Висновки ДАСУ · 2021

Газове паливо (природний газ разом із супутніми послугами, що зумовлюють його постачання) (код ДК021:2015 : 09120000-6 Газове паливо )

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-09-16-000005 від 06.10.2021

Порушення встановлено
Замовник
МАГАЛЬСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА · ЄДРПОУ 04417636 · Чернівецька область
Закупівля
UA-2021-03-09-003422-c · Переговорна процедура (скорочена) · Товари
Очікувана вартість
726 940,00 грн
Код ДК 021
09120000-6 Газове паливо
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області
Дати
наказ про початок 15.09.2021 · висновок 06.10.2021
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Укладання договору та його умовиПояснення на запит ДАСУ
Порушені норми
ст. 8 Законуст. 40 Закону
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

За результатами розгляду питання своєчасності укладання договору про закупівлю встановлено порушення вимог частини сьомої статті 40 Закону.

За результатами розгляду питання своєчасності укладання договору про закупівлю встановлено порушення вимог частини сьомої статті 40 Закону.

За результатами розгляду питання своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством встановлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону.

За результатами розгляду питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області зобов’язує:

врахувати, що укладений договір від 18.03.2021 № 41HB587-204-21 є нікчемним в силу Закону та не породжує зобов’язань між сторонами, а отже по ньому не може здійснюватися постачання газу та його оплата;

не допускати в подальшому порушень вимог частини п’ятої статті 8 Закону, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 06 жовтня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, правомірності внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік Магальської сільської ради Чернівецького району Чернівецької області (далі – Замовник); рішення уповноваженої особи від 09.03.2021 (протокол №39); повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури від 09.03.2021; договір від 18.03.2021 № 41HB587-204-21 (далі – Договір); додаткові угоди від 18.03.2021 №1, від 31.05.2021 №2, від 28.07.2021 №3, від 25.08.2021 №4, від 26.08.2021 №5 до Договору; повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю від 18.03.2021, від 01.06.2021, 31.07.2021, два повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю від 26.08.2021.

За результатами аналізу питання своєчасності укладання договору про закупівлю встановлено, що Замовник із Товариством з обмеженою відповідальністю «ЧЕРНІВЦІГАЗ ЗБУТ» (далі – ТОВ «ЧЕРНІВЦІГАЗ ЗБУТ») уклав договір на постачання природного газу для потреб споживачів, що не є побутовими, 18.03.2021, тобто на дев’ятий день з дня оприлюднення повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури (09.03.2021), чим порушив строки, встановлені частиною сьомою статті 40 Закону (не раніше 10 днів з дня оприлюднення повідомлення про намір укласти договір).

Згідно з пунктом четвертим частини першої статті 43 Закону, у разі укладення договору з порушенням строків, передбачених частиною сьомою статті 40 цього Закону, договір про закупівлю є нікчемним.

При цьому, оскільки укладений договір відповідно до пункту 4 частини першої статті 43 Закону є нікчемним, то всі укладені додаткові угоди до нього є також нікчемними.

Відповідно до частини другої статті 215 Цивільного кодексу України, недійсним є правочин, якщо його недійсність встановлена законом (нікчемний правочин). У цьому разі визнання такого правочину недійсним судом не вимагається.

За результатами аналізу питання своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, встановлено, що Замовник на порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону не надав пояснення (інформацію, документи) через електронну систему закупівель на запит Держаудитслужби про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, оприлюднений 23.09.2021.

Запити й пояснення

23.09.2021 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «Газове паливо (природний газ разом із супутніми послугами, що зумовлюють його постачання)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-03-09-003422-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23 із змінами, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) із наступних питань:

1) Чому Вами договір на постачання природного газу від 18.03.2021 №41HB587-204-21 із ТОВ «ЧЕРНІВЦІГАЗ ЗБУТ» укладено на дев’ятий день з дня оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, а не у строки визначені частиною сьомою статті 40 Закону (не раніше ніж 10 днів з дня оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю)?

2) На підставі якого (яких) документу (документів) додатковими угодами від 18.03.2021 №1, від 31.05.2021 №2, від 28.07.2021 №3, від 25.08.2021 №4 та від 26.08.2021 №5 внесено зміни до договору від 18.03.2021 №41HB587-204-21 в частині зміни ціни за одиницю товару? Надайте, будь ласка, підтверджуючі документи.

Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.