Висновок
встановлено порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) встановлено порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог Закону та оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог постанови № 710, повноти відображення інформації у річному плані закупівель, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до Закону, своєчасності надання інформації у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, зокрема шляхом припинення зобов’язань за договором з дотриманням положень Господарського кодексу України і Цивільного кодексу України, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 17 вересня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі – постанова № 710), повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в повідомленні про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до Закону, своєчасності надання інформації у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства «Чернігівський медичний центр сучасної онкології» Чернігівської обласної ради (далі – Замовник) на 2021 рік, обґрунтування застосування переговорної процедури, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) оприлюднене 14.07.2021 в електронній системі закупівель, протокол проведення переговорів від 14.07.2021, протокольне рішення (протокол) тендерного комітету від 14.07.2021 № 308, договір про закупівлю від 29.07.2021 № 41АВ147-472-21/237, укладений між Замовником та ТОВ «ЧЕРНІГІВГАЗ ЗБУТ», пояснення Замовника на запит Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області, оприлюднене в електронній системі закупівель 16.09.2021.
Відповідно до пункту 8 частини шостої статті 40 Закону повідомлення про намір укласти договір про закупівлю повинно містити обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. Проте, в порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону в оприлюдненому Замовником повідомленні про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) відсутні експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі (26.06.2021 набув чинності Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про публічні закупівлі» та інших законів України щодо вдосконалення системи функціонування та оскарження публічних закупівель», яким внесено зміни до пункту 8 частини шостої статті 40 Закону).
Відповідно до вимог пункту 2 частини восьмої статті 40 Закону Замовник відміняє переговорну процедуру закупівлі у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства щодо закупівель, при цьому Замовником 29.07.2021 з ТОВ «ЧЕРНІГІВГАЗ ЗБУТ» укладено договір № 41АВ147-472-21/237.
Усунення порушень
Звіт замовника від 21.09.2021
Комунальне некомерційне підприємство «Чернігівський міський стоматологічний центр» Чернігівської міської ради з дотриманням положень Господарського кодексу України і Цивільного кодексу України для виконання вимоги Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області - здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, зокрема шляхом припинення зобов’язань за договором № 41АВ147-472-21/237 від 29.07.2021 року, повідомили про розірвання договору ТОВ «ЧЕРНІГІВГАЗ ЗБУТ» .
Згідно ст. 188 Господарського Кодексу України, сторона договору, яка одержала пропозицію про зміну чи розірвання договору, у двадцятиденний строк після одержання пропозиції повідомляє другу сторону про результати її розгляду.
Виходячи з вищевказаного, зобов’язання за договором № 41АВ147-472-21/237 від 29.07.2021 року будуть припинені шляхом підписання додаткової угоди до договору.
Запити й пояснення
13.09.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу переговорної процедури закупівлі Природний газ (код за ЄЗС ДК 021:2015: 09120000-6 Газове паливо), очікуваною вартістю 360 525,00 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-07-14-002880-b), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», постала потреба в отриманні пояснень.
Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 1-4 постанову Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
16.09.2021 · Замовник: Пояснення
Переговорна процедура закупівлі Природний газ (код за ЄЗС ДК 021:2015: 09120000-6 Газове паливо), очікуваною вартістю 360 525,00 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-07-14-002880-b), проведена як виняток, після того, як було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, за предметом закупівлі «ДК 021:2015: 09120000-6 Газове паливо (Природний газ)», (унікальні номери оголошень про проведення конкурентних процедур закупівель, присвоєний електронною системою закупівель: UA-2021-05-27-006762-b, UA-2021-06-14-012100-b) (далі — ID). Посилання на звіти про результати проведення процедури закупівлі: https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2021-05-27-006762-b/print/report/pdf, https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2021-06-14-012100-b/print/report/pdf, які двічі відмінялися через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій. Предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не відрізнялися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації. Рішення про початок проведення переговорної процедури було прийнято тендерним комітетом та зафіксовано Протокольним рішенням №307 від 13.07.2021 року.
Обґрунтування розміру вартості газу зроблено на підставі Цінової довідки № 1483/21 від 06.07.2021 року Харківської торгово-промислової палати, в якій вказано, що згідно з інформацією опублікованою на офіційному сайті Товарної біржі «Українська енергетична біржа» - https://www.ueex.com.ua/, за час проведення торгів відбулося коливання ринкової вартості природного газу та станом на 30.06.2021 року становить 15 326,28 грн/1000 куб.м..
У зв’язку з вищевикладеним з Учасником ТОВ "ЧЕРНІГІВГАЗ ЗБУТ", під час переговорів, дійшли згоди підписати Договір на постачання природного газу для потреб непобутових споживачів за ціною 15,675 грн/1 куб.м. в т.ч.ПДВ-20%. Підписаний Договір між КНП «Чернігівський міський стоматологічний центр» ЧМР та ТОВ "ЧЕРНІГІВГАЗ ЗБУТ" в частині постачання газу діє з 01.09.2021 року. Станом на 01.09.2021 року, згідно з інформацією опублікованою на офіційному сайті Товарної біржі «Українська енергетична біржа» - https://www.ueex.com.ua/, вартість природного газу становить 18 046,83 грн/1000 куб.м.., що перевищує вартість газу згідно підписаного Договору на 11%.
При умові, зменшення вартості газу на Українській енергетичній біржі з 01.09.2021 року, вартість газу по Договору була би зменшена, шляхом підписання додаткової угоди.
Посилання на сторінку власного веб-сайту - http://zub.ch.ua/index.php/2021/03/01/widget/.