Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації щодо закупівлі встановлено порушення вимог абзаців дев’ятого та десятого частини першої статті 10 Закону(в редакції – 27.01.2018).
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), обґрунтування та наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель та неможливість їх усунення, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує вжити заходів щодо недопущення таких порушень в подальшому або протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку, оприлюднити через електронну систему закупівель аргументовані заперечення до висновку.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 27 вересня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; обґрунтування та наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план Великоолександрів- ської загальноосвітньої школиІ – ІІІ ступенів № 2(далі – Замовник) на 2018 рік; підстави застосування переговорної процедури; повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури від 12.02.2018; договір про закупівлю від 23.02.2018 № 3-7360 Б-РГ (далі – Договір), додаткові угоди від 23.02.2018 № 1, від 26.02.2018 № б/н, від 21.12.2018 № б/н, відповідь на запит від 20.09.2021.
За результатом проведеного моніторингу встановлено, що відповідно до пункту 9.9 Договору, строк його дії спливає 31.12.2018.
На веб-порталі Уповноваженого органу з питань публічних закупівель Замовником не оприлюднено інформацію про подальше продовження строку дії Договору.
Відповідно до вимог абзацу десятого частини першої статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі–Закон) (в редакції – 27.01.2018) звіт про виконання договору Замовником має бути оприлюднений протягом трьох днів з дня закінчення строку дії договору, а саме до 04.01.2019.
Надана Замовником відповідь від 20.09.2021 не містить документально підтверджену інформацію щодо наявності підстав не оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю відповідно до вимог Закону.
Неоприлюднення звіту про виконання Договору протягом трьох днів з дня закінчення строку його дії призвело до порушення Замовником вимог абзацу десятого частини першої статті 10 Закону.
Також моніторингом встановлено, що Замовником внесено зміни до істотних умов договору шляхом укладання додаткової угоди від 21.12.2018 № б/н, проте повідомлення про внесення цих змін оприлюднено 26.12.2018, що становить 5 день з дня внесення змін та є порушенням вимог абзацу дев’ятого частини першої статті 10 Закону.
Запити й пояснення
13.09.2021 · ДАСУ: запит на пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі товарів за кодом ДК 021:2015:09120000-6: газове паливо (природного газу), що проводила Великоолександрівська ЗОШ № 2 (далі – Замовник) за № UA-2018-02-12-000155-b та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, виникла потреба в отриманні інформації та пояснень:
Просимо надати документально підтверджену інформацію щодо наявності підстав не оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю від 23.02.2018 № 3-7360 Б–РГ відповідно до вимог абзацу десятого частини першої статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» ( в редакції 27.01.2018).
Пояснення та копії підтверджуючих документів необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
20.09.2021 · Замовник: Відповідь
Доброго дня. Дану закупівлю проводив тендерний комітет, котрий на даний момент вже не функціонує, тому надати відповідь чому створене дане порушення не можемо, але ми його усуваємо і в подальшому зобовязуємося дотримуватися вимог законодавства в сфері публічних закупівель