Висновки ДАСУ · 2021

Природний газ

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-07-27-000030 від 19.08.2021

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 26.08.2021
Замовник
Виконавчий комітет Старобільської міської ради Луганської області · ЄДРПОУ 04051833 · Луганська область
Закупівля
UA-2021-01-13-003523-a · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
465 642,00 грн
Код ДК 021
09120000-6 Газове паливо
Орган ДАСУ
Північно-східний офіс Держаудитслужби · Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Луганській області
Дати
наказ про початок 27.07.2021 · висновок 19.08.2021 · звіт про усунення 26.08.2021
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Оприлюднення інформаціїУкладання договору та його умовиЗміни до договору
Порушені норми
ст. 33 Законуст. 41 Закону
Теми
Зміна ціни за одиницю товару
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу питання правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом встановлено порушення вимог пункту 3 частини 2 статті 21, пункту 3 частини 2 статті 33 Закону № 922.

За результатами аналізу питання внесення змін до істотних умов договору про закупівлю встановлено порушення пункту 2 частини 5 статті 41 Закону № 922.

За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, своєчасність укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, оприлюднення змін до нього – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Луганській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства вжити заходів щодо розірвання договору відповідно до законодавства, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 17 серпня 2021 року.

Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідність тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922 із змінами (далі – Закон № 922), своєчасність укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до істотних умов договору про закупівлю, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план (додаток) Виконавчого комітету Старобільської міської ради Луганської області (далі – Виконавчий комітет, Замовник) на 2021 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням Уповноваженої особи від 13.01.2021 №4; повідомлення про намір укласти договір, договір на постачання природного газу від 16.02.2021 № 31, додаткові угоди від 26.02.2021 №1, від 20.05.2021 №2, від31.05.2021 №3, від 16.06.2021 №4, повідомлення про внесення змін до договору, запит Управління, оприлюднений на вебпорталі Уповноваженого органу 28.07.2021.

Проведеним моніторингом встановлено, що Замовником на порушення вимог пункту 3 частини 2 статті 21 Закону № 922 оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформацію про місце поставки товару.

Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, на порушення пункту 3 частини 2 статті 33 Закону № 922, не містить інформацію про місце поставки товару.

За результатами проведених торгів переможцем визначено Товариство з обмеженою відповідальністю «Газенергопроект» (далі – ТОВ «Газенергопроект»), ( протокол від 04.02.2021 №13).

Виконавчим комітетом Старобільської міської ради Луганської області з ТОВ «Газенергопроект» укладено договір про постачання природного газу від 16.02.2021 №31 (далі - Договір № 31) на суму 336167,66грн з ПДВ.

Відповідно до п.2.1 плановий об’єм постачання/споживання природного газу у 2021 році за Договором становить 43115 м.куб.

Відповідно до п.4.2 ціна за 1000 м.куб. природного газу становить 7797,00грн (з ПДВ).

Зміна істотних умов визначена п.11.10 Договору № 31.

За результатами моніторингу встановлено, що Замовник вносив зміни до істотних умов договору від 19.02.2021 № 31 шляхом збільшення ціни за одиницю товару з 7797,00грн за 1000 куб.м до 11041,68грн та зменшення кількості товару з 43115 м.куб до 34604,941м.куб.

На письмовий запит Управління від 28.07.2021, Замовником надано пояснення, звернення постачальника до Товарної біржі «Українська енергетична біржа» (далі – ТБ) від 15.01.2021 №15/01-43, скріншот сторінки офіційного сайту ТБ від 26.02.2021, звернення постачальника від 23.02.2021 №1944/7 та цінова довідка Харківської торгово – промислової палати від 22.02.2021 №448/21.

Під час проведення моніторингу встановлено, що Замовником в електронній системі разом з додатковою угодою від 26.02.2021 №1 опубліковано лист ТОВ «Газенергопроект» від 23.02.2021 №1944/7 та цінова довідка Харківської торгово – промислової палати від 22.02.2021 №448/21(далі- Довідка № 448/21), в якій зазначено про вартість природного газу згідно з інформацією офіційних сайтів суб’єктів ринку природного газу, з 01.01.2021 по 30.01.2021 а саме:

Постачальник газу Джерело інформації Ціна,грн./1000куб.м, з ПДВ

Ціна газу з урахуванням витрат на транспортування газу

ТОВ «Черкасигаз збут» http://gas-zbut.ck.ua/ 9185,49

ДП «Газпостач» ТОВ «Тернопільміськгаз» http://gaspostach.te.ua/ 8430,00

ДП «Шепетівкагаз» http://dpgazshep.ucoz.ua/ 8752,24

Крім того в Довідці № 448/21 зазначено, що діапазон цін на природний газ на ринку України згідно з інформацією підприємств, зазначених у таблиці становить:

-8430,00-9185,49грн./за 1000куб.м. (з урахуванням ПДВ та тарифу ТОВ «Оператор ГТС України» на послуги транспортування природного газу для внутрішньої точки виходу з газотранспортної системи).

