Висновок
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 12 частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності підстав для застосування переговорної процедури, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель та неможливість їх усунення, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує вжити заходів щодо недопущення таких порушень в подальшому або протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку, оприлюднити через електронну систему закупівель аргументовані заперечення до висновку.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 27 серпня 2021 року.
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації щодо закупівлі; наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі; своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік; повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури від 03.07.2020; договір про закупівлю від 14.07.2020 № ДФ - 01/20 (далі – Договір); додаткові угоди від 24.07.2020 №1 та від 29.07.2020 №2; звіт про виконання договору від 12.08.2021.
За результатами проведеного моніторингу установлено, що відповідно до пункту 10.1 Договору № ДФ - 01/20 строк дії Договору становить 31.12.2020.
На веб-порталі Уповноваженого органу з питань публічних закупівель Замовником не оприлюднено інформацію про подальше продовження дії Договору.
Відповідно до вимог пункту 12 частини першої статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) звіт про виконання договору Замовником має бути оприлюднений протягом двадцяти робочих днів з дня закінчення строку дії договору, а саме до 01.02.2021.
Проте, моніторингом встановлено, що оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю відбулось 12.08.2021.
Таким чином, не оприлюднивши звіт про виконання договору протягом двадцяти робочих днів з дня закінчення строку його дії Замовником порушено вимоги пункту 12 частини першої статті 10 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 02.09.2021
На виконання зобов’язань встановлених Управлінням Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області щодо усунення порушень, а саме вжиття заходів щодо недопущення таких порушень в подальшому. Дані зауваження обговорено на засідані тендерногокомітету та взято до уваги з метою недопущення їх в майбутньому.