Висновки ДАСУ · 2021

Тимчасово замасковано, щоб русня не підглядала

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-09-08-000008 від 27.09.2021

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 01.10.2021
Замовник
00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 · ЄДРПОУ 00000000 · 00000000000000000
Закупівля
UA-2021-02-18-005418-a · Відкриті торги · 00000
Код ДК 021
45310000-3 0000000000000000000000
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області
Дати
наказ про початок 06.09.2021 · висновок 27.09.2021 · звіт про усунення 01.10.2021
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 21 Закону
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

Встановлено порушення вимоги пункту 9 частини другої статті 21 Закону України «Про публічні закупівлі».

За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель встановлено порушення вимоги пункту 9 частини другої статті 21 Закону.

За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог Закону, повноти відображення інформації у річному плані закупівель, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору та своєчасності їх оприлюднення, своєчасності надання інформації у випадках передбачених Законом - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом недопущення їх у подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 27 вересня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі – постанова № 710), повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору та своєчасності їх оприлюднення, своєчасності надання інформації у випадках передбачених Законом.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель ЗХРУ Держприкордонслужби України (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету (протокол від 17.02.2021 № 3) (далі – тендерна документація), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, протоколи засідання тендерного комітету від 12.03.2021 № 5 та від 19.03.2021 № 8, тендерні пропозиції Приватного підприємства «Галенерго», Приватного підприємства «Львівелектросервіс», повідомлення про намір укласти договір від 19.03.2021 № 113/1545, договір на виконання робіт по об’єкту «Будівництво зовнішніх та внутрішніх електричних мереж з трансформаторною підстанцією потужністю 400 кВт Військово-медичного клінічного центру м. Львів» від 07.04.2021 № 3413/4-21, укладений між Замовником та Приватним підприємством «Львівелектросервіс» (далі – Договір), додаткові угоди від 20.04.2021 № 1-21 та від 31.08.21 № 2-21 до Договору, повідомлення про внесення змін до договору, звіт про результати проведення процедури закупівлі від 07.04.2021, пояснення Замовника на запит Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області, оприлюднене в електронній системі закупівель 23.09.2021.

Відповідно до вимоги пункту 9 частини другої статті 21 Закону оголошення про проведення відкритих торгів повинно містити розмір, вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати).

Замовником пунктом 2 розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації передбачено надання учасником забезпечення тендерної пропозиції у вигляді банківської гарантії в розмірі 24000,00 гривень.

За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель встановлено, що оголошення про проведення відкритих торгів не містить умови надання забезпечення тендерних пропозицій, чим порушено вимоги пункту 9 частини другої статті 21 Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 01.10.2021

Виконання пункту 3 частини другої висновку Північного офісу Держаудитслужби України

Запити й пояснення

20.09.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу відкритих торгів процедури закупівлі робіт «Будівництво зовнішніх та внутрішніх електричних мереж з трансформаторною підстанцією потужністю 400 кВт Військово-медичного клінічного центру м. Львів», за ДК 021:2015: 45310000-3 — Електромонтажні роботи, очікуваною вартістю 4 814 400,00 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-02-18-005418-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?

Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

23.09.2021 · Замовник: Пояснення до запиту

На Ваш запит повідомляємо наступне: обґрунтування розміру бюджетного призначення, визначення очікуваної вартості, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, виконання робіт по об’єкту: «Будівництво зовнішніх та внутрішніх електричних мереж з трансформаторною підстанцією потужністю 400 кВт Військово-медичного клінічного центру м. Львів» проведено на основі технічних та якісних характеристик, яке сформоване на основі потреб замовника, з урахуванням державних будівельних норм, вимог нормативних документів у сфері будівництва, що визначено завданням на проектування (виготовлення проектно-кошторисної документації), по об’єкту: «Будівництво зовнішніх та внутрішніх електричних мереж з трансформаторною підстанцією потужністю 400 кВт Військово-медичного клінічного центру м. Львів» від 10.08.2020 року, вихідних даних на проектування, проектно-кошторисній документації по об’єкту будівництва від 15.12.2020 року та на основі позитивного експертного звіту №14-1414-20 від 21.12.2020 року щодо розгляду проектної документації на будівництво за робочим проектом.

Фінансування здійснювалось відповідно до кошторисних призначень титульним списком на 2021 рік за програмою КПКВ 1002030 «Забезпечення виконання завдань та функцій Державної прикордонної служби України».

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) було оприлюднено 25.02.2021 р. на офіційному веб-сайті Державної прикордонної служби України за наступним посиланням: https://dpsu.gov.ua/ua/Obgruntuvannya-tehnichnih-ta-yakisnih-harakteristik-predmeta-zakupivli-po-obktu-Budivnictvo-zovnishnih-ta-vnutrishnih-elektrichnih-merezh-z-transformatornoyu-pidstanciyu-potuzhnistyu-400-kVt-Viyskovo-medichnogo-klinichnogo-centru-m-Lviv/ .».

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.