Висновок
За результатами аналізу питання своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення (прийняття рішення про відміну торгів) встановлено порушення пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, повноти відображення інформації про публічну закупівлю, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5, 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства вжити заходів щодо припинення зобов’язань за вказаними договорами, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 28 вересня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, повноти відображення інформації про публічну закупівлю, оприлюднення інформації про закупівлю, обґрунтування підстав застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Рівненського державного гуманітарного університету (далі – Замовник) на 2021 рік за номером ID: UA-P-2021-01-13-001619-а; протокол переговорів за результатами застосування переговорної процедури закупівлі №1 від 12.01.2021; повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури), пояснення Замовника оприлюднене в електронній системі закупівель 16.09.2021 та 17.09.2021, Договори № 2174 (лот № 1), № 2178 (лот № 2), № 2173 (лот № 3), № 2175 (лот № 4), № 2176 (лот № 5) про закупівлю послуг за державні кошти від 08.02.2021.
Проведеним аналізом інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу встановлено, що повідомлення про намір укласти договори за результатами застосування переговорної процедури закупівлі на закупівлю «Пара та гаряча вода, постачання пари та гарячої води», оприлюднено Замовником в електронній системі закупівель 13.01.2021. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 31 грудня 2021.
Відповідно до пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі відміняється замовником у разі не підписання договору про закупівлю у строк 35 днів (20 днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Проте, договори № 2174, № 2178, № 2173, № 2175, № 2176 про закупівлю послуг за державні кошти укладені 08.02.2021, тобто в термін, що перевищує 20 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури.
На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області, який оприлюднено через електронну систему закупівель 13.09.2021, Замовником надано пояснення, в якому зазначено наступне.
Рівненський державний гуманітарний університет звернувся до Приватного підприємства "Рівнетеплосервіс" (лист від 16.09.2021 року № 01-09/928) про розірвання договорів №2174, №2178 № 2173, № 2175, № 2176 укладених 08.02.2021 року між Рівненським державним гуманітарним університетом та Приватним підприємством «Рівнетеплосервіс».
Також,на засіданні тендерного комітету РДГУ (Протокол від 16.09.2021 року) прийнято рішення припинити закупівлю за предметом закупівлі: «Пара, гаряча вода та пов'язана продукція» (по 5 лотах) та розірвати вищевказані договори про закупівлю послуг за державні кошти з Приватним підприємством "Рівнетеплосервіс".
Враховуючи вищезазначене, Замовником, в порушення норм пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) не відмінено переговорну процедуру закупівлі у разі не підписання договору про закупівлю у строк 20 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Запити й пояснення
13.09.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Пара та гаряча вода, постачання пари та гарячої води» (5 лотів), ДК 021:2015:09320000-8 - Пара, гаряча вода та пов’язана продукція, (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2121-01-13-002002-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.
Замовником 13.01.2021 на веб-порталі Уповноваженого органу оприлюднено повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі з ПРИВАТНИМ ПІДПРИЄМСТВОМ "РІВНЕТЕПЛОСЕРВІС" по 5 лотах.
Відповідно до пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі відміняється замовником у разі не підписання договору про закупівлю у строк 35 днів (20 днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Проте, Договори № 2174, № 2178, № 2173, № 2174, № 2176 про закупівлю послуг за державні кошти укладені 08.02.2021, тобто в термін, що перевищує 20 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури.
Враховуючи вищевикладене, просимо надати інформацію чому Замовником не відмінено процедуру закупівлі відповідно до пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону у разі не підписання договору про закупівлю у строк 20 днів у разі закупівлі централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.
13.09.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Пара та гаряча вода, постачання пари та гарячої води», (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-01-13-002002-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.
Відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктам господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів необхідно забезпечити:
- обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі;
- оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.
Враховуючи вищенаведене, просимо надати пояснення на посилання сторінки веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.
