Висновок
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення норм пункту 17 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «АНАЛІТИКА» – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом вжиття заходів щодо недопущення їх в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу закупівлі: 15 вересня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 (зі змінами) (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Департаменту містобудування та архітектури Івано-Франківської міської ради (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника (далі – ТД), тендерну пропозицію ТОВ "АНАЛІТИКА", протокол засідання тендерного комітету від 27.08.2021 №44, повідомлення про намір укласти договір.
За результатами моніторингу встановлено, що Замовник у ТД не зазначив електронну адресу особи, що уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками, чим порушив вимоги передбачені пунктом 17 частини другої статті 22 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 15.09.2021
Відповідно до протоколу засідання тендерного комітету Департаменту містобудування та архітектури Івано-Франківської міської ради від 15.09.2021 р. № 47 вирішено усунути порушення законодавства у сфері закупівель за результатами моніторингу ( моніторинг UA-M-2021-09-01-000030), проведеного Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області, щодо процедури відкритих торгів на закупівлю робіт "Роботи зі створення картографічної основи частини території Івано-Франківської міської територіальної громади для розроблення генеральних планів сіл Тисменичани, Чукалівка, Черніїв, Угорники, Радча, Микитинці, Крихівці, Драгомирчани, Хриплин" (ДК 021:2015 – 45211360-0 Містобудівельні роботи) (номер закупівлі UA-2021-08-06-011703-a) - шляхом вжиття заходів щодо недопущення їх в подальшому - а саме щодо зазначення інформації про електронну адресу посадової особи замовника, уповноваженої здійснювати зв’язок з учасниками, у тендерній документації відповідно до п. 17 ч. 2 ст. 22 Закону України "Про публічні закупівлі" (протокол засідання тендерного комітету додається).