Висновок
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерних пропозицій установлено порушення вимог пункту 1 частини 1 статті 31 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законодавством порядку, зокрема, в межах законодавства вжити заходів щодо припинення зобов’язань за договором про закупівлю від 05.03.2021 року № 186 відповідно до норм частини 2 статті 202 Господарського кодексу України, з дотриманням положень Господарського кодексу України і Цивільного кодексу України в межах законодавства та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 28 липня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідність вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляд тендерних пропозицій, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, своєчасність укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерна документація
Комунального некомерційного підприємства «Новоград-Волинське міськрайонне територіальне медичне об’єднання», тендерна пропозиція переможця торгів ТОВ «Вента. ЛТД», протокол розгляду тендерних пропозицій від 16.02.2021 року №55, протокол засідання тендерного комітету від 16.02.2021 року № 56, повідомлення про намір укласти договір від 17.02.2021 року та договір про закупівлю від 05.03.2021 року № 186.
За результатами моніторингу установлено, що підпунктом 1.4 пункту 1 розділу III тендерної документації встановлено імперативну умову, що «під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги» (далі – Закон № 2155), тобто тендерна пропозиція повинна містити накладений кваліфікований електронний підпис учасника/уповноваженої особи учасника процедури закупівлі».
Відповідно до Закону № 2155 кваліфікований електронний підпис – удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Удосконалений електронний підпис - електронний підпис, створений за результатом криптографічного перетворення
електронних даних, з якими пов’язаний цей електронний підпис, з використанням засобу удосконаленого електронного підпису та особистого ключа, однозначно пов’язаного з підписувачем, і який дає змогу здійснити
електронну ідентифікацію підписувача та виявити порушення цілісності електронних даних, з якими пов’язаний цей електронний підпис.
Однак, моніторингом установлено, що тендерна пропозиція учасника ТОВ «Вента. ЛТД» містить накладений електронний підпис Волошина Олександра Миколайовича, за результатами перевірки якого на сайті Центрального засвідчувального органу (https://czo.gov.ua/verify), засіб кваліфікованого електронного підпису надає інформацію, що тип підпису «удосконалений» на незахищеному носію, тобто накладений електронний підпис Волошина Олександра Миколайовича не може вважатися кваліфікованим, чим не дотримано вимоги пункту 1.4 частини 1 розділу ІІІ тендерної документації.
Отже, за результатами проведеного моніторингу установлено, що на порушення вимог пункту 1 частини 1 статті 31 Закону, Замовник не відхилив тендерну пропозицію переможця ТОВ «Вента. ЛТД», як таку, що не відповідає встановленим абзацом 1 частини 3 статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства.
Разом з тим, відповідно до вимог пункту 2 частини 1 статті 32 Закону встановлено імперативну умову, що у разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень, які неможливо усунути, замовник відміняє тендер.
Усунення порушень
Звіт замовника від 04.08.2021
Інформація щодо виконання Висновку щодо моніторингу закупівлі Згідно Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015-33600000-6 Фармацевтична продукція (15 найменувань) Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області
На виконання Висновку щодо моніторингу закупівлі Згідно Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015-33600000-6 Фармацевтична продукція (15 найменувань) Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Замовником розроблено і направлено Постачальнику проект додаткової угоди до Договору № 186 від 05.03.2021 року, який розглядається Замовником в порядку, передбаченому ГКУ.
Запити й пояснення
04.08.2021 · Замовник: Інформація щодо виконання Висновку щодо моніторингу закупівлі Згідно Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015-33600000-6 Фармацевтична продукція (15 найменувань) Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області
На виконання Висновку щодо моніторингу закупівлі Згідно Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015-33600000-6 Фармацевтична продукція (15 найменувань) Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області Замовником розроблено і направлено Постачальнику проект додаткової угоди до Договору № 186 від 05.03.2021 року, який розглядається Замовником в порядку, передбаченому ГКУ.