обґрунтування та наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального закладу "Херсонська школа вищої спортивної майстерності", (далі – Замовник) на 2020 рік; повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури від 21.12.2019; договір про закупівлю від 27.12.2019 № 37490037(далі – Договір), додаткову угоду від 29.12.2020 № 1, звіт про виконання договору про закупівлю від 21.10.2021, відповідь на запит від 26.10.2021.
За результатом проведеного моніторингу встановлено, що відповідно до пункту 10.1 Договору, строк його дії спливає 31.12.2020.
На веб-порталі Уповноваженого органу з питань публічних закупівель Замовником не оприлюднено інформацію про подальше продовження строку дії Договору.
Відповідно до вимог абзацу десятого частини першої статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) (в редакції від 01.12.2019) звіт про виконання договору Замовником має бути оприлюднений протягом трьох днів з дня закінчення строку дії договору.
Також, моніторингом установлено, що оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю відбулось 21.10.2021.
Надана Замовником відповідь від 26.10.2021 не містить документально підтверджену інформацію щодо наявності підстав не оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю відповідно до вимог Закону.
Таким чином, оприлюднивши звіт про виконання договору про закупівлю з перевищенням триденного терміну з дня закінчення строку дії договору, Замовником порушено вимоги абзацу десятого частини першої статті 10 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 01.11.2021
Про надання інформації про усунення порушень
Запити й пояснення
21.10.2021 · ДАСУ: заапит на пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі товарів за кодом ДК 021:2015: 09310000-5 — Електрична енергія, що проводив Комунальний заклад «Херсонська школа вищої спортивної майстерності» (далі – Замовник) за № UA-2019-12-21-002874-b вартістю 351 376,00 гривень та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, виникла потреба в отриманні інформації та пояснень:
1. Чому відповідно до вимог абзацу десятого частини першої статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (в редакції від 01.12.2019) не оприлюднено звіт про виконання договору від 27.12.2019 № 37490037 строк дії якого згідно п. 10.1 Договору, сплив 31.12.2020 року?
Пояснення та копії підтверджуючих документів необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
26.10.2021 · Замовник: Про надання пояснення
Пояснення стасовано товара за кодом ДК 021:2015: 09310000-5 — Електрична енергія, Комунальний заклад «Херсонська школа вищої спортивної майстерності» (далі – Замовник) за № UA-2019-12-21-002874-b вартістю 351 376,00 гривень.