Висновки ДАСУ · 2021

Пара та гаряча вода, постачання пари та гарячої води

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-09-13-000024 від 28.09.2021

Порушення встановлено
Замовник
Рівненський державний гуманітарний університет · ЄДРПОУ 25736989 · Рівненська область
Закупівля
UA-2021-01-13-002002-a · Переговорна процедура · Послуги
Очікувана вартість
11 141 158,10 грн
Код ДК 021
09320000-8 Пара, гаряча вода та пов’язана продукція
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області
Дати
наказ про початок 13.09.2021 · висновок 28.09.2021
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Відміна закупівліУкладання договору та його умови
Порушені норми
ст. 40 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу питання своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення (прийняття рішення про відміну торгів) встановлено порушення пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону.

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, повноти відображення інформації про публічну закупівлю, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5, 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства вжити заходів щодо припинення зобов’язань за вказаними договорами, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 28 вересня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, повноти відображення інформації про публічну закупівлю, оприлюднення інформації про закупівлю, обґрунтування підстав застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Рівненського державного гуманітарного університету (далі – Замовник) на 2021 рік за номером ID: UA-P-2021-01-13-001619-а; протокол переговорів за результатами застосування переговорної процедури закупівлі №1 від 12.01.2021; повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури), пояснення Замовника оприлюднене в електронній системі закупівель 16.09.2021 та 17.09.2021, Договори № 2174 (лот № 1), № 2178 (лот № 2), № 2173 (лот № 3), № 2175 (лот № 4), № 2176 (лот № 5) про закупівлю послуг за державні кошти від 08.02.2021.

Проведеним аналізом інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу встановлено, що повідомлення про намір укласти договори за результатами застосування переговорної процедури закупівлі на закупівлю «Пара та гаряча вода, постачання пари та гарячої води», оприлюднено Замовником в електронній системі закупівель 13.01.2021. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 31 грудня 2021.

Відповідно до пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі відміняється замовником у разі не підписання договору про закупівлю у строк 35 днів (20 днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

Проте, договори № 2174, № 2178, № 2173, № 2175, № 2176 про закупівлю послуг за державні кошти укладені 08.02.2021, тобто в термін, що перевищує 20 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури.

На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області, який оприлюднено через електронну систему закупівель 13.09.2021, Замовником надано пояснення, в якому зазначено наступне.

Рівненський державний гуманітарний університет звернувся до Приватного підприємства "Рівнетеплосервіс" (лист від 16.09.2021 року № 01-09/928) про розірвання договорів №2174, №2178 № 2173, № 2175, № 2176 укладених 08.02.2021 року між Рівненським державним гуманітарним університетом та Приватним підприємством «Рівнетеплосервіс».

Також,на засіданні тендерного комітету РДГУ (Протокол від 16.09.2021 року) прийнято рішення припинити закупівлю за предметом закупівлі: «Пара, гаряча вода та пов'язана продукція» (по 5 лотах) та розірвати вищевказані договори про закупівлю послуг за державні кошти з Приватним підприємством "Рівнетеплосервіс".

Враховуючи вищезазначене, Замовником, в порушення норм пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) не відмінено переговорну процедуру закупівлі у разі не підписання договору про закупівлю у строк 20 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

Запити й пояснення

13.09.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Пара та гаряча вода, постачання пари та гарячої води» (5 лотів), ДК 021:2015:09320000-8 - Пара, гаряча вода та пов’язана продукція, (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2121-01-13-002002-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.

Замовником 13.01.2021 на веб-порталі Уповноваженого органу оприлюднено повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі з ПРИВАТНИМ ПІДПРИЄМСТВОМ "РІВНЕТЕПЛОСЕРВІС" по 5 лотах.

Відповідно до пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі відміняється замовником у разі не підписання договору про закупівлю у строк 35 днів (20 днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

Проте, Договори № 2174, № 2178, № 2173, № 2174, № 2176 про закупівлю послуг за державні кошти укладені 08.02.2021, тобто в термін, що перевищує 20 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури.

Враховуючи вищевикладене, просимо надати інформацію чому Замовником не відмінено процедуру закупівлі відповідно до пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону у разі не підписання договору про закупівлю у строк 20 днів у разі закупівлі централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.

13.09.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Пара та гаряча вода, постачання пари та гарячої води», (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-01-13-002002-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.

Відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктам господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів необхідно забезпечити:

- обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі;

- оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.

Враховуючи вищенаведене, просимо надати пояснення на посилання сторінки веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.

