Висновок
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомлені про намір укласти договір про закупівлю встановлено порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в повідомлені про намір укласти договір про закупівлю встановлено порушення пункту 8 частини шостої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом не допущення таких порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 17 серпня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повнота відображення інформації в повідомлені про намір укласти договір про закупівлю; наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі; своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2021 рік Бузької сільської ради (далі – Замовник); повідомлення про намір укласти договір про закупівлю; протокол уповноваженої особи від 29.07.2021 № 178; договір про закупівлю від 09.08.2021 № 178; інформація, оприлюднена в електронній системі закупівель, щодо процедур відкритих торгів UA-2021-06-22-004036-c та UA-2021-07-12-001241-a.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що на порушення вимог пункту 8 частини шостої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) оприлюднене повідомлення про намір укласти договір про закупівлю не містить посилань на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.
Усунення порушень
Звіт замовника від 03.09.2021
В протоколі чітко вказано, що двічі не відбулися відкриті торги, через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначених Законом України «Про публічні закупівлі» по «Виготовлення технічної документації з інвентаризації земель всіх форм власності та створення (оновлення) топографічних планів на території Бузької сільської ради Вознесенського району Миколаївської області» від 22.06.2021 року ідентифікатор закупівлі UA-2021-06-22-004036-c та від 12.07.2021 року ідентифікатор закупівлі UA-2021-07-12-001241-a, але потреба в проведенні роботи по «Виготовлення технічної документації з інвентаризації земель всіх форм власності та створення (оновлення) топографічних планів на території Бузької сільської ради Вознесенського району Миколаївської області» залишилася тому, вирішено провести переговорну процедуру закупівлі при цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до Учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені Замовником у тендерній документації.
Але мною не надано підтверджуючої інформацію з ПРОЗОРО окремо по кожній процедурі , що відкриті торги не відбулися уз-за подання для участі в торгах менше двох тендерних пропозицій. В подальшому обов’язково буду надавати.