Висновки ДАСУ · 2021

Електрична енергія

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-10-18-000025 від 28.10.2021

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 03.11.2021
Замовник
Миколаївська філія Державного підприємства "Адміністрація морських портів України" (Адміністрація Миколаївського морського порту) · ЄДРПОУ 38728444 · Миколаївська область
Закупівля
UA-2021-01-20-001275-a · Відкриті торги з публікацією англійською · Товари
Очікувана вартість
21 875 000,00 грн
Код ДК 021
09310000-5 Електрична енергія
Орган ДАСУ
Південний офіс Держаудитслужби · Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області
Дати
наказ про початок 18.10.2021 · висновок 28.10.2021 · звіт про усунення 03.11.2021
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 31 Закону
Теми
Електронний підпис (КЕП, УЕП)Скарги до АМКУ
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ» та ТОВ «НОВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ 3000» встановлено порушення абзаців першого та третього пункту 1 частини першої статті 31 Закону.

За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності умов тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій ТОВ «ВЕРАКС ЕНЕРДЖИ» та ТОВ «ЮНАЙТЕД ЕНЕРДЖІ», виконання рішень колегії АМКУ, своєчасності укладання та оприлюднення договору про закупівлю, відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом розірвання договору про постачання електричної енергії споживачу від 15.05.2021 № 76-В-МИФ-21, укладеного Замовником з ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ», з дотриманням вимог Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи щодо вжиття заходів, направлених на виконання зобов’язань.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 28 жовтня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); розгляду тендерних пропозицій; виконання рішень Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (далі – колегія АМКУ); своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2021 рік Миколаївської філії Державного підприємства «Адміністрація морських портів України» (Адміністрація Миколаївського морського порту) (далі – Замовник) (ID плану: UA-P-2020-02-19-001943-a); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена рішенням тендерного комітету від 20.01.2021; реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерні пропозиції учасників Товариства з обмеженою відповідальністю «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ» (далі - ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ»), Товариства з обмеженою відповідальністю ТОВ «НОВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ 3000» (далі - ТОВ «НОВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ 3000»), Товариства з обмеженою відповідальністю «ВЕРАКС ЕНЕРДЖИ» (далі – ТОВ «ВЕРАКС ЕНЕРДЖИ»), Товариства з обмеженою відповідальністю «ЮНАЙТЕД ЕНЕРДЖІ» (далі - ТОВ «ЮНАЙТЕД ЕНЕРДЖІ»); протокол розгляду тендерних пропозицій, оприлюднений в електронній системі закупівель 26.03.2021; повідомлення з вимогами про усунення невідповідностей; рішення колегії АМКУ від 22.03.2021 № 5628; протокол засідання тендерного комітету від 29.04.2021; повідомлення про намір укласти договір; договір про постачання електричної енергії споживачу від 15.05.2021 № 76-В-МИФ-21.

Моніторинг закупівлі щодо тих порушень, обставин, підстав, які були предметом розгляду колегії АМКУ, не здійснювався.

За результатами проведення моніторингу процедури закупівлі встановлено наступне.

Згідно з інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель, для участі в процедурі закупівлі тендерні пропозиції подали учасники ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ», ТОВ «НОВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ 3000», ТОВ «ВЕРАКС ЕНЕРДЖИ» та ТОВ «ЮНАЙТЕД ЕНЕРДЖІ», які згідно з протоколом розгляду тендерних пропозицій допущені до аукціону.

Разом з тим, аналізом тендерних пропозицій ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ» та ТОВ «НОВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ 3000» встановлено, що тендерні пропозиції цих учасників підлягали відхиленню.

Так, згідно з умовами частини першої розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовником встановлено наступну вимогу: «Відповідно до частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки, документи, які вимагаються замовником, та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги». Для безпосередньо складених учасником документів: учасник створює та підписує електронний документ кваліфікованим електронним підписом (надалі – КЕП) або удосконаленим електронним підписом (надалі – УЕП) за допомогою загальнодоступних програмних комплексів, наприклад: https://acskidd.gov.ua/sign».

