Висновок
За результатами аналізу питання відповідності оголошення про проведення відкритих торгів вимогам Закону встановлено порушення пункту 3 частини другої статті 21 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі встановлено порушення вимог пункту 3 розділу ІІ Порядку №708.
За результатами аналізу питання відповідності оголошення про проведення відкритих торгів та вимог тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення пункту 3 частини другої статті 21 та пункту 6 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації про публічну закупівлю, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5, 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом визначення предмету закупівлі в договорі за об’єктами лінійно транспортної інфраструктури згідно з термінологією державних будівельних норм ДБН А.2.2-3:2014 «Склад та зміст проектної документації на будівництво» та місця надання послуг, зокрема, але не виключно у відповідності до Закону України «Про благоустрій населених пунктів» від 06 вересня 2005 року №2807-IV та ДБН В.2.3-5:2018 «Вулиці та дороги населених пунктів», а також вжиття заходів з недопущення вказаних порушень у подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 01 вересня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації про публічну закупівлю, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів та вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Франківської районної адміністрації Львівської міської ради (далі – Замовник) на 2021 рік за номером UA-P-2021-03-01-007982-a, оголошення про проведення закупівлі, тендерну документацію з додатками до неї, тендерні пропозиції ПП Рома та ТОВ «Шляхове ремонтно-будівельне управління № 65», реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, протокол розгляду тендерних пропозицій, повідомлення про намір укласти договір, договір від 07.05.2021 № 35/21, пояснення Замовника отримані через електронну систему закупівель 27.08.2021 та 31.08.2021.
За результатами моніторингу встановлено, що предмет закупівлі з поточного ремонту доріг на території Франківського району м.Львова визначений не за кожним окремим лінійним об’єктом інженерно-транспортної інфраструктури згідно з термінологією державних будівельних норм ДБН А.2.2-3:2014 «Склад та зміст проектної документації на будівництво», затверджених наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житловокомунального господарства України від 04 червня 2014 року № 163, та/або галузевих будівельних норм ГБН Г.1-218-182:2011 «Ремонт автомобільних доріг загального користування. Види ремонтів та переліки робіт», затверджених наказом Державної служби автомобільних доріг України від 23 серпня 2011 року № 301, чим порушено пункт 3 розділу ІІ Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15 квітня 2020 року №708 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 09 червня 2020 року за №500/34783 (далі – Порядок № 708).
Відповідно до пункту 21 частини першої статті 1 Закону послуги – будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, найм (оренда), а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт.
Відповідно до пункту 3 розділу ІІ Порядку № 708 під час здійснення закупівлі послуг з поточного ремонту предмет закупівлі визначається за кожним окремим будинком, будівлею, спорудою, лінійним об’єктом інженерно-транспортної інфраструктури згідно з термінологією державних будівельних норм ДБН А.2.2-3:2014 «Склад та зміст проектної документації на будівництво», затверджених наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 04 червня 2014 року №163, та/або галузевих будівельних норм ГБН Г.1-218-182:2011 «Ремонт автомобільних доріг загального користування. Види ремонтів та переліки робіт», затверджених наказом Державної служби автомобільних доріг України від 23 серпня 2011 року №301.
Пунктом 3.9 ДБН А.2.2-3:2014 визначено, що лінійний об'єкт інженерно-транспортної інфраструктури – наземні, надземні або підземні лінійні об'єкти для пересування людей, транспортних засобів, вантажів, переміщення рідких та газоподібних продуктів, передачі електроенергії тощо.
У пункті 1 статті першої розділу І Закону України «Про благоустрій населених пунктів» від 06 вересня 2005 року №2807-IV зазначено, що вулично-дорожня мережа – призначена для руху транспортних засобів і пішоходів мережа вулиць, доріг, внутрішньоквартальні та інші проїзди, тротуари, пішохідні та велосипедні доріжки, набережні, майдани, площі, а також автомобільні стоянки та майданчики для паркування транспортних засобів з інженерними та допоміжними спорудами, технічними засобами організації дорожнього руху.
Також, пунктом 3.2 ДБН В.2.3-5:2018 «Вулиці та дороги населених пунктів» визначено, що дороги населених пунктів – ділянки вуличної мережі з рухом переважно транзитного або вантажного автомобільного транспорту, геодизичного зафіксовані червоними лініями та переважно є виходами на автомобільні дороги загального користування.