16.09.2021 · Замовник: Відповідь на звернення
У межах проведення моніторингу управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області (згідно наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області від 13.09.2021 № 561) закупівлі по предмету «Пара та гаряча вода, постачання пари та гарячої води» (5 лотів), ДК 021:2015:09320000-8 - Пара, гаряча вода та пов’язана продукція, (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2121-01-13-002002-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, виявлено, що Договори № 2174, № 2178, № 2173, № 2174, № 2176 про закупівлю послуг за державні кошти укладені 08.02.2021, тобто в термін, що перевищує 20 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури. Відповідно до пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону у разі не підписання договору про закупівлю у строк 20 днів у разі закупівлі централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, переговорна процедура закупівлі відміняється замовником. У зв’язку з неможливістю усунення виявлених порушень законодавства з питань публічних закупівель, з метою недопущення подальшого порушення діючого законодавства України.
16.09.2021 · Замовник: Відповідь на звернення
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщувалось на веб-порталі Уповноваженого органу.
17.09.2021 · Замовник: Рівненський державний гуманітарний університет
У зв'язку з неможливістю усунення виявлених порушень законодавства з питань публічних закупівель, з метою подальшого уникнення порушення законодавства України, виникла необхідність розірвання Договорів про закупівлю послуг за державні кошти " 2174, № 2173, № 2174, № 2176 укладені 08.02.2021 р. між Рівненським державним гуманітарним університетом та Приватним підприємством "Рівнетеплосервіс". На засіданні тендерного комітету РДГУ прийнято рішення припинити закупівлю за предметом закупівлі (5 лотів) Пара , гаряча вода та пов'язана продукція та розірвати Договори про закупівлю послуг за державні кошти " 2174, № 2173, № 2174, № 2176 укладені 08.02.2021 р. укладені з Приватним підприємством "Рівнетеплосервіс". РДГУ звернувся до Приватного підприємства "Рівнетеплосервіс" листом від 16.09.2021 р. № 01-09/928 про розірвання зазначено вище Договорів та надав проекти відповідно додаткових угод до зазначених Договорів.
08.10.2021 · Замовник: Відповідь на висновок
У межах проведення моніторингу управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області (згідно наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області від 13.09.2021 № 561) закупівлі по предмету «Пара та гаряча вода, постачання пари та гарячої води» (5 лотів), ДК 021:2015:09320000-8 - Пара, гаряча вода та пов’язана продукція, (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2121-01-13-002002-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, виявлено, що Договори № 2174, № 2178, № 2173, № 2175, № 2176 про закупівлю послуг за державні кошти укладені 08.02.2021, тобто в термін, що перевищує 20 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури. Відповідно до пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону у разі не підписання договору про закупівлю у строк 20 днів переговорна процедура закупівлі відміняється замовником. У зв’язку з неможливістю усунення виявлених порушень законодавства з питань публічних закупівель, з метою недопущення подальшого порушення діючого законодавства України. У зв’язку з неможливістю усунення порушень, що виникли через виявленні порушення законодавства щодо закупівель частини 8 статті 40 тендерним комітетом прийнято рішення про відміну процедури закупівлі; також до вказаної закупівлі та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, проте Договори про закупівлю послуг за державні кошти № 2174, № 2178, № 2173, № 2175, № 2176 укладено 08.02.2021, тобто в термін, що перевищує 20 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір та відповідно вчинили порушення до чинного законодавства. Під час розірвання договорів № 2175, № 2178, № 2173, № 2174, № 2176 закупівель щодо зазначеної процедури до розділу форми заповнення «розірвання договору» у віконце "Сума оплати згідно договору", помилково внесено суми договорів: № 2173 – 1 930 625, 32 грн.; № 2174 – 4 302 973, 64 грн.; № 2175 – 4 0961, 91 грн.; № 2176 – 1 029,10 грн.; № 2178 – 1 402 893, 49 грн. та відповідно допущено технічну помилку в оприлюдненні такої інформації. Сума фактично здійсненої оплати за договорами становить: № 2173 – 973 062, 18 грн.; № 2174 – 2 072 098, 36 грн.; № 2175 – 8 815, 59 грн.; № 2176 – 00,00 грн.; № 2178 – 408 698, 51 грн. Відповідно до пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону, у зв’язку з неможливістю усунення порушень, вирішили розірвати договір закупівлі згідно предмету «Пара та гаряча вода, постачання пари та гарячої води» (5 лотів), ДК 021:2015:09320000-8 - Пара, гаряча вода та пов’язана продукція