Крім того, Замовник в тендерній документації зазначив, що: «Документ, отриманий від органів державної влади, підприємств, установ, організацій, подається/завантажуються учасником окремим файлом із накладанням КЕП/УЕП уповноваженої особи учасника на підписання тендерної пропозиції, якщо такий документ наданий не у формі електронного документу із накладанням КЕП/УЕП уповноваженої посадової особи органів державної влади, підприємств, установ, організацій, яка видала цей документ (якщо такий документ наданий у формі електронного документу із накладанням КЕП/УЕП уповноваженої посадової особи органів державної влади, підприємств, установ, організацій, яка видала цей документ, то накладення КЕП/УЕП уповноваженої особи учасника не вимагається)».

Учасник ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ» на порушення умов частини першої розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації в складі тендерної пропозиції надав документи, які не містять накладений кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, а саме:

Довідка про наявність в учасника документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) від 16.02.2021 № 1602/1.4-1 (файл «1 Довідка про наявність в учасника документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного Дод 9.pdf»);

Інформація, що на учасника не розповсюджуються норми Закону України «Про санкції» (файл «26 Інформація що на учасника не розповсюджуються норми Закону України «Про санкції».pdf»);

Витяг з реєстру платників податку на додану вартість від 23.10.2019 № 1914034500550 (файл «10 Витяг з реєстру платників податку на додану вартість за формою2-ВР.pdf»);

Інформація про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, передбачених статтею 17 Закону України «Про публічні закупівлі» від 16.02.2021 № 1602/1.4-2 (файл «13 Інформація про відсутність підстав для відмови в участі у проц ст 17 ЗУДод8 .pdf»);

ОПИС ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ - ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА від 16.02.2021 № 1602/1.4-2 (файл «16 ОПИС предмета закупівлі відповідно ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА до Додаток 4.pdf»);

Гарантійний лист щодо ціни (файл «19 Гарантійний лист щодо ціни.pdf»);

ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ щодо гарантій застосування заходів із захисту довкілля (на виконання п. 3 ч. 2 ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі») (файл «20 Гарантійний лист щодо застосування заходів із захисту довкілля.pdf»);

Гарантійний лист про згоду з умовами проєкту договору про закупівлю від 16.02.2021 № 1602/1.4-5 (файл «28 Гарантійний лист про згоду з умовами проєкту договору про закупівлю Додаток 6.pdf»);

Наказ «По особовому складу» від 01.10.2019 № 1/к (файл «6 Наказ 1к від 01.10.19р. про призначення директора Потопа Ю.М..pdf»);

СТАТУТ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ» (файл «12 Статут.pdf»);

АНТИКОРУПЦІЙНА ПРОГРАМА ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ» (файл «20. ТОВ НТ 3000 – антикорупційна програма.pdf»).

Наказ «Про затвердження антикорупційної програми та призначення уповноваженого відповідального за реалізацію антикорупційної програми» від 30.04.2020 (файл «5. Наказ про призначення уповноваженого з реалізації антикорупційної програми.pdf»);

Гарантійний лист про згоду з умовами тендерної документації від 16.02.2021 № 1602/1.4-4 (файл «29 Гарантійний лист про згоду з умовами тендерної документації Додаток 7.pdf») та інші.

Також учасник ТОВ «НОВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ 3000» на порушення умов частини першої розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації в складі тендерної пропозиції надав документи, які не містять накладений кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, а саме:

Довідка про наявність в учасника документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) від 15.02.2021 № 02-1502/21 (файл 2. ТОВ НТ 3000 - Довідка про підтвердження досвіду.pdf»);

Інформація про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, передбачених статтею 17 Закону України «Про публічні закупівлі» від 15.02.2021 № 03-1502/21 (файл «3. ТОВ НТ 3000 - Інформація про відсутність підстав для відмови в участі.pdf»);

Пояснювальна записка Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі Електрична енергія за кодом ДК 021:2015 09310000-5 електрична енергія від 15.02.2021 № 04-1502/21 (файл «4. ТОВ НТ 3000 – Пояснювальна записка ТЕХ.pdf»);

Гарантійний лист від 15.02.2021 № 06-1502/21 (файл «7. ТОВ НТ 3000 – Гарантійний лист ціна.pdf»);

СТАТУТ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «НОВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ 3000» (нова редакція) (файл «9. ТОВ НТ 3000 – Статут від 19-01-2021.pdf»);