Таким чином, в Довідці № 448/21 зазначена вартість природного газу з 01.01.2021 по 30.01.2021 тобто в період подання пропозицій та до моменту укладання договору та зазначений діапазон цін за інформацією офіційних сайтів суб’єктів ринку природного газу.

Проте Замовником на порушення вимог пункту 2 частини 5 статті 41 Закону № 922 укладено Додаткову угоду від 26.02.2021 № 1 з ціною газу -8575,08грн з ПДВ та плановим об’ємом постачання 39202,856 м.куб, при відсутності підтвердження коливання ціни на ринку.

Під час проведення аналізу електронної системи закупівель встановлено, що Замовником в електронній системі разом з додатковою угодою від 20.05.2021 №2 опубліковано лист ТОВ «Газенергопроект» від 05.05.2021 №2101/7 та цінова довідка Харківської торгово – промислової палати від 30.04.2021 №1033/21, в якій зазначено приведену вартість природного газу на європейських хабах до кордону України, станом на 09.04.2021 та на 20.04.2021

Виконавчим комітетом з ТОВ «Газенергопроект» укладено додаткову угоду від 20.05.2021 №2 з ціною газу -9399,00грн з ПДВ за 1000 м. куб та плановим об’ємом постачання 37584,129м.куб

Разом з додатковою угодою від 31.05.2021 №3 опублікована цінова довідка Харківської торгово – промислової палати від 20.05.2021 №1177/21, в якій зазначено приведену вартість природного газу на європейських хабах до кордону України, станом на 20.04.2021 та на 07.05.2021

Виконавчим комітетом з ТОВ «Газенергопроект» укладено додаткову угоду від 31.05.2021 №3 з ціною газу -10320,60грн з ПДВ за 1000 м. куб та плановим об’ємом постачання 35779,838м.куб

Разом з додатковою угодою від 16.06.2021 №4 опублікована цінова довідка Харківської торгово – промислової палати від 31.05.2021 №1251/21, в якій зазначено приведену вартість природного газу на європейських хабах до кордону України, станом на 07.05.2021 та на 17.05.2021

Виконавчим комітетом з ТОВ «Газенергопроект» укладено додаткову угоду від 16.06.2021 №4 з ціною газу -11041,68грн з ПДВ за 1000 м. куб та плановим об’ємом постачання 34604,941м.куб.

Розрахунок відсотків зміни ціни і кількості здійснюється у додатковій угоді від ціни підписаного договору, а у наступних додаткових угодах за потреби - від останньої зміни ціни та кількості. Водночас, за результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що довідкі Харківської торгово – промислової палати від 22.02.2021 №448/21, на підставі якої укладено додаткову угоду від 26.02.2021 № 1, не підтверджує коливання ціни на природний газ на ринку в період між укладенням договору №31 та додаткової угоди № 1, та недотримано вимоги щодо пропорційності збільшення ціни за одиницю товару відповідно до збільшення ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку, чим порушено вимоги пункту 2 частини 5 статті 41 Закону № 922

Збільшення ціни газу за 1000м.куб з урахуванням ПДВ призвело до зменшення обсягу поставки газу з 43115 куб.м до 34604,941м.куб. Такі дії можуть призвести до недоотримання Замовником активів.

Усунення порушень

Звіт замовника від 26.08.2021

Повідомляємо, що за результатами моніторингу процедури закупівлі UA-2021-01-13-003523-a, проведеного Управлінням Північно-східного офісу Держаудитслужби в Луганській області від 27 липня 2021 року вжиті заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства розірвано договір № 31 на постачання природного газу від 16.02.2021 р. шляхом укладання 25.08.2021 р. додаткової угоди № 5 до договору № 31 на постачання природного газу від 16.02.2021 р.

Зазначити інформацію про місце поставки товару в оголошенні про проведення відкритих торгів та в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю з урахуванням вказівок органу моніторингу наразі немає можливості, оскільки процедура вже завершена.

Запити й пояснення

28.07.2021 · ДАСУ: Запит на надання пояснень

Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі газового палива (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-01-13-003523-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) на підставі яких документів внесені зміни до договору на постачання природного газу від 16.02.2021 № 31 щодо зміни ціни газового палива.

Наголошуємо, що пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

02.08.2021 · Замовник: Пояснення замовника

ПОЯСНЕННЯ ЗАМОВНИКА

щодо підстав внесення зміни до договору на постачання природного газу від 16.02.2021 № 31 шляхом укладання додаткової угоди від 26.02.2021 № 1

28 липня 2021 року о 10:56:00, через електронну систему закупівель, замовникові від Північно-Східного офісу Державної аудиторської служби України надійшов запит про надання пояснення у зв’язку з тим, що відповідною аудиторською службою здійснюється моніторинг закупівлі UA-2021-01-13-003523-a, під час якого виявлені ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.