Відповідно до умов цієї процедури закупівлі замовником закуповуються послуги з поточного ремонту доріг на території Франківського району м. Львова (ДК 021:2015: 45230000-8 - Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь; ГБН Г.1-218-182:2011 «Ремонт автомобільних доріг загального користування. Види ремонтів та переліки робіт»).
Проте, Замовником не зазначено перелік лінійних об'єктів інженерно-транспортної інфраструктури, на яких передбачається надання послуг.
Також за результатами моніторингу встановлено, що в оголошенні про проведення відкритих торгів, пункті 4.3 розділу І «Загальні положення» тендерної документації, Додатку № 3 «Технічне завдання» до тендерної документації зазначено, що місце надання послуг: територія Франківського району м. Львова.
Тобто, замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів та в тендерній документації не зазначено місце, де повинні бути надані послуги, чим не дотримано вимоги пункту 3 частини другої статті 21 та пункту 6 частини другої статті 22 Закону.
Замовником у своїх поясненнях вказано, що: «Послуги з поточного ремонту доріг на території Франківського району м. Львова, де визначено лінійний об'єкт інженерно-транспортної інфраструктури, а саме дорога. У тендерній документації замовника у розділі I загальні положення пунктом 4 передбачено надання інформації про предмет закупівлі в тому числі місце, кількість, обсяг надання послуг (підпункт 4.3.), що надаються на території Франківського району м.Львова (місце надання послуг). Відповідно до Ухвали Львівської міської ради від 18.09.2014 року №3840 «Про затвердження містобудівної документації “План зонування території міста Львова: Франківський та Сихівський райони» та Рішення Львівської міської ради від 03.11.2000 року №599 «Про зміну адміністративно-територіального устрою м. Львова» до території Франківського району належать вулиці: Гвардійська, Нечуя-Левицького, Політехнічна, Ст.Бандери, Городоцька, залізнична колія від вул.Городоцької до вул.Кульпарківської, Кульпарківська, південна межа м.Львова (від вул.Кульпарківської до вул.Стрийської), Стрийська (до вул.Гвардійської). Оскільки поточний (ямковий) ремонт доріг здійснюється за результатами обстеження (огляду) комісією технічного стану доріг та залежить від багатьох чинників (інтенсивність руху автотранспорту, погодніх умов тощо) неможливо наперед передбачити надання послуг з поточного ремонту доріг на конкретних вулицях, тому передбачено надавати послуги на території усіх вулиць, що включені до території Франківського району».
Усунення порушень
Звіт замовника від 08.09.2021
Франківська районна адміністрація Львівської міської ради (Замовник), враховуючи результати моніторингу від 01.09.2021 року здійснили заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом визначення предмету закупівлі в договорі за об’єктами лінійно транспортної інфраструктури згідно з термінологією державних будівельних норм ДБН А.2.2-3:2014 «Склад та зміст проектної документації на будівництво» та місця надання послуг, а саме шляхом укладання та оприлюднення в електронній системі закупівель додаткової угоди №1 від 08.09.2021р. до договору № 35/21 від 07.05.2021 р., де предмет договору доповнено Додатком 1 до договору, який містить перелік вулиць території Франківського району, де надаються послуги з поточного ремонту доріг.
Запити й пояснення
11.08.2021 · ДАСУ: Запит про надання інформації
У межах проведення моніторингу закупівлі Послуг з поточного ремонту доріг на території Франківського району м. Львова (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-03-02-001842-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.
1 - Відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктам господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів необхідно забезпечити:
обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі;
оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.
Враховуючи вищенаведене, просимо надати пояснення (інформацію та документи), яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість? Також просимо надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.
16.08.2021 · Замовник: Відповідь Замовника про надання пояснень
На Ваш електронний запит про надання пояснень від 11.08.2021 повідомляємо наступне:
Очікувана вартість предмета закупівлі визначається відповідно до Наказу Міністерства розвитку, економіки та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі».
Очікувана вартість предмета закупівлі розраховується з урахуванням орієнтовних потреб для забезпечення проведення поточного ремонту покриття вулично-шляхової мережі району з врахуванням потреб минулих років та на підставі закупівельних цін попередніх власних закупівель.
Обгрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі – відповідно до бюджетних запитів районної адміністрації на 2021р. Розмір бюджетного запиту опублікованого на сайті Львівської міської ради. Договір укладено відповідно до бюджетних призначень ухвала Львівської міської ради від 29.12.2020 «Про бюджет Львівської міської територіальної громади на 2021 рік». Очікувану вартість закупівлі визначено, виходячи із розробленої проектно-кошторисної документації.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі формуються відповідно до розділу 8 «Ремонт дорожніх одягів «Технічних правил ремонту і утримання міських вулиць і доріг»; Закону України «Про благоустрій населених пунктів»; ДБН В.2.3-5:2018 «Вулиці та дороги населених пунктів», а також нормативно-правових актів України з метою забезпечення утримання в належному стані та забезпечення своєчасного ремонту покриття вулично-шляхової мережі, спрямованих на забезпечення та збереження технічного та естетичного стану дорожнього покриття, пов'язані з періодичним відновленням шару зносу дорожнього покриття, забезпеченням достатньої шорсткості та рівності, поліпшенням експлуатаційних якостей елементів вулично-дорожньої мережі, а також забезпечення безпеки дорожнього руху.
Посилання: https://city-adm.lviv.ua/public-information/district-adm/frankivska-raiadministratsiia/obhruntuvannia-zakupivli/17876/download?cf_id=36. Районна адміністрація не має власного веб-сайту, обгрунтування закупівель скеровуються в ЛКП «МЦІТ» для публікування на сайті міської ради.
27.08.2021 · ДАСУ: Запит про надання інформації
У межах проведення моніторингу закупівлі Послуг з поточного ремонту доріг на території Франківського району м. Львова (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-03-02-001842-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.
Поясніть чому, в тендерній документації не визначено місце, де повинні бути надані послуги, зокрема, перелік лінійних об’єктів на яких передбачається надання послуг, як це передбачено пунктом 6 частини другої статті 22 Закону?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.
31.08.2021 · Замовник: Відповідь Замовника про надання пояснень
На Ваш електронний запит про надання пояснень від 27.08.2021 повідомляємо наступне:
Відповідно до п.6. ч.2 ст.22 Закону України «Про публічні закупівлі» у тендерній документації зазначаються такі відомості: місце, де повинні бути виконані роботи чи надані послуги. Предметом даної закупівлі є послуги: ГБН Г.1-218-182:2011 "Ремонт автомобільних доріг загального користування. Види ремонтів та переліки робіт"; ДК 021:2015: 45230000-8 – Будівництво трубопроводів, ліній зв'язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь. Послуги з поточного ремонту доріг на території Франківського району м.Львова, де визначено лінійний об'єкт інженерно-транспортної інфраструктури, а саме дорога. У тендерній документації замовника у розділі I загальні положення пунктом 4 передбачено надання інформації про предмет закупівлі в тому числі місце, кількість, обсяг надання послуг (підпункт 4.3.), що надаються на території Франківського району м.Львова (місце надання послуг). Відповідно до Ухвали Львівської міської ради від 18.09.2014 року №3840 «Про затвердження містобудівної документації “План зонування території міста Львова: Франківський та Сихівський райони» та Рішення Львівської міської ради від 03.11.2000 року №599 «Про зміну адміністративно-територіального устрою м. Львова» до території Франківського району належать вулиці: Гвардійська, Нечуя-Левицького, Політехнічна, Ст.Бандери, Городоцька, залізнична колія від вул.Городоцької до вул.Кульпарківської, Кульпарківська, південна межа м.Львова (від вул.Кульпарківської до вул.Стрийської), Стрийська (до вул.Гвардійської). Оскільки поточний (ямковий) ремонт доріг здійснюється за результатами обстеження (огляду) комісією технічного стану доріг та залежить від багатьох чинників (інтенсивність руху автотранспорту, погодніх умов тощо) неможливо наперед передбачити надання послуг з поточного ремонту доріг на конкретних вулицях, тому передбачено надавати послуги на території усіх вулиць, що включені до території Франківського району.
Додатки:
- Рішення Львівської міської ради від 03.11.2000 року №599 «Про зміну адміністративно-територіального устрою м. Львова»:
https://www8.city-adm.lviv.ua/Pool/Info/doclmr_1.NSF/(SearchForWeb)/A39451B3F5DDF8004225699900484329?OpenDocument
- Ухвала Львівської міської ради від 18.09.2014 року №3840 «Про затвердження містобудівної документації “План зонування території міста Львова: Франківський та Сихівський райони»:
https://www8.city-adm.lviv.ua/inteam/uhvaly.nsf/(SearchForWeb)/4D6A921E8311F6EAC2257D6500328F11?OpenDocument
- Тендерна документація I розділ.