Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договорів про закупівлю та їх оприлюднення, внесення змін до договору про закупівлю (укладання додаткових угод) – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом вжиття заходів щодо недопущення їх в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи про вжиті заходи щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу закупівлі: 27 серпня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договорів про закупівлю та їх оприлюднення, внесення змін до договору про закупівлю (укладання додаткових угод).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу освіти, молодіжної політики та спорту Снятинської міської ради Коломийського району Івано-Франківської області (далі – Замовник) на 2021 рік, інформацію про проведення переговорної процедури, обґрунтування застосування переговорної процедури, повідомлення про намір укласти договори, договори про закупівлю послуг з організації харчування від 12.04.2021 №70 по лоту 1, від 12.04.2021 №69 по лоту 2, від 12.04.2021 №68 по лоту 3, від 12.04.2021 №82 по лоту 5 та від 12.04.2021 №80 по лоту 8, додаткову угоду від 13.04.2021 №1 до договору про закупівлю послуг з організації харчування від 12.04.2021 №80 по лоту 8.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що на порушення вимоги пункту 10 частини першої статті 10 Закону Замовник не оприлюднив Додаток №1 до договорів про закупівлю послуг з організації харчування від 12.04.2021 №70 по лоту 1, від 12.04.2021 №69 по лоту 2, від 12.04.2021 №68 по лоту 3, від 12.04.2021 №82 по лоту 5 та від 12.04.2021 №80 по лоту 8, який передбачений пунктом 1.1 Розділу 1 «Предмет договору» вищезазначених договорів, а саме: специфікація.
Усунення порушень
Звіт замовника від 02.09.2021
«З метою виконання зобов’язання щодо усунення порушень (порушення) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку про результати моніторингу UA-M-2021-08-27-000013 щодо закупівлі послуг з організації харчування за ДК 021:2015 - 55320000-9 Послуги з організації харчування (Лот №1-8: ДК 021:2015 - 55320000-9 Послуги з організації харчування), номер оголошення UA-2021-03-19-005175-b, а саме вжити заходів щодо недопущення виявлених порушень у подальшому, повідомляємо, що в майбутніх закупівлях виявлені порушення будуть враховані та не будуть допущені».