Закупівлею UA-2021-01-13-003523-a є процедура відкритих торгів, проведених замовником з метою закупівлі природного газу на 2021 рік.

16 лютого 2021 року, виконавчим комітетом Старобільської міської ради Луганської області (надалі – замовник або споживач) за результатами відкритих торгів і визначення переможцем аукціону одного із учасників – ТОВ «ГАЗЕНЕРГОПРОЕКТ» (надалі за текстом – постачальник) з таким було укладено договір на постачання природнього газу № 31.

Згідно умов даного договору постачальник у 2021 році постачає споживачеві природній газ у плановому обсязі який складає 43115 куб.м, із яких заплановано постачання в опалювальний період І кварталу: лютий – 10300; березень – 8779; квітень – 2313.

Ціна природного газу з ПДВ на дату підписання договору становила – 7797,00 грн. за 1000 куб.м, а планова сума, яка складалась із загальної вартості природного газу, поставленого споживачеві за весь період дії договору, з урахуванням ПДВ становить – 336167,66 грн.

Відповідно до пункту 4.4 розділу 4 вказаного договору, ціна на природний газ може змінюватися протягом дії цього договору та вказується у додаткових угодах.

У пункті 11.1 договору визначено строк його дії – до 31 грудня 2021 року. Відповідно до підпункту 2 пункту 11.10 договору, умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції за результатами аукціону переможця процедури закупівлі.Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, зокрема, збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю.

Згідно пункту 2 частини п’ятої статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі», істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, зокрема, збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, – не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, газу та електричної енергії.

У листі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 27.10.2016 № 3302-06/34307-06 «Щодо зміни істотних умов договору про закупівлі» зазначено, що в залежності від коливання ціни товару на ринку сторони протягом дії договору про закупівлю можуть вносити зміни декілька разів в частини ціни за одиницю товару не більше ніж на 10 відсотків кожного разу з урахуванням попередніх змін, внесених до нього, сукупність яких може перевищувати 10 відсотків від ціни за одиницю товару, визначеної сторонами на момент укладання договору про закупівлю та за умови, що зазначена зміна не призведе до збільшення суми, визначеної у договорі, і виконати свої зобов’язання відповідно до такого договору з урахуванням зазначених змін. Водночас внесення таких змін до договору повинно бути обґрунтованим і документально підтвердженим.

26 лютого 2021 року замовникові від постачальника надійшов лист від 23.02.2021 за № 1944/7 із зазначенням того, що відповідно до ринкових обставин та сезону поставки природного газу, відбулося збільшення ціни природного газу, що підтверджується ціновою довідкою від Харківської торгово-промислової палати від 22.02.2021 № 448/21, де зазначено, що на момент звернення ТОВ «ГАЗЕНЕРГОПРОЕКТ» як постачальника, до виконавчого комітету Старобільської міської ради Луганської області, як споживача, за укладеним договором, рівень цін з постачання природного газу за січень поточного року склала від 8430,00 грн. до 9185,49 грн. за 1000 куб.м з ПДВ. З урахуванням викладеного постачальник звернувся до споживача з пропозицією погодити збільшення ціни природного газу до 8547,08 грн. з ПДВ за 1000 куб.м, про що укласти додаткову угоду № 1.

До зазначеного листа постачальником було додано цінову довідку Харківської торгово-промислової палативід 22.02.2021 № 448/1 в якій, за результатами проведеного дослідження, вказано, що стосовно рівня цін з постачання природного газу для установ та організацій, які фінансуються з державних та місцевих бюджетів на умовах оплати по факту поставки, згідно з інформацією офіційних сайтів суб’єктів ринку природного газу, вартість даного товару з 01 січня 2021 року і станом на 30 січня 2021 року складала від 8430,00 грн. до 9185,49 грн. за 1000 куб.м з ПДВ.

Окрім наведеної вище інформації у вказаній довідці, яка документально підтверджувала існування на ринку природного газу коливання ціни на даний товар, на вимогу споживача постачальником додатково було надано лист-довідку від 15.01.2021 № 15/01-43 «Щодо ціни природного газу», видану Товарною біржою «Українською енергетичною біржою», в якій зазначено, що котирувальна ціна природного газу ресурсу січня 2021 року станом на 22 грудня 2020 року на умовах післяплати склала 7320,70 грн. за 1000 м. куб. з ПДВ. Котирувальна ціна природного газу ресурсу січня 2021 року станом на 11 січня 2021 року на умовах післяплати склала 8540,42 грн. за 1000 м. куб. з ПДВ. Відсотковий приріст котирувальної ціни ресурсу січня 2021 року 11 січня 2021 року до котирувальної ціни ресурсу січня 2021 року 22 грудня 2020 року склав 16,66% (вказана лист-довідка додається до пояснення).