16.09.2021 · Замовник: Відповідь на звернення

У межах проведення моніторингу управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області (згідно наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області від 13.09.2021 № 561) закупівлі по предмету «Пара та гаряча вода, постачання пари та гарячої води» (5 лотів), ДК 021:2015:09320000-8 - Пара, гаряча вода та пов’язана продукція, (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2121-01-13-002002-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, виявлено, що Договори № 2174, № 2178, № 2173, № 2174, № 2176 про закупівлю послуг за державні кошти укладені 08.02.2021, тобто в термін, що перевищує 20 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури. Відповідно до пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону у разі не підписання договору про закупівлю у строк 20 днів у разі закупівлі централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, переговорна процедура закупівлі відміняється замовником. У зв’язку з неможливістю усунення виявлених порушень законодавства з питань публічних закупівель, з метою недопущення подальшого порушення діючого законодавства України.

16.09.2021 · Замовник: Відповідь на звернення

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщувалось на веб-порталі Уповноваженого органу.

17.09.2021 · Замовник: Рівненський державний гуманітарний університет

У зв'язку з неможливістю усунення виявлених порушень законодавства з питань публічних закупівель, з метою подальшого уникнення порушення законодавства України, виникла необхідність розірвання Договорів про закупівлю послуг за державні кошти " 2174, № 2173, № 2174, № 2176 укладені 08.02.2021 р. між Рівненським державним гуманітарним університетом та Приватним підприємством "Рівнетеплосервіс". На засіданні тендерного комітету РДГУ прийнято рішення припинити закупівлю за предметом закупівлі (5 лотів) Пара , гаряча вода та пов'язана продукція та розірвати Договори про закупівлю послуг за державні кошти " 2174, № 2173, № 2174, № 2176 укладені 08.02.2021 р. укладені з Приватним підприємством "Рівнетеплосервіс". РДГУ звернувся до Приватного підприємства "Рівнетеплосервіс" листом від 16.09.2021 р. № 01-09/928 про розірвання зазначено вище Договорів та надав проекти відповідно додаткових угод до зазначених Договорів.

08.10.2021 · Замовник: Відповідь на висновок

У межах проведення моніторингу управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області (згідно наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області від 13.09.2021 № 561) закупівлі по предмету «Пара та гаряча вода, постачання пари та гарячої води» (5 лотів), ДК 021:2015:09320000-8 - Пара, гаряча вода та пов’язана продукція, (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2121-01-13-002002-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, виявлено, що Договори № 2174, № 2178, № 2173, № 2175, № 2176 про закупівлю послуг за державні кошти укладені 08.02.2021, тобто в термін, що перевищує 20 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури. Відповідно до пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону у разі не підписання договору про закупівлю у строк 20 днів переговорна процедура закупівлі відміняється замовником. У зв’язку з неможливістю усунення виявлених порушень законодавства з питань публічних закупівель, з метою недопущення подальшого порушення діючого законодавства України. У зв’язку з неможливістю усунення порушень, що виникли через виявленні порушення законодавства щодо закупівель частини 8 статті 40 тендерним комітетом прийнято рішення про відміну процедури закупівлі; також до вказаної закупівлі та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, проте Договори про закупівлю послуг за державні кошти № 2174, № 2178, № 2173, № 2175, № 2176 укладено 08.02.2021, тобто в термін, що перевищує 20 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір та відповідно вчинили порушення до чинного законодавства. Під час розірвання договорів № 2175, № 2178, № 2173, № 2174, № 2176 закупівель щодо зазначеної процедури до розділу форми заповнення «розірвання договору» у віконце "Сума оплати згідно договору", помилково внесено суми договорів: № 2173 – 1 930 625, 32 грн.; № 2174 – 4 302 973, 64 грн.; № 2175 – 4 0961, 91 грн.; № 2176 – 1 029,10 грн.; № 2178 – 1 402 893, 49 грн. та відповідно допущено технічну помилку в оприлюдненні такої інформації. Сума фактично здійсненої оплати за договорами становить: № 2173 – 973 062, 18 грн.; № 2174 – 2 072 098, 36 грн.; № 2175 – 8 815, 59 грн.; № 2176 – 00,00 грн.; № 2178 – 408 698, 51 грн. Відповідно до пункту 5 частини восьмої статті 40 Закону, у зв’язку з неможливістю усунення порушень, вирішили розірвати договір закупівлі згідно предмету «Пара та гаряча вода, постачання пари та гарячої води» (5 лотів), ДК 021:2015:09320000-8 - Пара, гаряча вода та пов’язана продукція

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.