Висновок
За результатами проведеного моніторингу встановлено порушення пункту 19 частини 2 статті 22 Закону № 922-VIII.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, розгляді тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення недоліків у подальшій роботі.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 26 жовтня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом тендерного комітету від 29.06.2021 № 106/21 (зі змінами), тендерні пропозиції ТОВ «Техком-Сервіс», ТОВ «ОСНОВИ БЕЗПЕКИ», протокол розгляду тендерних пропозицій від 06.08.2021, повідомлення про намір укласти договір від 12.08.2021, договір від 30.08.2021 № 30/08-21, пояснення Замовника на запит органу фінансового контролю від 08.10.2021.
Перевіркою відповідності умов тендерної документації вимогам законодавства встановлено, що тендерна документація не містить прикладів формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій, чим не дотримано вимоги пункту 19 частини 2 статті 22 Закону № 922-VIII.
Усунення порушень
Звіт замовника від 01.11.2021
У відповідь на висновок про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2021-06-29-002622-b Північного офісу держаудитслужби Державної аудиторської служби України повідомляємо, що зауваження викладені у висновку для недопущення недоліків у подальшій роботі, прийняті до уваги та враховані в організації проведення процедур закупівлі.
Запити й пояснення
06.10.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість по даній закупівлі? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
08.10.2021 · Замовник: Відповідь на запит
Комунальне підприємство «Інформатика», щодо вашого запиту на пояснення від 06.10.2021 р. при проведенні моніторингу (UA-M-2021-09-29-000009) повідомляє наступне.
КП “Інформатика” як співвиконавець Комплексної міської цільової програми “Електронна столиця” на 2019-2022 роки, затвердженої рішенням Київської міської ради від 18.12.2018 № 461/6512, відповідно до заходу п. 16.5 "Модернізація та функціональне розширення апаратних комплексів для поточних та перспективних завдань" здійснило закупівлю обладнання та супутніх послуг за вищезазначеним заходом, як замовник згідно Закону України «Про публічні закупівлі».
Технічні та якісні характеристики до закупівлі за предметом Розширення апаратного комплексу міського центру обробки даних обладнанням для забезпечення безперебійного живлення за ДК 021:2015: 31150000-2 Баласти для розрядних ламп чи трубок (оголошення UA-2021-06-29-002622-b) визначено виходячи з потреб в дооснащенні забезпечення трьох-фазного безперебійного живлення міського центру обробки даних, та описано в Обгрунтуванні доцільності закупівлі, її обсягів, якісних характеристик та очікуваної вартості закупівлі (додається).
Щодо розміру бюджетного призначення повідомляємо, що на виконання заходів з модернізація та функціонального розширення апаратних комплексів для поточних та перспективних завдань, які визначені п. 16.5 "Модернізація та функціональне розширення апаратних комплексів для поточних та перспективних завдань» згідно Комплексної міської цільової програми “Електронна столиця” на 2019-2022 роки, затвердженої рішенням Київської міської ради від 18.12.2018 № 461/6512, на 2021 рік передбачено витрати у розмірі 50 млн грн.
До початку проведення процедури закупівлі для обґрунтування очікуваної вартості КП "Інформатика" здійснено запити комерційних пропозицій відповідно до технічного завдання та отримані комерційні пропозиції (додається).
Також, надаємо посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено Обгрунтування доцільності закупівлі, її обсягів, якісних характеристик та очікуваної вартості закупівлі - https://i.kyivcity.gov.ua/information/