Висновок
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомленнях про намір укласти договір про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомленнях про намір укласти договір про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав для проведення переговорної процедури закупівлі, порушень законодавства у сфері публічних закупівель не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом недопущення таких порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи щодо вжиття заходів, направлених на виконання зобов'язань.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 29 вересня 2021 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір; наявності підстав для проведення переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; внесення змін до договору та їх оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік Степівського дитячого будинку-інтернату села Степове, Миколаївської області (далі – Замовник) (ID плану UA-P-2021-09-13-005560-а); протокол проведення переговорів від 14.09.2021 № 72; повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури).
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що на порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) оприлюднене повідомлення про намір укласти договір не містить інформацію щодо експертних, нормативних, технічних та інших документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.
Усунення порушень
Звіт замовника від 01.10.2021
Доброго дня!
Степівський дитячий будинок-інтернат прийняв до уваги Ваш висновок щодо порушення, виявленого в результаті моніторингу переговорної процедури закупівлі UA-2021-09-13-014694-b, предмет закупівлі: ДК 021:2015 09120000-6 «Газове паливо (природний газ)». Дійсно, оприлюднене повідомлення про намір укласти договір не містить повної інформації щодо наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі. Порушення відбулося через відсутність достатнього досвіду в проведенні переговорної процедури закупівель.
Прийняті Степівським дитячим будинком-інтернатом заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку:
1. Заплановано навчання особи, яка відповідає за проведення закупівель, на курсах навчання з питань організації та здійснення публічних закупівель.
2. Посадову особу, яка відповідає за проведення закупівель, попереджено про недопущення таких та подібних порушень в подальшому.
Дякуємо Вам за набуття досвіду та розуміння!
З повагою – уповноважена особа Олена Носова.