Наказ з особового складу «Про вступ на посаду» від 22.12.2020 № 1-К (файл «12. ТОВ НТ 3000 – НАКАЗ ДИРЕКТОР.pdf»);

Витяг з реєстру платників податку на додану вартість від 15.01.2021 № 2126574500033 (файл «13. ТОВ НТ 3000 – Витяг ПДВ.pdf»);

Довідка від 15.02.2021 № 07-1502/21 (файл «15. ТОВ НТ 3000 – Довідка про санкції.pdf»);

Довідка про дотримання норм чинного законодавства із захисту довкілля від 15.02.2021 № 08-1502/21 (файл «16. ТОВ НТ 3000 - Довідка про захист довкілля.pdf»);

Гарантійний лист про згоду з умовами проєкту договору про закупівлю від 15.02.2021 № 09-1502/21 (файл «17. ТОВ НТ 3000 – Гарантійний лист умови договору.pdf»);

Гарантійний лист про згоду з умовами тендерної документації від 15.02.2021 № 10-1502/21 (файл «18. ТОВ НТ 3000 – Гарантійний лист умови тендерної документації.pdf»);

Наказ від 28.12.2020 № АП-28/12/2020 «Про затвердження Антикорупційної програми та визначення Уповноваженого з питань запобігання та протидії корупції» (файл «19. ТОВ НТ 3000 – наказ антикор. програма.pdf»);

АНТИКОРУПЦІЙНА ПРОГРАМА ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ (файл «4 Копія антикорупційної програми.pdf») та інші.

Зважаючи на вищенаведене, Замовник на порушення абзаців першого та третього пункту 1 частини першої статті 31 Закону не відхилив тендерні пропозиції ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ» та ТОВ «НОВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ 3000» як такі, що не відповідають встановленим Замовником відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасників відповідно до законодавства, та, як наслідок, допустив цих учасників до аукціону, визнав переможцем торгів ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ» та уклав з ним договір про постачання електричної енергії споживачу від 15.05.2021 № 76-В-МИФ-21.

Усунення порушень

Звіт замовника від 03.11.2021

28.10.2021 року було оприлюднено висновок ДАСУ про результати моніторингу процедури закупівлі: Електрична енергія за кодом ДК 021:2015 09310000-5 електрична енергія (ідентифікатор закупівлі: UA-2021-01-20-001275-a).

Відповідно до висновку про результати моніторингу процедури закупівлі: Електрична енергія за кодом ДК 021:2015 09310000-5 електрична енергія (ідентифікатор закупівлі: UA-2021-01-20-001275-a) вирішено зобов’язати МФ ДА «АМПУ» (адміністрацію Миколаївського МП) здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом розірвання договору про постачання електричної енергії споживачу від 15.05.2021 № 76-В-МИФ-21, укладеного Замовником з ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ», з дотриманням вимог Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи щодо вжиття заходів, направлених на виконання зобов’язань.

Виходячи з норми ч. 8 ст. 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі – Закон) МФ ДП «АМПУ» (адміністрація Миколаївського МП) (надалі – Замовник) вважає за доцільне надати наступне заперечення.

Відповідно до наказу від 18.10.2021 № 644 Південним офісом Держаудитслужби прийнято рішення про початок моніторингу процедури закупівлі: Електрична енергія за кодом ДК 021:2015 09310000-5 електрична енергія (UA-2021-01-20-001275-a). Відповідно до висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2021-01-20-001275-a Замовник на порушення абзаців першого та третього пункту 1 частини першої статті 31 Закону не відхилив тендерні пропозиції ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ» та ТОВ «НОВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ 3000» як такі, що не відповідають встановленим Замовником відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасників відповідно до законодавства, та, як наслідок, допустив цих учасників до аукціону, визнав переможцем торгів ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ» та уклав з ним договір про постачання електричної енергії споживачу від 15.05.2021 № 76-ВМИФ-21.

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись ст. ст. 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Південного офісу ДАСУ зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом розірвання договору про постачання електричної енергії споживачу від 15.05.2021 № 76-В-МИФ-21, укладеного Замовником з ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ», з дотриманням вимог Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи щодо вжиття заходів, направлених на виконання зобов’язань.

