Висновки ДАСУ · 2021

Електрична енергія

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-08-27-000009 від 14.09.2021

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 21.09.2021)
Замовник
КП "Тульчинкомунсервіс" · ЄДРПОУ 32097195 · Вінницька область
Закупівля
UA-2021-01-28-001326-c · Переговорна процедура (скорочена) · Товари
Очікувана вартість
700 000,00 грн
Код ДК 021
09310000-5 Електрична енергія
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області
Дати
наказ про початок 27.08.2021 · висновок 14.09.2021 · звіт про усунення 20.09.2021
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Укладання договору та його умовиОприлюднення інформаціїПояснення на запит ДАСУ
Порушені норми
ст. 8 Законуст. 10 Законуст. 41 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

порушення частини четвертої статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі».

За результатами аналізу питання відповідності умов договору узгодженій ціні пропозиції учасника процедури закупівлі установлено порушення частини четвертої статті 41 Закону.

За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю установлено порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону.

За результатами аналізу питання щодо надання інформації та документів у випадках передбачених Законом установлено порушення частини п’ятої статті 8 Закону.

За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації у повідомленні про намір укласти договір про закупівлю під час застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення - порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства вжити заходів щодо розірвання договору з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку або аргументовані заперечення до висновку або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 14 вересня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації у повідомленні про намір укласти договір про закупівлю під час застосування переговорної процедури закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору про закупівлю та їх оприлюднення.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік комунального підприємства «Тульчинкомунсервіс» (далі – Замовник), повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівлі, протокол уповноваженої особи від 28 січня 2021 року №2 та договір про постачання електричної енергії від 03 лютого 2021 року №ТУ-230101 (далі – Договір), повідомлення про внесення змін до договору додатковою угодою від 10 лютого 2021 року №1, додатковою угодою від 23 лютого 2021 року №2, додаткову угоду від 10 лютого 2021 року №1, додаткову угоду від 23 лютого 2021 року №2, пояснення від 03 вересня 2021 року, від 09 вересня 2021 року, отримані від Замовника через електронну систему закупівель.

За результатами моніторингу встановлено, що відповідно до вимог частини четвертої статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції/пропозиції за результатами електронного аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі або узгодженої ціни пропозиції учасника у разі застосування переговорної процедури, крім випадків визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті та/або випадків перерахунку ціни за результатами електронного аукціону в бік зменшення ціни тендерної пропозиції/пропозиції учасника без зменшення обсягів закупівлі.

Однак, обсяг електричної енергії згідно Договору, укладеного Замовником із товариством з обмеженою відповідальністю «Енера Вінниця», не відповідає узгодженому обсягу електричної енергії відповідно до пропозиції цього учасника, зазначеного в повідомленні про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури), чим порушено вимоги частини четвертої статті 41 Закону.

Так, обсяг постачання електричної енергії, згідно з пунктом 1.3 розділу 1 «Предмет Договору» Договору становить 297800 кВт/год, тоді як в повідомленні про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) зазначено узгоджений обсяг постачання електричної енергії 291667 кВт/год.

Відповідно до пункту 2 частини першої статті 43 Закону договір про закупівлю визнається нікчемним у разі його укладення з порушенням вимог частини четвертої статті 41 Закону.

Крім того, встановлено, що відповідно до пункту 10 частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, зокрема: договір про закупівлю та всі додатки до нього - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.

При цьому, за результатами моніторингу встановлено, що Замовник не оприлюднив додатки №1 - «Заява-приєднання», №2 - «Комерційна пропозиція», які відповідно до пункту 13.1 розділу ХІІІ. Договору є його невід’ємними частинами, чим порушив вимоги пункту 10 частини першої статті 10 Закону.

Також установлено, що Замовник на запит, оприлюднений в електронній системі закупівель Управлінням Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, про надання пояснення щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності не надав відповідних пояснень (інформації, документів) через електронну систему закупівель у відповідності до частини п’ятої статті 8 Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 20.09.2021

КП "Тульчинкомунсервіс" здійснив заходи щодо усунення виявлених порушень та заключив додаткову угоду про розірвання договору.

Оцінка ДАСУ від 21.09.2021

Замовником усунуто порушення шляхом укладання додаткової угоди від 20 вересня 2021 року №4 про розірвання договору від 03 лютого 2021 року №ТУ-230101.

Запити й пояснення

28.08.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі електричної енергії (ДК 021:2015:09310000-5 - Електрична енергія) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-01-28-001326-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (із змінами) (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43 та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснення з питань:

1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Надайте посилання на сторінку власного веб-сайту (або на офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.

2. Чому договір про постачання електричної енергії від 03 лютого 2021 року №ТУ-230101 завантажений в систему Prozorro не в повному обсязі: відсутні додатки №1 «Заява-приєднання», №2 «Комерційна пропозиція», які є невід’ємною його частиною?

Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

03.09.2021 · Замовник: Відповідь на запит

На Ваш запит уповноважена особа КП «Тульчинкомунсервіс» повідомляє, що КП «Тульчинкомунсервіс» являється одержувачем бюджетним, а відповідно до Постанови №710 – «Про ефективне використання державних коштів» від 11.10.2016 №710 зі змінами, з метою ефективного та раціонального використання коштів більшості замовників рекомендовано забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.

А саме таким замовникам:

• Пенсійному фонду України, фондам загальнообов’язкового державного соціального страхування;

• органам місцевого самоврядування;

• головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня);

• суб’єктам господарювання державного сектора економіки.

Тому КП «Тульчинкомунсервіс» на особистому офіційному веб- сайті або на офіційному веб- сайті головного розпорядника бюджетних коштів не розміщував обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.

КП «Тульчинкоменсервіс» на підставі Комерційної пропозиції здійснювало обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначило його очікувану вартість(додається Комерційна пропозиція ).

Договір про постачання електричної енергії від 03 лютого 2021 року №ТУ-230101 завантажено в електронну систему Prozorro, але через механічні причини не під завантажився додаток №1 до договору «Заява-приєднання» та додаток №2 «Комерційна пропозиція».

07.09.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі електричної енергії (ДК 021:2015:09310000-5 - Електрична енергія) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-01-28-001326-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (із змінами) (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43 та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснення з питання:

Чому обсяг постачання електричної енергії згідно з умовами пункту 1.3 розділу 1 «Предмет Договору» договору про постачання електричної енергії споживачу від 03 лютого 2021 року №ТУ-230101 становить 297800 кВт/год, тоді як в повідомленні про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) та протоколі від 28 січня 2021 року №2 зазначено узгоджений обсяг постачання електричної енергії 291667 кВт/год?

Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

09.09.2021 · Замовник: Пояснення

На Ваш запит уповноважена особа КП "Тульчинкомунсервіс" повідомляє, що 28 січня 2021 року була оголошена процедура закупівель: Електрична енергія (ДК 021:2015:09310000-5- електрична енергія) за номером UA -2021-01-28-00136-с.

В електронній системі закупівель в розділі «Інформація про предмет закупівель» в описі предмета закупівель вказано кількість електричної енергії- 291667 кВт*год.

В протоколі Уповноваженої особи №2 від 28.01.2021 року обсяг та вартість закупівлі становить електричної енергії 291667 кВт/год на суму 700000 грн з ПДВ.

В повідомленні про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) узгоджений обсяг постачання електричної енергії 291667 кВт/год.

В пункті 1.3 розділу 1 «Предмет Договору» договору про постачання електричної енергії механічно вказано 297800 кВт/год.

Договір виконанний в повному обсягу, кошти проплочено.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.