Висновок
За результатами моніторингу встановлено не відміну переговорної процедури закупівлі внаслідок відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг, чим порушено вимоги пункту 3 частини 8 статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, обрання процедури закупівлі та питання повноти та своєчасності відображення інформації, документів передбачених пунктом 4¹ постанови Кабінету Міністрів України «Про ефективне використання державних коштів» від 11 жовтня 2016 року № 710, - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі», зокрема, шляхом відміни переговорної процедури закупівлі та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 25 серпня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, обрання процедури закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору та його оприлюднення відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік Вільногірської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 3 Вільногірської міської ради Дніпропетровської області (далі Замовник), оголошення про проведення закупівлі, питання повноти та своєчасності відображення інформації, документів передбачених пунктом 4¹ постанови Кабінету Міністрів України «Про ефективне використання державних коштів» від 11 жовтня 2016 року № 710, пояснення Замовника оприлюднене в електронній системі закупівель.
Моніторингом встановлено, що 05.01.2021 Замовником в електронній системі закупівель оприлюднений річний план закупівель на 2021 рік Вільногірської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів № 3 Вільногірської міської ради Дніпропетровської області за номером UA-P-2021-01-05-000248-c, згідно якого процедура закупівлі: переговорна процедура (скорочена), конкретна назва предмета закупівлі: пара, гаряча вода та пов’язана продукція, код ДК021-2015: 09320000-8 — Пара, гаряча вода та пов’язана продукція, очікуваною вартістю предмета закупівлі: 833 332 грн. Відповідно до інформації розміщеної в електронній системі закупівель за номером процеруди ID:UA-2021-01-05-001946-c обґрунтування застосування переговорної процедури умови застосування переговорної процедури: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Відповідно до частини 1 статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі. Виключний перелік підстав для застосування переговорної процедури закупівлі визначено частиною 2 статті 40 Закону. За результатами проведених переговорів з учасником (учасниками) процедури закупівлі замовник приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю (частина 4 статті 40 Закону). Замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів (п’ять днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (частина 7 статті 40 Закону).
При цьому, Замовником в електронній системі закупівель за номером процедури закупівлі ID:UA-2021-01-05-001946-c не оприлюднено рішення про намір укласти договір про закупівлю, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі ID:UA-2021-01-05-001946-c, а також інформацію про відміну переговорної процедури закупівлі.
Відповідно до пункту 2 частини 8 статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі відміняється Замовником у разі непідписання договору про закупівлю у строк 35 днів (20 днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, а також, згідно із пунктом 2 частини 8 статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі відміняється Замовником у разі відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг.
У своїх поясненнях Замовник зазначив, що процедуру закупівлі UA-2021-01-05-001946-c не вдалось зробити з технічних причин та проведено іншу процедуру закупівлі за номером ID:UA-2021-01-05-002139-c.
Отже, Замовником на порушення вимог пункту 3 частини 8 статті 40 Закону не відмінено переговорну процедуру закупівлі за номером ID:UA-2021-01-05-001946-c внаслідок відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг.
Запити й пояснення
17.08.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)
Відповідно до абзацу 2 статті 2, статті 5 Закону України від 26.01.1993 № 2939-ХІІ «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та частини 5 статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», із змінами (далі Закон), в межах здійснення Східним офісом Держаудитслужби моніторингу процедури закупівлі «Пара, гаряча вода та пов’язана продукція (постачання теплової енергії)», код ДК 021:2015:09320000-8: Пара, гаряча вода та пов’язана продукція, номер ID: UA-2021-01-05-001946-c, очікуваною вартістю 833 332,00 грн, проведену Вільногірською загальноосвітньою школою І-ІІІ ступенів № 3 Вільногірської міської ради Дніпропетровської області (далі Замовник) виникла необхідність в отриманні пояснень (інформації, документів).
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, що регламентовано Постановою Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 №710, із змінами.
2. На момент проведення моніторингу процедури закупівлі, в електронній системі закупівель відсутня інформація щодо підписання договору про закупівлю, або інформація про відміну замовником переговорної процедури закупівлі відповідно до вимог частини 8 статті 40 Закону.
З приводу зазначеного необхідно надати пояснення (інформацію, документи). Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
20.08.2021 · Замовник: Пара, гаряча вода та пов'язана продукція (постачання теплової енергії)
Доброго дня. надаємо відповідь на ваш запит.
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, що регламентовано Постановою Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 №710, із змінами.
- посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета https://vgschool3.e-schools.info/library/category/67616.
2. Договір підписано і завантажено в закупівлі UA-2021-01-05-002139-c. Процедуру закупівлі UA-2021-01-05-001946-c не вдалось зробити з технічних причин, під час її створення, коп'ютер завис, не реагував на дії. Потім ця процедура не відображась у кабінеті, тому було створено нову.