Зазначений висновок Замовник вважає необґрунтованим та прийнятим з формальних мотивів без наявності достатніх правових підстав.

Відповідно до вимог розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та відповідно до частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки, документи, які вимагаються замовником, та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

Для безпосередньо складених учасником документів: учасник створює та підписує електронний документ кваліфікованим електронним підписом (надалі – КЕП) або удосконаленим електронним підписом (надалі – УЕП) за допомогою загальнодоступних програмних комплексів, наприклад: https://acskidd.gov.ua/sign.

Всі електронні документи, які учасник подає у довільній формі у складі тендерної пропозиції, повинні відображати наступні дані: фірмововий бланк – у разі наявності таких бланків (для юридичних осіб), підпис керівника або уповноваженої особи учасника та відтиск печатки (у разі її наявності).

Документ, отриманий від органів державної влади, підприємств, установ, організацій, подається/завантажуються учасником окремим файлом із накладанням КЕП/УЕП уповноваженої особи учасника на підписання тендерної пропозиції, якщо такий документ наданий не у формі електронного документу із накладанням КЕП/УЕП уповноваженої посадової особи органів державної влади, підприємств, установ, організацій, яка видала цей документ (якщо такий документ наданий у формі електронного документу із накладанням КЕП/УЕП уповноваженої посадової особи органів державної влади, підприємств, установ, організацій, яка видала цей документ, то накладення КЕП/УЕП уповноваженої особи учасника не вимагається).

На виконання частини 5 статті 22 Закону замовником не вимагається від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням КЕП/УЕП.

Замовник перевіряє КЕП/УЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify.

Під час перевірки КЕП/УЕП повинні відображатися прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа).

Згідно даних щодо перевірки підпису тендерної пропозиції ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ» на сайті https://czo.gov.ua/verify, такий підпис є діючим. Результат перевірки підпису: підпис створено та перевірено успішно. Цілісність даних підтверджено.

Підписувач

Потопа Юрій Миколайович

П.І.Б.

Потопа Юрій Миколайович

РНОКПП

2832919836

Організація (установа)

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ"

Код ЄДРПОУ

43257546

Час підпису (підтверджено кваліфікованою позначкою часу для підпису від Надавача)

20:43:29 07.05.2021

Сертифікат виданий

КНЕДП - ІДД ДПС

Серійний номер

58E2D9E7F900307B0400000085AA2C00EFDF7900

Тип носія особистого ключа

Незахищений

Алгоритм підпису

ДСТУ-4145

Тип підпису

Удосконалений

Формат підпису

З повними даними для перевірки (CAdES-X Long)

Сертифікат

Кваліфікований

Відповідно до частини 1 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації встановлено визначення формальних (несуттєвих) помилок та їх перелік. Даний перелік було затверджено Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 № 710 «Про затвердження Переліку формальних помилок» (надалі – Наказ). Відповідно до п. 19. ч. 2 ст. 22 Закону у тендерній документації зазначається опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме – технічні помилки та описки.

Відповідно п. 8 Наказу подання документа учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що є сканованою копією оригіналу документа/електронного документа відноситься до формальної помилки та не може бути підставою для відхилення пропозиції учасника.

Таким чином, Замовник вважає, що, оскільки під час перевірки КЕП/УЕП відображаються прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа), відсутність накладеного кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису на кожному документі пропозиції ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ» є формальною помилкою відповідно до Наказу, оскільки учасником подано у складі тендерної документації скановані копії оригіналів документів. Враховуючи зазначене, замовник вважає, що відсутні правові підстави для відхилення пропозиції ТОВ «ПІВДЕНЬ ЕНЕРГО ЗБУТ».

2. Відповідно до висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2021-01-20-001275-a учасник ТОВ «НОВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ 3000» на порушення умов частини першої розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації в складі тендерної пропозиції надав документи, які не містять накладений кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис. Зважаючи на вищенаведене, Замовник на порушення абзаців першого та третього пункту 1 частини першої статті 31 Закону не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «НОВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ 3000» як таку, що не відповідають встановленим Замовником відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасників відповідно до законодавства.

