Висновок
частина 11 статті 29 № 922-VIII.
За результатами проведеного моніторингу встановлено порушення частини 1 статті 25, частини 11 статті 29, пункту 1 частини 1 статті 31 № 922-VIII.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства розірвати договір з урахуванням вимог Цивільного та Господарського кодексів України, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 27.09.2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету від 01.07.2021 № 16 (далі – ТД), тендерну пропозицію ДП «СІТІБУД», ПРАТ «Будівельник-14» (далі – Переможець), протокол розгляду тендерних пропозицій від 21.07.2021 № 117, повідомлення про намір укласти договір від 21.07.2021, договір від 03.08.2021 № 50, відповідь Замовника на запит органу фінансового контролю від 08.09.2021.
Аналізом інформації розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу, встановлено, що Розділом 3 ТД передбачено надання Учасником забезпечення тендерної пропозицій в розмірі 200 000,00 (двісті тисяч грн. 00 коп.), чим порушено частину 1 статті 25 Закону № 922-VIII, у відповідності до якої розмір забезпечення тендерної пропозиції у грошовому виразі не може перевищувати 0,5 відсотка очікуваної вартості закупівлі у разі проведення тендеру на закупівлю робіт.
За результатами моніторингу встановлено невідповідність пропозиції Переможця умовам ТД.
Відповідно до частини 4 Додатку 2 до ТД замовником встановлена вимога, що учасник в скалі пропозиції підтверджує наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору по коду ДК довідкою про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів за 3 (три) останні роки (надати копію не менш одного договору) , які були укладені в результаті проведення процедур закупівель та інформація щодо яких наявна на веб-порталі Уповноваженого органу https://prozorro.gov.ua/.
На виконання вищезазначеної вимоги Переможцем надано договори про закупівлю робіт від 01.07.2019 № 56 та від 04.09.2020 № 26, а саме: «Капітальний ремонт покрівлі дитячої музичної школи по вул. Головатого, 46 в м. Бориспіль Київської області» (код ДК 021:2015: 45453000-7 – Капітальний ремонт і реставрація) та «Капітальний ремонт міської амбулаторії № 4 за адресою: Київська область, м. Бориспіль, вул. Київський Шлях, 11» (код ДК 021:2015: 45450000-6 – Інші завершальні будівельні роботи), що не відповідає предмету закупівлі та коду ДК 021:2015: 45454000-4 — Реконструкція, що встановлені Замовником.
Водночас, Переможцем надано договори генерального підряду від 08.07.2019 № 38, від 05.02.2019 № 25, однак зазначені договори укладені без проведення процедур закупівель, інформація щодо яких наявна на веб-порталі Уповноваженого органу https://prozorro.gov.ua/.
Враховуючи вищевикладене, Переможцем не дотримано вимоги частини 4 Додатку 2 до ТД.
Відповідно до пункту 1 частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII замовник відхиляє тендерну пропозицію учасника як таку, що не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 Закону № 922-VIII.
Однак, в порушення пункту 1 частини 1 статті 31 № 922-VIII Замовник не відхилив тендерну пропозицію Переможця як таку, що не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону № 922-VIII, а уклав з ним договір від 03.08.2021 № 50 загальною сумою 10 082 826,00 гривень.
Вищевказане призвело до порушення частини 11 статті 29 Закону № 922-VIII, відповідно до якої у разі відхилення тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник розглядає наступну тендерну пропозицію/пропозицію у списку пропозицій, розташованих за результатами їх оцінки, починаючи з найкращої, у порядку та строки, визначені цією статтею.
Усунення порушень
Звіт замовника від 05.10.2021
Змістом вказаного договору не передбачена можливість його розірвання з підстав порушення Замовником приписів ч. 1 ст. 25 Закону України «Про публічні закупівлі».
Запити й пояснення
08.09.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість по даній закупівлі? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
10.09.2021 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи
Підстава для публікації обгрунтування: постанова Кабінету Міністрів України від 16.12.2020 № 1266 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 01.08.2013 № 631 і від 11.10.2016 № 710», постанова Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання бюджетних коштів» зі змінами.
01.10.2021 · Замовник: Роз'яснення щодо висновку
керуючись ч. 8 ст. 8 Закону України «Про публічні закупівлі», просимо повідомити про наявність правових підстав щодо розірвання договору з Переможцем з посиланням на норми Цивільного та Господарського кодексів України та необхідність їх застосування, оскільки виникають труднощі у виконанні припису Північного офісу Держаудитслужби