Висновок
За результатами аналізу відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону установлено порушення частини 3 статті 17, пункту 2, 14 частини 2 статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з публікацією англійською мовою, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом недопущення їх у подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 23 жовтня 2021 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з публікацією англійською мовою, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель (додаток) Комунального некомерційного підприємства «Чернігівська міська лікарня №2» Чернігівської міської ради (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з публікацією англійською мовою, тендерну документацію затверджену протокольним рішенням тендерного комітету від 22.07.2021 №354, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розгляду тендерних пропозицій від 25.08.2021, протокол розкриття тендерних пропозицій від 07.09.2021, протокол засідання тендерного комітету від 07.09.2021 №413, тендерні пропозиції учасників – товариств з обмеженою відповідальністю «Лаб-Сервіс» та «Сівер-МЕД», повідомлення про намір укласти договір від 07.09.2021, договір про закупівлю від 21.09.2021 № 112.09-2021/732 на суму 4 999 644,55 грн з ПДВ, пояснення Замовника та документи, отримані 06.10.2021 через електрону систему закупівель на запит Управління.
За результатами моніторингу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону установлено, що тендерна документація Замовника не відповідає вимогам Закону, а саме: відповідно до пункту 2 частини другої статті 22 Закону у тендерній документації зазначаються такі відомості: один або декілька кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 Закону, підстави, встановлені статтею 17 Закону, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством. Замовник не вимагає документального підтвердження інформації про відповідність підставам, встановленим статтею 17 Закону, у разі якщо така інформація є публічною, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом «Про доступ до публічної інформації», та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним.
Відповідно до частини третьої статті 17 Закону учасник процедури закупівлі в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції підтверджує відсутність підстав, передбачених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті. Спосіб документального підтвердження згідно із законодавством щодо відсутності підстав, передбачених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті, визначається замовником для надання таких документів лише переможцем процедури закупівлі через електронну систему закупівель.
Так, Замовником відповідно пункту 2 розділу ІV «Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 5 або 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону» Додатку 2 до тендерної документації визначено спосіб надання переможцем торгів документального підтвердження відсутності підстав передбачених пунктом 12 частини 1 статті 17 Закону у вигляді довідки складеної учасником в довільній формі.
Проте, суб’єкти господарювання не є розпорядниками інформації про притягнення фізичних осіб до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України та відповідно довідка у довільній формі не є документальним підтвердженням відсутності підстав, передбачених у пункті 12 частини першої статті 17 Закону.
Відповідно до пункту 2 наказу Міністерства внутрішніх справ України «Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України» від 29 листопада 2016 року № 1256 (далі – Наказ МВС № 1256), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України за № 800/32252 від 10.07.2018 довідки про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України фізичним особам надає Департамент інформатизації МВС та територіальні сервісні центри МВС.
Така довідка включає відомості щодо притягнення особи до кримінальної відповідальності чи засудження за будь-якими статтями Кримінального кодексу України, у тому числі і статті 149, 150, 150-1 Кримінального кодексу України (правопорушення пов’язані з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми).
Умови, підстави та процедуру надання відомостей з інформаційної підсистеми «Оперативно-довідкова картотека» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, що містить відомості стосовно осіб, яким повідомлено про підозру в учиненні кримінального правопорушення, та осіб, яких засуджено за вчинення кримінального правопорушення, права та обов’язки суб’єктів, що є учасниками зазначеної процедури визначено Порядком доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, який затверджений Наказом МВС № 1256.
Отже, на порушення частини третьої статті 17 та пункту 2 частини другої статті 22 Закону Замовником у тендерній документації для переможця процедури закупівлі не вірно визначено спосіб документального підтвердження щодо відсутності підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі, передбаченої пунктами 6, 12 частини першої статті 17 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 28.10.2021
Замовником внесено відповідні зміни до Додатку 2 тендерної документації. Замовником гарантується в подальшому недопущення порушень законодавства у сфері закупівель.
Запити й пояснення
01.10.2021 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі Код ДК 021:2015: 33160000 - 9 Устаткування для операційних блоків (НК 024:2019 – 35616 Система ендоскопічної візуалізації (Вiдеоендоскопiчний комплекс у складі), НК 024:2019 – 36224 - Система шейверна артроскопічна, з живленням від мережі (Шейверна консоль), НК 024:2019 – 44776 Електрохірургічна система (Електрохірургічний аппарат), НК 024:2019 – 44091 Багаторазовий набір для проведення хірургічної артроскопії, що не містить лікарських засобів (Артроскопічні інструменти) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-07-22-000037-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів): щодо виконання переможцем процедури закупівлі умов пункту 6 розділу 6 тендерної документації, в частині надання банківської гарантії на забезпечення виконання договору про закупівлю; яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
06.10.2021 · Замовник: Інформація та документи на пояснення щодо закупівлі артроскопу
КНП "Чернігівська міська лікарня №2" ЧМР надає пояснення:
- щодо виконання переможцем процедури закупівлі умов пункту 6 розділу 6 тендерної документації в частині надання банківської гарантії на забезпечення виконання договору про закупівлю: переможець процедури закупівлі ТОВ "Сівер-МЕД" надав Банківську гарантію №7214-21Г від 20.09.2021 року від АТ "РВС БАНК" (весь пакет документів щодо банківської гарантії у відповіді на звернення прикріплено окремим файлом);
- яким чином та на підставі яких документів здійснено обгрунтування бюджетного призначення: лист №01-03/1452 від 12.07.2021 року заступнику начальника управління охорони здоров"я Чернігівської міської ради Малець О. (лист у відповіді на звернення прикріплено окремим файлом);
- яким чином та на підставі яких документів здійснено обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість: дане устаткування для операційних блоків (артроскоп) - це комплект медичної апаратури, яка в свою чергу складається із декількох підкомплектів та медичних інструментів. Їхні технічні та якісні характеристики прикріплені до кожного найменування окремим файлом у вигляді інструкцій. Після опрацювання технічних та якісних характеристик даного устаткування та опрацювання комерційних пропозицій потенційних постачальників даного устаткування і було визначено його очікувану вартість, яка склала 5000000,00 грн. (пропозиція одного із постачальників у відповіді на звернення прикріплено окремим файлом).