Замовник категорично не погоджується у цій частині з висновком ДАСУ про результати моніторингу процедури закупівлі: Електрична енергія за кодом ДК 021:2015 09310000-5 електрична енергія (ідентифікатор закупівлі: UA-2021-01-20-001275-a)

Відповідно до вимог розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та відповідно до частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки, документи, які вимагаються замовником, та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

Для безпосередньо складених учасником документів: учасник створює та підписує електронний документ кваліфікованим електронним підписом (надалі – КЕП) або удосконаленим електронним підписом (надалі – УЕП) за допомогою загальнодоступних програмних комплексів, наприклад: https://acskidd.gov.ua/sign.

Всі електронні документи, які учасник подає у довільній формі у складі тендерної пропозиції, повинні відображати наступні дані: фірмововий бланк – у разі наявності таких бланків (для юридичних осіб), підпис керівника або уповноваженої особи учасника та відтиск печатки (у разі її наявності).

Документ, отриманий від органів державної влади, підприємств, установ, організацій, подається/завантажуються учасником окремим файлом із накладанням КЕП/УЕП уповноваженої особи учасника на підписання тендерної пропозиції, якщо такий документ наданий не у формі електронного документу із накладанням КЕП/УЕП уповноваженої посадової особи органів державної влади, підприємств, установ, організацій, яка видала цей документ (якщо такий документ наданий у формі електронного документу із накладанням КЕП/УЕП уповноваженої посадової особи органів державної влади, підприємств, установ, організацій, яка видала цей документ, то накладення КЕП/УЕП уповноваженої особи учасника не вимагається).

На виконання частини 5 статті 22 Закону замовником не вимагається від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням КЕП/УЕП.

Замовник перевіряє КЕП/УЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify.

Під час перевірки КЕП/УЕП повинні відображатися прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа).

Згідно даних щодо перевірки підпису тендерної пропозиції ТОВ «НОВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ 3000» на сайті https://czo.gov.ua/verify, такий підпис є діючим. Результат перевірки підпису: підпис створено та перевірено успішно. Цілісність даних підтверджено.

Підписувач

Плетінка Ігор Миколайович

П.І.Б.

Плетінка Ігор Миколайович

РНОКПП

3159413631

Організація (установа)

Товариство з обмеженою відповідальністю"Новітні технології 3000"

Код ЄДРПОУ

34183694

Посада

Директор

Час підпису (підтверджено кваліфікованою позначкою часу для підпису від Надавача)

17:50:45 25.02.2021

Сертифікат виданий

АЦСК ТОВ "Центр сертифікації ключів "Україна"

Серійний номер

388A4D0700000000000000000000000000000001

Тип носія особистого ключа

Незахищений

Алгоритм підпису

ДСТУ-4145

Тип підпису

Удосконалений

Формат підпису

З повними даними для перевірки (CAdES-X Long)

Сертифікат

Кваліфікований

Відповідно до частини 1 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації встановлено визначення формальних (несуттєвих) помилок та їх перелік. Даний перелік було затверджено Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 № 710 «Про затвердження Переліку формальних помилок» (надалі – Наказ). Відповідно до п. 19. ч. 2 ст. 22 Закону у тендерній документації зазначається опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме – технічні помилки та описки.

У разі, якщо в тендерній документації встановлена вимога щодо надання документа (копії документа), який є багатосторінковим, учасник подає у складі тендерної пропозиції такий документ (копію документа) у повному обсязі, за виключенням випадків, коли в тендерній документації передбачено подання конкретних сторінок такого документа. Отже документація не містить вказівки щодо обов’язкового надання виключно оригіналів документів. Надання сканованої копії оригіналу документа або сканованої копії належним чином посвідченої копії документа на паперовому носії не суперечить вимогам тендерної документації.

Відповідно п. 8 Наказу подання документа учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що є сканованою копією оригіналу документа/електронного документа відноситься до формальної помилки та не може бути підставою для відхилення пропозиції учасника.

Таким чином, Замовник вважає, що, оскільки під час перевірки КЕП/УЕП відображаються прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа), відсутність накладеного кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису на кожному документі пропозиції ТОВ «НОВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ 3000» є формальною помилкою відповідно до Наказу. Враховуючи зазначене, замовник вважає, що відсутні правові підстави для відхилення пропозиції ТОВ «НОВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ 3000».

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.