Висновок
За результатами моніторингу установлено порушення вимог пункту 5 частини 8 статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір - порушень не установлено.
Зобов'язання
Згідно з інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель 06.08.2021, Замовником усунуто порушення шляхом відміни торгів на підставі протоколу засідання тендерного комітету від 05.08.2021 № 10.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 09 серпня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, оприлюднення інформації щодо закупівлі, повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального закладу «Олександрійський медичний фаховий коледж» (далі - Замовник) на 2021 рік, протокол засідання тендерного комітету від 12.02.2021 № 8, повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури), протокол засідання тендерного комітету від 05.08.2021 № 10, пояснення надане Замовником через електронну систему закупівель.
За результатами моніторингу установлено, що Замовник на порушення вимог пункту 5 частини 8 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) не відмінив переговорну процедуру закупівлі, оскільки станом на час проведення моніторингу (дата початку моніторингу 04.08.2021) не підписано договір про закупівлю, тобто строк перевищує 20 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю (15.02.2021).
Згідно з інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель 06.08.2021, Замовником усунуто порушення шляхом відміни торгів на підставі протоколу засідання тендерного комітету від 05.08.2021 № 10.
Запити й пояснення
04.08.2021 · ДАСУ: Про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі «Пара, гаряча вода та пов'язана продукція» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-02-15-010536-c) та відповідно пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення з наступного питання.
Чому Вами на порушення вимог пункту 5 частини 8 статті 40 Закону не відмінено переговорну процедуру закупівлі, оскільки не укладено договір про закупівлю за результатами проведення переговорної процедури закупівлі?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.
06.08.2021 · Замовник: про скасуваняя закупівлі
Через некоректно вказану інформацію по закупівлі секретарем тендерного комітету, нею було розпочато іншу процедуру закупівлі та укладено за її результатами Договір, а вищевказану закупівлю не скасовано, через неуважність. замовник зобов'язується скасувати процедуру закупівлі (Ідентифікатор закупівлі - UA-2021-02-15-010536-c) та в подальшому слідкувати за сроками в межах яких можливо вчиняти дії на майданчику, враховуючи вимоги чинного законодавства.