Споживачем самостійно, через загальнодоступний офіційний сайт Товарна біржа «Українська енергетична біржа» було перевірено існування коливання ціни на ринку природного газу. Відповідно до наявної на вказаному сайті інформації станом на 26 лютого 2021 року, було так само встановлено динаміку на збільшення ціни на ринку природного газу. Данні відомості документально підтверджуються скріншотом, виготовленим із сайту вказаної біржи (додається до пояснення).

Наведені данні у сукупності з відомостями у довідці Харківської торгово-промислової палати від 22.02.2021 № 448/1 підтверджують факти того, що з грудня 2020 року, протягом січня 2021 року і у лютому поточного року відбувалось поступове коливання, у бік збільшення, ціни природного газу на відповідному ринку.

З метою спростування можливого твердження контролюючого органу про те, що відомості Харківської торгово-промислової палати від 22.02.2021 № 448/1 не є обґрунтованим і документальним підтвердженням коливання ціни природного газу на ринку та не є підставою для внесення змін до договору на постачання природного газу від 26.02.2021 № 31, зазначаємо наступне.

Законодавством у сфері публічних закупівель не визначено, яким чином та якими документами повинно доводитись коливання ціни товару на ринку. Єдиним органом, який надав з цього приводу відповідні роз’яснення, є Уповноважений орган – Міністерство економічного розвитку і торгівлі України. Даний орган, у своєму рекомендаційному листі, яким, до речі, керувався і споживач, лише зазначає, що внесення змін до договору відповідно до пункту 2 частини п’ятої статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі», повинно бути обґрунтованим і документально підтвердженим. Іншої інформації щодо такого обґрунтування та документального підтвердження, законодавчі, нормативно-правові та рекомендаційні листи – роз’яснень та коментарів з цього приводу не містять.

Споживач переконаний, що наведена вище довідка Харківської торгово-промислової палати є належним документальним підтвердженням зміни ціни на природний газ у бік збільшення. Однак варто зауважити, що під час прийняття рішення про узгодження питання про зміни умов договору в частині збільшення ціни на одиницю товару, споживач керувався не тільки наведеною довідкою. Виконавчий комітет Старобільської міської ради Луганської області також витребував від постачальника додаткові відомості про підтвердження коливання ціни товару на ринку у вигляді наведеної вище листа-довідки Товарної біржи «Українська енергетична біржа» від 15.01.2021 № 15/01-43 «Щодо ціни природного газу», відомості якої, незалежно від її отримання, об’єктивно були перевірені споживачем на офіційному сайті вказаної біржи.

Українська енергетична біржа створена з метою організації та проведення біржових торгів енергоресурсами. Біржа є відкритим торговим електронним майданчиком, де на основі попиту та пропозиції учасників торгів формуються справедливі ринкові ціни і на їх основі проводяться розрахунки. Біржа допомагає учасникам ринку мінімізувати свої фінансові та виробничі ризики, пов’язані з енергозабезпеченням. Українська енергетична біржа є лідером біржової торгівлі в Україні і єдиною централізованою платформою, де зосереджена найбільша ліквідність та торгівля всіма видами енергоресурсів.

Згідно абзацу шостому частини першої статті 11 Закону України «Про торгово-промислові палати в Україні», торгово-промислові палати мають право, зокрема, проводити на замовлення українських та іноземних підприємців експертизу, контроль якості, кількості, комплектності товарів (у тому числі експортних та імпортних) і визначати їх вартість.

Відповідно до частини другої статті 11 наведеного Закону, методичні та експертні документи, видані торгово-промисловими палатами в межах їх повноважень, є обов’язковими для застосування на всій території України.

Наведені вище положення та норми закону вказують на те, що споживач, не мав права не приймати до уваги офіційну інформацію Української енергетичної біржи та вказаної торгово-промислової палати.

Таким чином, коливання ціни за одиницю товару на ринку природного газу у бік збільшення було належно обґрунтовано і підтверджено наведеними вище документами, тому, між постачальником і споживачем на законних підставах, відповідно положень підпункту 2 пункту 11.10 договору на постачання природного газу № 31, і на виконання приписів пункту 2 частини п’ятої статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі», було укладено додаткову угоду від 26.02.22021 № 1, якою було винесено зміни до пункту 4.2 розділу ІV вказаного договору, а саме, змінено ціну природного газу на 8547,08 грн. з ПДВ за 1000 куб.м, тобто, не більше ніж на 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку, і така зміна ціни не призвела до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю.

За таких обставин, споживач стверджує, що висновок про те, що з боку замовника – виконавчого комітету Старобільської міської ради Луганської області допущені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, є хибними.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.