Висновок
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення порядку оприлюднення інформації передбаченого частиною 2 статті 24 Закону.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, шляхом недопущення їх в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: «06» серпня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; тендерну документацію (далі - ТД), затверджену рішенням тендерного комітету Якимівської селищної ради Якимівського району Запорізької області (далі – Замовник) (протокол від 01 2021 липня 2021 року №97), тендерна пропозиція переможця – ПП «ЕЛКОМ» (далі – переможець), повідомлення про намір укласти договір; протокол рішення тендерного комітету щодо визначення переможця торгів від 26.07.2021 №16 .
Дослідженням оприлюднення інформації про закупівлю встановлено, що Замовником 01.07.2021 опубліковано першу редакцію тендерної документації з додатками та 02.07.2021 в електронній системі закупівель оприлюднено нову редакцію тендерної документації (файли «Додаток №5», «Додаток №3 Договір нова редакція» та «Додаток №4 Документи переможець торгів нова редакція»).
Крім того, 14.07.2021 в електронній системі закупівель оприлюднено нову редакцію тендерної документації (файл «Додаток №1 Нова редакція»)
Проте, в електронній системі закупівель перелік змін, що вносяться до тендерної документації, Замовником не було оприлюднено, чим порушено порядок оприлюднення інформації про закупівлю, визначений частиною 2 статті 24 Закону, якою передбачено оприлюднення Замовником разом зі змінами до тендерної документації в окремому документі перелік змін, що вносяться.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильності складання форм документів, затверджених Уповноваженим органом, розгляду тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 09.08.2021
У порядку передбаченому абзацом другим частини 8 статті 8 Закону України "Про публічні закупівлі" оприлюднюємо інформацію про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, а саме: зобовязуємось не допускати в подальшому порушення викладені у висновку від 06.08.2021